手帳術 ②
手帳とか文具とか大好きです。前回はざっくり書いたので今回は活用方法を深掘りして行きたいと思います。
Things to write
仕事の予定を書くだけが、手帳の役割りではないんですね。必要なことを記録したり、資料を挟んだって良いんですよ。友達はよく映画の半券？っての手帳につけてましたね。こういうちょっとしたことでもhappyになれたりモチベあげられるんですよ。
※手帳を見返した時に、書いたら便利なこと。
仕事の予定・シフト
出退勤の時間や残業時間の記録、嫌な人と一緒の日だとか。なぜ残業になったかも書いておくと次からそうならないように動けるし、どうしようもない理由(イレギュラーだとか・システムエラーだとか)であっても、理由をちゃんと言えると良いよね。仕事の都合で買い物した金額とか領収書
営業マンもそうだけど、サービス業も忙しいんですよ。仕事でお金が動いたら、領収書をもらうのを習慣にしよう。なんならコピー持っておこう。同じ会社でもいろんな人いますから。
ちゃんとその書類提出したか、メール送ったか等も忘れずに手帳に記入。コピーに◯/△ 提出済みと書いておくと良き。 こういう細かい名もない仕事の積み重ねで、未来の自分を救うこともあります。上司とのやり取り←
何月何日何時何分こういう指示があった、◯◯さんがミスしたとかそんな話があった、ルール変わるかもとか情報があったとかアンテナ張り巡らせて記入してると、上司が嫌いだった場合に証拠として残せます。買い物リスト
私は脳内常にいろんな案件が同時進行してるタイプなので、お家に帰ってから買わなきゃ！仕事帰りに寄らなきゃと思ってたのに！！と思うことはよくあることなので、手帳に書いておいて出勤と退勤時に確認できると忘れずに済みます。大切な人やお世話になってる方の誕生日、その方たちの子供の祝い事等。
高いもんじゃなくていい、気を遣わせない程度のちょっと良いコーヒーとかお茶とか、チョコレートだとか、おめでとうございます！って声かけだけでもありがたい。
子供の例えば七五三だとか小学生になった、中学生なった！だとか病院・歯医者の予約と何やったかとか。処方された薬の名前書いとくとかね。
病院側はカルテ見て分かるけど、痛み度合いとか飲んだ薬とか効いたか、効いてなかった感じするとか書いてるとご自身で管理がしやすいし、こういった情報はスマホやPCでデータ化しておくと手帳変える時にラクなんですよ。家計簿(カードの引き落とし日)
引き落とし日とかに残高とか支出とか税金だとか考えててみるといいよね。月1〜2回はちゃんと現場を直視しないとね。サブスクやカードの暗証番号など
そのままにして置きがちだけど必要な時に思い出せるように書いておくと新しく考える時の参考にとなります。ご褒美・チートDAY
普段頑張ってる分今日はちょっと奮発しようかなという日を作ってもいいのかな？と思ってて私は1人カラオケですね。スタバのコーヒー(タンブラーに入れる)とスナックとご飯買い込んでフリータイムで歌い明かします。月一回って決めてて予算¥6,000くらい。台風対策
自分だけの暗号
手帳はスペースが限られているので、決まった予定は管理記号をつけてやる手帳好きーさんいらっしゃるようです。
仕事→仕
ミーティング→M
私はよくセブン寄るので、7@渋谷¥1500みたく書いてます。コンビニコーヒー大好き。私が働くところ何故か周りに何もくてお昼大変することが多いんですよ。ドリンクもお菓子も多めに買っちゃいますね。
パッと見てなんだこれは？！と分からなくてわずらわしさを感じて私はやめました。
カレンダー
一番左のスペースに未定の予定を書くスペース設けてます。そこが埋まったら日付のないマスに、今月これやりたい！これ買いたいとか未定の予定はカレンダーの空いたスペースに書いちゃいますね〜カラオケ行きたい日とか。
あとは色々支払い日ですね。私はこれきっかけに残高と色々考えるんで。
⬜︎ カラオケ行きたい日
⬜︎ 購入予定品
⬜︎ 病院などの予定
⬜︎ カード等の引き落とし日、支払い日
ウィークリー
私はサービス業なので、何時に退勤してなぜその時間まで残って何をしてたか書くようにしてました。タバコ休憩ばっか、いきなりデカい声だして歩き回って仕事してますアピールな責任者なものでしたので。あと休憩何時に入ったか。21時くらいまで帰さないくせに休憩12:00に入れようとする人たちだったんですよ死ぬがな。
※優先的に書いてたこと。
⬜︎退勤時間19:45 残業時間(1h45) 休憩 14:30
⬜︎後から文句言ってきそうだなって件
⬜︎むかついたスタッフや上司の言動や対応
手帳は無限大♾️
⬜︎今日の予定
⬜︎ToDo
⬜︎買い物リスト
⬜︎支出
⬜︎勉強時間
⬜︎覚えた単語
⬜︎仕事のメモ
⬜︎会議のメモ
例)会議(運営方法)もっと人雇え
⬜︎アイデア
⬜︎習慣チェック
⬜︎体調
自分の平均体温知るのも大事
⬜︎睡眠時間
⬜︎読んだ本
⬜︎観た映画
⬜︎感謝したこと
