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要注意ポイント|組織DXのための目標の立て方 - 後編

    こんにちは!フォネットの長田(おさだ)です。このページでは、当社が学校や行政、自社を含む企業の組織DXをサポートする中で得たノウハウを、記事にまとめてお届けしております。

    はじめに|フォネット教育事業部ICT/DX推進課

    前回の続きです。
    目標設定において間違えやすいポイントを解説します。



    この記事を読んでほしい人

    • 管理職・チームのリーダー

    • 自組織におけるICT/DX推進の担当者

    • 仕事に追われて疲れ果てている人




    要注意ポイント

    必要条件と十分条件

    ここへきて数学!?
    やーーめーーてーーー

    と思った方、落ち着いてください(笑)

    筆者のnoteは、「誰にでもわかりやすく」をモットーにしています。
    数学の話はしませんので、ご安心ください(;´∀`)
    (筆者も数学、苦手なクチです…)

    ということで、改めて質問です。
    次の文は成り立ちますか?

    リンゴならば果物である

    引用:必要条件と十分条件の違いと意味、覚え方と例を紹介 | マイナビニュース (mynavi.jp)
    画像
    イラスト:普通人様

    ………

    この文は、成り立ちますよね。

    では、

    果物ならばリンゴである

    画像
    イラスト:普通人様

    ………

    こちらは成り立ちません。

    高校数学では、

    果物はりんごの必要条件
    りんごは果物の十分条件

    引用:必要条件と十分条件の違いと意味、覚え方と例を紹介 | マイナビニュース (mynavi.jp)

    と教わるわけです。


    問:次の文は成り立つか

    バックオフィス業務DXの目標(KGI)は、残業時間の●●%削減です。残業時間が減ることは、すなわち業務DXが実現されたことを意味するからです。

    一見すると、問題なさそうですよね。
    でも、ちょっと考えてみてください。

    ………………
    ………………
    ………………

    バックオフィス業務がDX(効率化)されれば、残業時間は減ります。
    でも、残業時間が減った要因として想定されるのは、バックオフィス業務のDX(効率化)のみとは限りませんよね。

    画像
    イラスト:まぽ様

    例えば、次の例でも残業時間の削減は達成できます。

    1ヵ月の業務量100を8人で回して20時間の残業が出ていたところを、
    2人増やして10人で回して0時間にした。
    (1人あたりの1ヵ月の生産性を10とする。業務スタイルは全く変わっておらず、ただ増員しただけ。)

    よって、
    「残業時間が減ることは、すなわち業務DXが実現されたことを意味する」
    とはいえません。
    「果物ならばリンゴである」
    がいえないのと同じことなのです。


    理想的な目標設定:「目標」を達成したならば、「目的」を達成したといえる

    上記の例であれば、

    バックオフィス業務DXの目標(KGI)は、20XX年までに残業時間の●●%削減です。残業時間が減ることは、すなわち業務DXが実現されたことを意味するからです。

    よりは、

    バックオフィス業務DXの目標(KGI)は、20XX年までに1種類の業務をAIで効率化することです。AIで業務を効率化することは、すなわち業務DXが実現されたことを意味するからです。もちろん、残業時間の削減にもつながります。

    の方が目標設定としては理想的といえます。

    画像
    イラスト:まぽ様




    いかがでしたでしょうか?

    目標設定は意外と難しくて、気を抜くと間違えがちです。

    正しい目標設定は、組織の推進力を最大化します。
    もし「あいまいな目標設定にしてたかも…」という場合は、
    これを機にしっかりと定めていただければと思います!

    今後も、DXに関する色々な実体験をまとめていきたいと考えております。
    お楽しみに!!

    ※感想や、扱ってほしいテーマなど、コメントいただけると嬉しいです!


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