手帳術⑨バーチカル活用

バーチカルとは？

日付と時間軸で並んだリフィルのことですね。
基本的に行動記録・・・ではなくて主婦や大学生、営業マンやセールスなどが、空き時間を見つけて体を休めて休養のバランス取ったり、業務やタスクの効率化を測ったり、資格試験のための勉強時間の確保であるとか時間を有効に使うためのものです。

プレゼンや資料作ったり、メール返信や領収書等の経理処理などいろんな作業・業務がある方は優先順位をつけなければいけないし、緊急性や重要性を考慮した上でさばいていかなくてはいけません。

⬜︎重要 × 緊急 → 今やる
⬜︎重要 × 緊急じゃない → 予定を決めてやる
⬜︎重要じゃない × 緊急 → 任せる・手早く処理
⬜︎重要じゃない × 緊急じゃない → 後回し・削る

前抑え、ブレない

仕事の日やシフトなどは確定事項の予定から記入していきます。変更ありそうな予定はシャーペンで消せるようにするとか、付箋に書いて貼っておくとか。
で、ご自身の予定を埋めて、空いたところ運動するとか勉強するかなっていう感じの使い方です。
決めて書いたら実行するを徹底できる人、本当に本気でやる事膨大にあってなんとかしなきゃ！って方が一番しっくりくるかな。
　私サービス業で夜勤のある仕事だったので、24時間バーチカル？って感じで選んだけど、寝る→出勤→退勤→寝るみたいなことしか書けなくてこれを書く意味？ってなってすぐ止めました。

勉強には向いている

大学生や資格試験を勉強されている方は24時間バーチカルがオススメ。
　ですが、24:00〜5:00くらいまではみんな寝てるよねってことでだいたいの手帳は5:00とか6:00〜22:00、23:00までしか書かれてなかったり、土日だけ小さくなってたり、みんながみんな土日休みで9:00〜18:00仕事じゃないんだわとイラッとするというかモヤっとしますよね。

⬜︎ テキストp21〜勉強
⬜︎学校・仕事の予定
⬜︎学校の提出物、課題(締切日は日付のところ)
⬜︎タスク
⬜︎猛者は移動時間も行動記録として書いたりするようです。

バーチカルは時間管理がメインであんまりそれ以外は難しいかなと思います。