Googleカレンダーの予約スケジュールと何が違う？ 無料の日程調整ツール「nextsora Link」
「候補日を3つ送ったら、全部埋まっていた。」
日程調整は、リンクを1本送って、相手に空いている時間を選んでもらうのがいちばん早い方法です。Googleカレンダーにも「予約スケジュール」という便利な機能があります。
では、NextSora の日程調整「nextsora Link」は何が違うのか。3つに絞って書きます。
(前回の記事では、NextSora の経営方針と、11月に無料で公開する6つのアプリを紹介しました)
違い1 会議室まで一緒に決まる
Googleカレンダーの予約スケジュールは、自分のカレンダーの空き時間を相手に選んでもらう仕組みです。
nextsora Link は、リンクを作るときに会議室も指定できます。相手に見せるのは「担当者も会議室も空いている時間」だけ。相手が時間を選んだ瞬間に、予定と会議室の予約が同時に入ります。
「日程は決まったのに、会議室が取れていなかった」ということが起きません。
違い2 会社の休日や休憩時間を、最初からよける
祝日や会社独自の休日、昼休みなどの時間は、最初から候補に出さないように設定できます。
担当者が毎回カレンダーを見ながら「この日はだめ」とよける必要はありません。
違い3 無料で、リンクはいくつでも
Googleカレンダーの予約スケジュールは、無料の個人アカウントや Business Starter(1ユーザー月800円)では、予約ページが1つまでです。複数作ったり、リマインドのメールを送ったりするには、Business Standard(1ユーザー月1,600円)以上が必要です(2026年9月時点)。
nextsora Link は無料プランに含まれ、作れるリンクの数に制限はありません。打ち合わせの種類ごと、担当者ごとにリンクを分けられます。
同じところもあります
相手の方が Google アカウントや会員登録なしで予約できること、あとから日程の変更やキャンセルができることは、どちらも同じです。
自分の予定を相手に選んでもらうだけなら、Googleカレンダーの予約スケジュールで十分だと思います。nextsora Link が向いているのは、会議室を使う打ち合わせが多い会社や、社内の予定を1か所で共有したい会社です。
Googleカレンダーは、そのまま使えます
NextSora のカレンダーは、Googleカレンダーと双方向で同期します。今の予定はそのまま使いながら、社員や会議室の予定を1つの画面で共有できます。
スケジュール共有の土台がそろっているから、nextsora Link も正しい候補を出せる。日程調整と予定共有は、ひとつながりのものだと考えています。
おわりに
nextsora Link は、11月に無料で公開します。次回は、会議室予約と、使っていないタブレットを会議室の案内板にする「会議室タブレット」を紹介します。
11月の公開のお知らせを受け取りたい方は、サイトからメールアドレスをご登録ください。
▼ nextsora Link の詳細
https://www.nextsora.jp/nextsoraos/apps/scheduling-links?utm_source=note&utm_medium=social&utm_campaign=note_03
書いた人
中小の医療機器メーカーの取締役として、経営から法務・品質保証・製造・開発・DXまで、会社のほぼすべての部門の仕事に携わってきました。部門ごとに見てきた「会議」「調整」「属人化」の悩みをまとめて解決するために、中小企業のための経営OS「NextSora」を開発しています。
