チャネルとチャットからのOneDrive｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明⑦

このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。

非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、
プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。

前回のあらすじ：

• チャネルは「会議室」、チャットは「立ち話」

• 後からさかのぼりたいものはチャネルでやりとりする

• チャットとチャネルを混同すると面倒なことになる

今回は、「チャネル」と「チャット」の違い、からのMicrosoft OneDriveについて解説します。

早速、いってみましょう！

この記事を読んでほしい人

• 管理職・チームのリーダー

• 自組織におけるICT/DX推進の担当者

• 仕事に追われて疲れ果てている人

※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランド ガイドラインに準拠して製品名を記述しております。
※マイクロソフトの許諾を得て使用しています。https://www.microsoft.com/

※筆者の体験をもとにした記事であり、MicrosoftおよびGoogleの広告案件ではありません。

1. チャネルとチャットは無関係

どちらもMicrosoft Teams上にあるのでわかりづらいですが…

実は、無関係なのです。
Microsoft Teamsは、色々なアプリを乗っけて使う巨大テーブルのようなもので、チャットもその巨大テーブルに乗っかっているものの１つなのです。

だから、Microsoft Teamsの機能ではあるけれど、チャネル（チーム）とは全く関係がありません。

所属するチームでは、（アクセス権を付与されていない鍵付き以外の）あらゆるチャネルを行き来できますよね。
それは、そのチームに対してアクセス権があるからです。

対して、チャットは、個人的な活動。
特定のチームへのアクセス権は、一切関係ありません。

１：１チャットやグループチャットごとに、”鍵”がかかっているイメージですね。

ちなみに、チャットは個人的な活動なので、やりとりしたファイルはMicrosoft OneDrive個人領域（後述）に格納されます。
あくまで個人に紐づく点に要注意！

※チャットにファイルを投稿した人がそのチャットを退室しても、ファイルへのアクセスができなくなることはなさそうですが…。（2024.4.18現在）

※「個人領域」はMicrosoft社が使う正式な呼称ではありません。

2. Microsoft OneDriveは、実は２種類ある

さて、ここからはMicrosoft OneDriveのお話に移ります。
OneDriveには、２つの種類があります。

• 個人領域

• 共有領域（共有ライブラリ）

共有領域は、Teamsなしのプランでは、（使えるけれども）存在が見えづらいので、使ってこなかった方が多いのではないでしょうか。

これら２つには、業務上重要な相違点がありますので、みていきましょう！

１棟のホテルをイメージしてみよう

シティホテルでも、リゾートホテルでも、滞在客が利用できる館内のエリアは、２つに分類することができます。

• 個室（客室）：個人専用の鍵を持っていないと入れない

• 共用スペース（ロビーなど）：滞在客は誰でも自由に利用できる

個人領域（ホテルの客室）

個人領域とは、文字通り「その人しか入れないエリア」です。

• その人しか入れない＝個人に紐づく鍵を持っていないと入れない

• 個人に紐づく鍵＝ID（アカウント）とパスワード

つまり、個人領域に格納されたファイルは、個人に紐づくということです。

先ほどの解説で登場した、下記の記述について…

チャットはその場限りのやりとりなので、決まった会議室＆キャビネットがなく、個人に紐づけておくしかないわけです。

※会議室とキャビネットが何を指すのかは、▼以前の記事を参照

共有領域（ホテルのロビー）

対して、共有領域とは何なのか？

これはですね、実は…
Microsoft Teamsのチャネルのファイルタブ
なのです！

？？？？？
どういうこと？？？

気になるところですが、長くなりそうなので、今回はここまで！
（すみません＞＜）

いかがでしたでしょうか？

次回は「個人領域と共有領域の使い分け」を解説します。
お楽しみに！

※感想や、扱ってほしいテーマなど、コメントいただけると嬉しいです！