補足編 - その３｜Microsoft TeamsのチームをTeamsから作らない方がよい理由⑧

このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。

非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、
プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。

前回のまとめ：

• Teamsからチームを作っても、グループメールアドレスを管理センターから変更できるから、SharePointから作るのと同等

• だけどSharePointから作った方が手順が楽だよ

と書きましたが、付け足し…というか訂正がありますので、
投降後の後日談としてこのシリーズの記事を書きます。

この記事を読んでほしい人

• 管理職・チームのリーダー

• 自組織におけるICT/DX推進の担当者

• 仕事に追われて疲れ果てている人

※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランド ガイドラインに準拠して製品名を記述しております。
※マイクロソフトの許諾を得て使用しています。https://www.microsoft.com/

※筆者の体験をもとにした記事であり、MicrosoftおよびGoogleの広告案件ではありません。

1. Outlook予定表のグループ＝SharePointのグループ

使っていますか？Outlook予定表

Microsoft 365を組織で導入しているなら、基幹のスケジュール管理アプリとしてお勧めなのがOutlook予定表です。
組織内のアカウントの予定を表示/非表示できるだけでなく、グループの予定（後述）やPlannerのプラン（タスク）の表示も可能です。

他にも、
スケジュール入力時に備品予約と連動したり、
Teamsから会議を予約するとグループの予定に入ったり、
Bookingsと連動することで、お客様との打合せ日程調整もスムーズに…etc.

ということで、Microsoft 365を使っているならOutlook予定表、
Google Workspaceを使っているならGoogleカレンダーと、
基幹プラットフォームと基幹スケジュール管理は統一するのがオススメ。

SharePointから作ったチームの場合

左上のサイト名をクリックします。

▼スクロールダウンすると、こんな画面になります。

▼で、Outlook予定表はこんな感じ。
グループの欄にチーム名（グループ名）が存在します。

Outlook予定表の”グループ”…何が便利なの？

グループの便利なところは、予定を作成する際に、
個人とは別に、（管理者は）グループの予定を立てられるのです！

つまり、その予定の開催者が個人ではなくグループになるわけです。

あなたが、あるプロジェクトのリーダーだったとして、
個人の予定としてスケジュールを組んでいくとどうなるか？
仮にあなたが途中でプロジェクトを外れたら、すべてのスケジュールをキャンセルし、もう一度立てる必要があるのです。

でも、グループ予定として組んでいたら、自分はグループ予定に招待されているだけの状態です。
一参加者として辞退すればよいし、管理者を後任者に渡して（原則、管理者は２名以上が望ましい）そのグループを抜ければよいのです。

予定にも、脱属人化の必要性があるわけです！

SharePointサイトにもグループ予定表を表示できる

グループ予定表というWEBパーツを挿入することで、このグループが主催する予定一覧をサイトからも確認できます。
WEB会議は「参加する」リンクから参加できますので、メンバーが会議リンクを探すのも容易になります。

2. Outlook予定表にグループの名前が表示されない!?

Teamsから作ったチームの場合

前回解説したとおり、下記のチームサイトはTeamsから作ったチーム（グループ）に紐づくものです。

で、前回結論付けた通り、SharePointから作ってもTeamsから作っても、手間は違うけど結果同じだよね～ということでした。

………………

しかし！！！

▼Outlook予定表に、グループの欄にチーム名（グループ名）がありません！

▼試しにTeamsのチャネルから会議を立ててみると、個人の予定として入りました。

これは一体？？？

気になる続きは、また次回！
おたのしみに★

※感想や、扱ってほしいテーマなど、コメントいただけると嬉しいです！