手帳術① 書くこと

仕事もプライベートも充実させるために、手帳を活用することも多くあるでしょう。
　デスクに置いておくのか持ち歩くのか、仕事だけかプライベートと両方とも使うのかで選んでもいいかもしれません。

まずは使う目的を決めよう！

スケジュール管理、タスク管理、お金の管理など目的は様々。

⭐︎マンスリー　
ま、いわゆるカレンダー方式ですね。月曜日始まり、日曜日始まりと色々あります。月で全体的な予定を見渡せるのですが、カレンダーの使い方も中々奥深い。空いたスペースにタスクや重要な予定書いたり、使った金額を書いておくとか。

⭐︎ウィークリーは見開きで１週間が見渡せて、だいたい右側にメモやタスクの書き込みができるようになってるものですね。
　最初で仕事の予定やタスクでちゃんと自分で見返した時に分かりやすいように、書くところをカテゴリー分けしておかないと見落とすっていう凡ミスに繋がりかねません。
　例えば仕事の予定やタスクは左側にして、出張とか外勤を右に書こう、経費とか領収書チェックで。とか。
気分屋の私には向かなかった・・・

⭐︎デイリー
日記だとか旅行のジャーナル、スタンプラリーとかで使う人が多い印象。これはモノによってデザインが違うのでなんとも言えないですね。日記風のデザインです。

私はノートに日付曜日だけ出勤時に書いておいて、後からなんか言われそうだなって情報を簡潔に書いておいて、赤ペンとかで、こうすれば良かったのかみたいな情報を書いてますね。資料としてまとめる情報は蛍光ペンでマーカたり。

⭐︎バーチカル
主婦や営業マン向けの週間で時系列のデザイン。１日の中で移動ややる事が多い人、時間の分からなくなるサービスマンや看護師なども残業は把握したいから24時間のバーチカルで、子供の予定とかを最初で書き込んでおくと時間の感覚なくとも、忘れないんでオススメです。土日だけ小さくなってたり、24時間はあまり良いデザインが無いのも難点。

最初にシステム手帳はやめとけ

あんまり小さい文字見えないし、書けないからいいやと思ってA5サイズの高めの手帳バインダー買って、オリジナルリフィル作ってたんですけど、印刷の仕方と紙サイズと両面印刷と難しくて、詰め込みすぎてめっちゃ重くなったんですよ。
　慣れるまでは作られた持ち運びしやすいもんでいいのかな？最近ノートカバーも手帳みたく革で作られたやつとか手帳ノートを、こういったカバーを利用したりしてできるだけ軽く持ち運び出来るやつをメインに考えた方が良いのかなと思います。

このノートに

このノートカバーで

カバーを利用するだけで、ノートが一気にビジネスにランクアップしませんか？あのノートはルーズリーフみたく入れ替えはできるけど、専用のパンチや代用できるものはなさそうなので、作ったのは一つずつ手作業で貼り付ける必要が出てきますが。
　
　ただネットで売ってるやつはA6と書いてても、昔聖書サイズだとかバイブルサイズと呼んでたちょい縦長の大きめのサイズだったりするので、そこはご注意ください。

サイズ合わせるのムズイやん！

このテクノロジーが発展したこの時代に何言うてますの！A4サイズで作って、４枚を一枚にプリントアウトって設定するとA4サイズの1/4がA6サイズで、2枚を１枚にするにすると、A5サイズになるんですよ。
　リフィル専用のパンチで穴開ける予定なら、A5やったらA5サイズ専用の用紙が良い。4枚を一枚に印刷してキレイに切れたら良いけど、タッグシールとか使うとガタガタして捨てたなる。

この剥がせるノリ、かなりオススメ！あとからキレイに剥がせるから仕事用の資料ノートとか通訳ノートにもすごい役に立つ。
　ただちょいと高めなのと、蓋閉め忘れたりあんま使わんとすぐカッピカピになって使えんようなるのが難点っすね。

いかがです？
資料作りもこれで楽しくレベルアップできると思いません？

手帳は思い出にかわる。

昔やってたんですけど、手帳に嫌なことや事件とか色々書いておいて並べとくんですよ。そしたら手帳の数だけこんな頑張ってんな自分と褒めてあげれるし、見返すとあんなこんな大変やったなと振り返ることができるんですね。