手帳術⑩ 週間レフト

半分くらいは週間レフトというタイプになるのかな？

左側に１週間のスケジュールで、右側がメモスペースになってる作りですね。何書けば良いか分からない人にはちょっと曲者ですね。週間レフトは書く内容と書く場所を固定すると、使いやすくなります。大事なのはちゃんと見返すこと。よし、完璧！って思った時こそ何か抜けてたりするんで、過信せずちゃんと見返して振り返りましょう！

週間レフトのメモ欄によく記入されるもの
⬜︎立てた目標の振り返り
⬜︎会議のメモ
⬜︎アイディアの記録
⬜︎左側に収まらなかった予定
⬜︎外回りの時の記録
⬜︎交通費や領収書の記録

左側の１週間スケジュール
⬜︎会議の予定
⬜︎TODOリスト
⬜︎提出物＋〆切り日
⬜︎プライベートの予定

ぱっちり式活用法

週間レフトの最大の落とし穴は、書いたメモが見つからないこと。なので空いたスペースに書いておくは危険⚠️！なるべく左側の予定と関連したメモを書くこと、あとで見返すメモは付箋貼っとくといいですし、予定とか関係ないメモは大きめの付箋に書いておくと後から探しやすいのでオススメです。それに必要に応じて、付箋ごとメモを移動できるので。メモした日は日付と関連すること、人をSNSのタグ付けみたく書いてみると仕事が楽しくなる・・かもしれません。
　あと左のウィークリーに書かれてる期間のことと縛ると何か調べたい時にメモや情報探すのが楽になり、手帳に慣れてない人も使いやすくなると思います。

⬜︎書くことは左の期間内限定のことに縛る
⬜︎左の期間内の予定に関連しないことは付箋メモ、日付は最低限書こう！
⬜︎書く内容は場所を決めよう！
※画像にもまとめてますが、あくまで一例にすぎません。これが一番！ってのを見つけたらそれが一番です。

宴会マネージャー

使い方考えてたら、ふと宴会サービスの経験思い出したのですよ。宴会マネージャーと週間レフト相性がよくてかなりハマる！
宴会マネージャーは、宴会を担当しお客様と打ち合わせしたり、交渉したり(ココ重要)っていうお仕事です。

左に宴会予定・入り時間・会場・担当、右に人数変更、料理やドリンク、VIP、アレルギー、会場変更、引き継ぎ事項みたいに一つの宴会にしてもいろんな情報管理しなきゃいけないのと、持ち運びやすいサイズが多いので便利みたいですね。料理に関してもアレルギーある方把握しないといけないし、子供何人だ？とか宴会形式や人数によっていろんな注意点や確認事項はあるんで、チェックリストやマニュアルとか手帳の形に合わせて作って持ち歩けるといいですね！

受け持ってる宴会だけじゃなくて、他の宴会も気にしなきゃいけないんですね。実は備品って、宴会場分あるわけじゃないんですよ。テーブルとか椅子、グラスやトレイ、いつでも倉庫にあるわけじゃなかったりするんですよ。壊れたり破棄したり隠されてたりさまざまなですが、宴会終わったころ狙って備品回収してり、置きっぱにされてるの探したり頭フル回転させなきゃいけないので、考えなくていいことはマニュアルとかメモ帳にでもまとめておくと、脳みそ容量セーブ出来るんで、人員も管理しなきゃいけないしうまく人を使わなきゃいけないので、準備段取り命！なので手帳がフル活用ですね。

ホテルの宴会　豆知識

備品(グラスとかお皿とかシルバーだとか)管理する人、お酒やドリンクするソムリエ、洗い場、宴会事務所、シェフ、、機材・音響、一つの宴会であってもいろんな部署、いろんな人が関わって行われています。宴会サービスは大体派遣で人数合わせするので、ホテルの人じゃない可能性あります。

週間レフトの使い方はイメージ出来ましたでしょうか？