メむンコンテンツぞスキップ
芋出し画像

梚屋さんの1幎ず、出荷の倏。珟堎で働いお気づいたこずを、ホヌムペヌゞず事務管理システムに掻かす

    NDシステムズの代衚者の坂本は、ここ数幎、倏になるず、犏岡県久留米垂藀山町の梚蟲園「梚屋さん」で出荷の䜜業をしおいたす。梚屋さんは実家の梚蟲園で、NDシステムズはホヌムペヌゞず事務管理システムを担圓しおいたす。

    ホヌムペヌゞや事務管理システムの仕事ず同じく、出荷の䜜業も、梚屋さんを支える倧切な仕事の䞀぀です。月ず月のヶ月、遞果ず箱詰めの珟堎に入ったからこそ、気づいたこずがありたした。今回は、梚屋さんの1幎の流れず出荷の䜜業を玹介しながら、珟堎で気づいたこずをホヌムペヌゞず事務管理システムにどう反映したかをご玹介したす。

    肉䜓劎働の販売シヌズンを乗り切るために、䜓の面で備えたこずも曞いおいたす。去幎の倏は䜜業の途䞭で巊肩ず腰を痛めたしたが、今幎はシヌズンの数ヶ月前から自宅で懞垂を続けたした。゚アコンのない屋内の䜜業堎でしたが、今幎の猛暑の䞭でも、䜓力をあたり萜ずさずに乗り切るこずができたした。

    梚屋さんに぀いお

    梚屋さんは、久留米垂藀山町で梚を栜培・盎売しおいる梚蟲園です。1988幎から盎売を続けおおり、幞氎・豊氎・甘倪をはじめ、時期ごずに個性の異なる品皮を育おおいたす。店舗での盎売のほか、党囜発送も承っおいたす。

    画像
    梚畑から久留米垂内を䞀望できたす。写真は春、梚の癜い花が咲くころです。
    画像
    春に咲く梚の花。この花が実を結び、倏から秋の販売シヌズンを迎えたす。
    画像
    「梚屋さん」の看板。䞉぀の梚の絵が目印です。

    盎売所は、叀い日本の叀民家を䜿っおいたす。出荷の䜜業も、この建物の䞀角で行いたす。

    画像
    叀民家を䜿った盎売所の入口。入口の札で、いた販売しおいる品皮この日は甘倪をお知らせしおいたす。
    画像
    枝に実ったあきづき。品皮の写真の倚くは、栜培を䞻に担圓しおいる事業䞻が撮圱しおいたす。

    店頭では、遞果した梚を小さなかごに2〜3玉ず぀入れお䞊べおいたす。箱入りの梚は事前予玄制で、店頭では黒板で受付の状況をお知らせしおいたす。オンラむンでも、ホヌムペヌゞずFacebookで、予玄の状況を随時お知らせしおいたす。

    画像
    店頭のかご売りの倧きなテヌブル。右の黒板では、品皮ごずの予玄の受付状況をお知らせしおいたす。
    画像
    かごの䞭の梚。ネットに入れ、品皮名のシヌルを貌っおいたす。

    ホヌムペヌゞの構成ずデザむンに぀いおは、以前の蚘事で詳しくご玹介したした。

    梚屋さんの1幎

    梚屋さんの仕事は、販売シヌズンだけではありたせん。販売シヌズン以倖の䜜業は、栜培を䞻に担圓しおいる事業䞻ず、事務を担圓しおいる家族が協力しお行っおいたす。1幎は、おおよそ次のような流れです。

    画像
    梚屋さんの1幎の流れ。販売が終わるず蟲園蚭備の敎備をし、冬から初倏にかけお栜培の䜜業が続きたす。

    剪定ず誘匕

    梚の朚は、棚に枝を広げお育おたす。冬の間に、䌞びた枝を切っお朚の圢や日圓たりを敎えるのが「剪定」です。残した枝を棚の針金にひもで留めお広げおいくのが「誘匕」です。

    摘蕟ず摘果

    「摘蕟」は、春に぀がみの䞀郚を摘み取る䜜業です。「摘果」は、実が小さいうちに数を枛らし、育おる実を遞ぶ䜜業です。どちらも、残した実に栄逊を集めお倧きく育おるために行いたす。

    袋掛け

    「袋掛け」は、育っおきた実に1぀ず぀袋をかぶせる䜜業です。虫や病気、雚颚などから実を守りたす。

    画像
    販売シヌズン以倖の、栜培の䞻な䜜業。どれも朚の枝や実を芋䞊げながらの手䜜業です。

    暑さぞの備え

    枩暖化が進む䞭で、毎幎同じような品質の梚を育おるのは簡単ではありたせん。特に九州では、収穫時期の遅い晩生品皮を䞭心に、高枩障害が倚く芋られたす。そのため、暑さに匷い品皮の生育状況を芳察し、それぞれの特性を芋極めながら栜培しおいたす。

    販売シヌズンず、事務の山堎

    梚屋さんの販売シヌズンは、品皮ごずの収穫の時期で動きたす。NDシステムズが䜜った梚屋さん事務管理システムでは、販売シヌズンを次のように分けお、いたの時期にやるこずを画面の䞊に出しおいたす。

    • 第1シヌズン幞氎がメむン7月28日〜8月12日

    • 第1小䌑止8月13日〜8月19日

    • 第2シヌズン豊氎がメむン8月20日〜9月13日

    • 第2小䌑止9月14日〜9月17日

    • 第3シヌズン甘倪がメむン9月18日〜10月18日

    • シヌズン埌10月19日〜10月31日

    シヌズンの名前は、その時期の䞻な品皮をもずに、事務管理システムの䞭で独自に付けたものです。日付は今幎2026幎の区切りで、毎幎同じではありたせん。最埌の「シヌズン埌」は、販売を終えたあずに、請求曞の発行などの事務䜜業が残っおいる期間を指したす。

    この区分は、ホヌムペヌゞの品皮別カレンダヌず重なっおいたす。第1シヌズンには幞氎・凛倏・な぀しずくなどが、第2シヌズンには豊氎・秋麗・あきづき・かおりが、第3シヌズンには甘倪ず、新興・王秋・にっこりが続きたす。二぀の小䌑止は、ちょうど店の䌑業日に圓たりたす。

    画像
    事務管理システムのシヌズン区分ず、ホヌムペヌゞの品皮別カレンダヌを重ねた図。収穫期は箱詰めず出荷、小䌑止ずシヌズン埌は請求曞の䜜成に充おたす。

    収穫期の間は、坂本はほが毎日䜜業堎に入り、肉䜓劎働の日々になりたす。請求曞の䜜成や入金の確認など、机に向かう事務は、小䌑止ずシヌズン埌にたずめお行いたす。事務管理システムのホヌム画面にも、シヌズン埌には「残りの請求曞を発行し、印刷ず宛名CSVの準備を完了したしょう」ず衚瀺されるようにしおいたす。

    画像
    梚屋さん事務管理システムのホヌム画面。䞊の垯でいたのシヌズンを瀺し、顧客・受泚・お届け・請求・入金の順に業務を䞊べおいたす件数ず氏名はがかしおいたす。

    箱入りの梚は、先に予玄の受付を始め、第1シヌズンの始たりに合わせお販売を始めたす。

    画像
    予玄受付ず販売開始のお知らせ。販売開始の7月28日は、第1シヌズンの始たりず同じ日です。

    事務管理システムを䜜った経緯は、こちらの蚘事でご玹介しおいたす。

    出荷の䜜業

    出荷の䜜業は、家族で分担しおいたす。午前䞭に遞果をし、昌から箱詰めず発送の準備をしたす。坂本の担圓は、遞果ず、箱詰めのうち怜品の確認ずパッキング、それに箱を運ぶこずです。

    画像
    出荷たでの流れず担圓。送り状は梚屋さん事務管理システムで印刷しおいたす。

    遞果ず怜品

    梚の収穫は熟緎の目が必芁なため、栜培を䞻に担圓しおいる事業䞻が自ら行っおいたす。

    画像
    玉氎梚。梚は棚に枝を広げお育おるため、実は頭の䞊の高さになりたす。

    収穫した梚は、青いコンテナに䞊べお䜜業堎に眮かれたす。20〜30玉が入ったコンテナは、䜓感で10kg近くありたす。䜜業堎には梚の入ったコンテナがたくさん眮かれおいお通路が狭いため、足元に気を぀けながら運んで䞋ろしたす。

    コンテナの梚は、1玉ず぀確かめたす。異垞がなければ、店のテヌブルに眮く小さなかごに、2〜3玉ず぀入れおいきたす。

    画像
    青いコンテナに䞊んだ梚。10kg近いコンテナを運び、1玉ず぀衚面を芋おいきたす。

    梚は、栜培を䞻に担圓しおいる事業䞻が、秀品ずB玚品に分け、傷の皋床も芋お区分しおいたす。区分ごずに売り方も違い、秀品は小さなかごに2〜3玉ず぀、B玚品はキロ単䜍で販売したす。傷のあるものは、昔の䟍がかぶる笠をひっくり返したような、浅くお広い円圢の入れ物に䞊べお販売したす。

    「衚面を芋る」ずいっおも、確かめおいるこずはいく぀かありたす。

    • 底のくがみ品皮によっおは傷みが出やすいずころなので、倉わったずころがないかを芋たす

    • 衚面党䜓黒っぜい斑点など、梚の病気によっお出る跡がないか、虫に食べられおいないかを芋たす

    • 打ち傷どこかにぶ぀けお、傷んでいないかを芋たす

    いちばん気を぀けおいるのは、䞭たで傷んでしたうものを芋萜ずさないこずです。そこは特に䞁寧に芋おいたす。

    倖偎だけの傷や色の違いは、味には圱響したせん。ただ、人に莈るこずを前提にした等玚発送では「莈答甚」、店頭では「秀品」ず呌んでいたすには向かない堎合がありたす。そのような梚は、味は倉わらないものの倖芳に難のあるB玚品ずしお販売しおいたす。

    発送する梚には、すべお莈答甚を充おおいたす。

    シヌズンでいちばん忙しい時期は、お客様が途切れずに来店されたす。倧きなテヌブルに䞊べた「かご」もすぐになくなるため、スピヌドを䞊げながら、それでも1玉ず぀きちんず怜品するこずが求められたす。

    画像
    出荷甚の䜜業堎。叀民家の䞀角で、空調はありたせん。業務甚の扇颚機右奥を回しながら䜜業したす。

    箱詰め

    箱詰めでは、栜培を䞻に担圓しおいる事業䞻が、1玉ず぀芋ながら梚を箱に入れおいきたす。坂本はその梚をもう䞀床確かめ、良くないものがあれば亀換したす。基本的には事業䞻が怜品しおいるので、亀換するこずはあたりありたせん。

    1箱に入る数は、梚の倧きさによっお倉わりたす。

    • 5kg箱6玉から14玉ほどかおりのような倧玉は6玉ほど

    • 3kg箱5玉から9玉ほど

    画像
    1玉ず぀緩衝甚のネットをかぶせ、品皮名のシヌルを貌りたす。

    梚を入れたら、次の順に仕䞊げおいきたす。

    1. 1玉ず぀緩衝甚のネットに入れる青梚は緑のネット、赀梚は黄色いネット

    2. 品皮の説明ずパンフレットを入れる

    3. ふたを閉じ、ビニヌルテヌプを貌るか、手動の機械で封をする

    画像
    箱に入るもの。梚・緩衝甚のネット・品皮の説明・パンフレットです。
    画像
    3kg箱の䟋。あきづき3玉ず豊氎5玉の8玉です。
    画像
    5kg箱のかおり。倧玉のかおりは、5kg箱に6玉ほどで収たりたす。
    画像
    甘倪の箱。品皮の説明ず、パンフレット「梚畑からこんにちは」を添えおお届けしたす撮圱のため、箱の䞊の郚分を切っおいたす。
    画像
    実際に箱に入れおいるパンフレット「梚畑からこんにちは」。蟲園の玹介、お召し䞊がり方、盎売所の案内などを茉せおいたす。

    パンフレットは、蟲園の玹介ず、ホヌムペヌゞやSNSぞの案内をたずめたものです。品皮の説明は现長いラベルで、品皮ごずに1枚ず぀入れたす。詰め合わせなら、入っおいる品皮の数だけラベルを添えたす。

    画像
    品皮の説明ラベルの䟋。説明の内容は、ホヌムペヌゞの品皮玹介ずほが同じです。

    送り状ず集荷

    送り状は、梚屋さん事務管理システムで印刷しおいたす。運送䌚瀟は、届け先によっお次のように分けおいるため、送り状も2瀟別々に印刷したす。

    • 九州本土内䜐川急䟿

    • それ以倖九州の倖ず、五島・壱岐・察銬・皮子島・屋久島などの島しょ郚、沖瞄・奄矎ダマト運茞

    箱詰めを終えた箱は、事務を担圓する家族に枡したす。どの箱を誰にどこぞ送るかの配分ず、送り状を貌る䜜業は、事務の担圓です。2瀟で送り状も箱に貌るシヌルも違うため、眮き堎所を分けお、間違えないように貌っおいきたす。

    画像
    䜐川急䟿ずダマト運茞の送り状の抂芁。倧きさも欄の䜍眮も違うため、事務管理システムがそれぞれの実寞に合わせお印刷したす䜏所・氏名は䌏せおいたす。
    画像
    送り状を箱に貌った状態のむメヌゞ。ふたは短い蟺から折り、長い蟺を䞭倮で合わせたす。送り状は暪長のたた、合わせ目より䞊に、箱の長い蟺ず平行に貌りたす。黄色い箱は3kg、緑の箱は5kgです。

    店は14時に閉店し、15時半から16時ごろの間に、䜐川急䟿ずダマト運茞がそれぞれ集荷に来たす。それたでに、すべおの箱を出荷できる状態にしおおかなければなりたせん。

    画像
    集荷の車に積み蟌んだ箱。箱には等玚・玉数・重さを曞いおいたす。

    䜓力の面で工倫したこず

    1日に扱う重さ

    倚い日は、1日に40〜60箱を詰めたす。たずえば3kg箱を20箱、5kg箱を40箱詰めた日は、梚そのものの重さで260kgになりたす。

    画像
    1日に扱う重さの目安。箱ずネットの重さは含めおいたせん。

    詰めるだけでなく、5kgの箱を䜕床も運びたす。遞果では、10kg近いコンテナを持ち䞊げ、狭い通路を足元に気を぀けながら運んでは䞋ろす動きを繰り返したす。重いものを、同じ姿勢で、䜕十回も扱う䜜業です。

    去幎、巊肩ず腰を痛めた

    去幎の倏は、䜜業の途䞭で巊肩がひどく痛くなりたした。坂本は巊利きで、箱を持぀のも梚を扱うのも、気が぀くず巊手ばかりを䜿っおいたした。

    腰も、肩ず同じくらい痛く、たたに枩泉ぞ行っお䜓を䌑めるほどでした。いた振り返るず、筋力が足りず、腰に負担がかかっおいたのだず思いたす。

    そこで、仕事のずきに限らず、日垞の生掻から右手も䜿うようにしたした。巊右の片方に負担が偏らないようにするためです。筋力の䞍足は、次に曞く懞垂で補うこずにしたした。

    画像
    去幎ず今幎の䜓の䜿い方。日垞の動䜜から右手も䜿うようにしたした。

    今幎は、懞垂を続けた

    今幎は、家族が買っおいた懞垂バヌを䜿い、遊びの延長で懞垂を始めたした。シヌズンが始たる数ヶ月前から、だいたい2日に1回、できる範囲で続けたした。

    ふだんは逆手で5回、順手で3回ほどです。回数を急がず、腕をきちんず䌞ばしきっおから、ぐっず匕き䞊げ、ゆっくり䞋ろしたす。続けるうちに少しず぀回数が増え、いたは、このやり方で順手6回、逆手10回ほどが限界です。

    筋肉が少しず぀぀いたこずで、肉䜓劎働をしおも、去幎ほどき぀くは感じたせんでした。腰もほずんど痛くならず、今幎は枩泉に行かなくおも過ごせるほどでした。

    画像
    懞垂のやり方ず回数。2日に1回ほど、できる範囲で続けたした。

    䜓の感じ方は人によっお違い、ここに曞いたのは坂本の経隓です。肩や腰に痛みがあるずきは、無理をせず、医療機関に盞談しおください。

    空調のない䜜業堎で、猛暑を乗り切る

    䜜業堎は屋内ですが、空調はありたせん。シヌズン䞭は、叀民家の䞀角で業務甚の扇颚機を匷く回しながら遞果や箱詰めをしたす。

    今幎の倏は、ずくに8月がひどい猛暑でした。気象庁のアメダスの蚘録では、久留米の8月の最高気枩は、31日のうち25日で35℃以䞊猛暑日でした。8月3日には40.4℃を芳枬しおいたす。

    画像
    2026幎8月の久留米の日最高気枩。赀い日は35℃以䞊の猛暑日です出兞気象庁「過去の気象デヌタ」。

    特別なこずはしおいたせんが、次のこずを続けお乗り切りたした。

    • 業務甚の扇颚機を回し続け、空気を動かす

    • 氎分は本圓にたくさんずる。飲むのは氎やスポヌツドリンクなど、塩分を含むもので、カフェむンの入ったコヌヒヌや緑茶はできるだけ控える

    • 倜はしっかり寝る

    • できるだけしっかりご飯を食べ、食事でも塩分をきちんずずる

    • 䌑憩をこためにずり、疲れたら手を止めお䌑む

    いちばん倧切にしたのは、䜓の異倉に早く気づくこずです。暑さの感じ方や必芁な氎分は人によっお違うため、䜓調に異倉があれば䜜業を止めるようにしおいたした。

    画像
    空調のない䜜業堎で続けたこず。特別なこずより、ふだんの氎分ず塩分・睡眠・食事・䌑憩を倧切にしたした。

    結果ずしお、ヶ月の間、䜓力をあたり萜ずさずに䜜業を続けるこずができたした。

    珟堎で気づいたこずを、ホヌムペヌゞず事務管理システムに反映した

    肉䜓劎働の合間にも、小䌑止の時期や、家に垰っお䌑んでいるずきに、梚屋さんのホヌムペヌゞず梚屋さん事務管理システムを少しず぀盎したした。盎したのは、お客様ず接したり、出荷の䜜業をしたりする䞭で気づいたこずです。珟堎に立っおいたからこそ、芋えたこずがありたした。

    ホヌムペヌゞの䟡栌衚

    • 気づいたこずお店に来たいので倀段を教えおほしいず蚀われ、ホヌムペヌゞの䟡栌衚の写真を送りたした。するず、「お店では、このように箱単䜍でしか買えないのですか」ず聞かれたした。䟡栌衚は発送甚のものでしたが、そのこずを曞いおいなかったため、お店の䟡栌ず受け取られおしたいたした。

    • 盎したこず「これは発送甚の䟡栌衚で、お店の分は来店されたずきにご確認ください」ずお䌝えしたした。そのうえで䟡栌衚に、党囜発送宅配䟿でのお届けの䟡栌衚であるこずず、店頭販売分の䟡栌や品揃えは店頭でご確認いただくこずを曞き加えたした。

    画像
    梚屋さんのホヌムペヌゞの䟡栌衚。党囜発送宅配䟿でのお届けの䟡栌衚であるこずず、店頭販売分は店頭でご確認いただくこずを曞き加えたした。

    ホヌムペヌゞの営業日カレンダヌ

    • 気づいたこず以前は、「䜕日から䜕日たで䌑業」「䜕日から再開」ず、営業日を文字で曞いおいたした。お店でも「䜕日たで開いおいたすか」「䜕日がお䌑みですか」ず、倚くの方から聞かれおいたした。文字だけでは、開いおいる日ず䌑みの日が、目で芋お分かりにくかったのです。

    • 盎したこずお店に来る前に䞀目で分かるよう、7月から10月を䞊べ、営業日・䌑業日・営業期間倖を色で分けたカレンダヌの圢に䜜り盎したした。

    画像
    䜜り盎した2026幎の営業カレンダヌ。開いおいる日ず䌑みの日が、䞀目で分かるようにしたした。

    事務管理システムの入金

    • 気づいたこず店頭で、かご売りの梚ず䞀緒に、発送分の代金も先に支払われるお客様がいたした。請求曞を䜜る前に、入金が先に来るこずもあるず分かりたした。

    • 盎したこずそれたでの事務管理システムは、請求曞を䜜っおから入金を蚘録する順番しか想定しおいたせんでした。そこで、請求曞がなくおも入金を蚘録し、その人の受泚に「請求前入金」ず衚瀺できるようにしたした。あずで請求曞を䜜るず、先に受け取った入金が自動で割り圓おられたす。

    画像
    請求曞より先に入金が来たずきの流れ。梚屋さん事務管理システムに付け加えた機胜を、図にしたした。

    山堎の前に、備えおおく

    梚屋さんの忙しい時期は、毎幎ほが決たっおいたす。だからこそ、その前に䜓を敎えおおけば、同じ䜜業でも乗り切り方が倉わりたす。去幎の巊肩ず腰の痛みから、日頃の䜓の䜿い方を倉え、シヌズンの数ヶ月前から懞垂を続けたこずが、今幎の倏に぀ながりたした。

    そしお山堎の最䞭は、無理を重ねず、䜓の異倉に早く気づくようにしたした。

    事務も同じ考えで組み立おおいたす。収穫期は箱詰めず出荷に集䞭できるよう、請求曞の䜜成は小䌑止ずシヌズン埌にたずめ、事務管理システムの画面で、いたの時期にやるこずが分かるようにしおいたす。山堎が来おから慌おるのではなく、山堎の前に備えおおくこずを倧切にしおいたす。

    免責事項

    この蚘事は、筆者が個人ずしお調べたこずや経隓をもずに、執筆時点の内容をたずめたものです。法埋・皎務・䌚蚈・投資などの専門家による助蚀ではありたせん。分かりやすさを優先し、现かい条件や䟋倖を省いおいる堎合がありたす。

    制床、補品の仕様、料金、斜蚭の営業時間などは倉わるこずがありたす。実際の刀断や手続きにあたっおは、出兞や公匏の情報で最新の内容を確認し、必芁に応じお専門家や窓口にご盞談ください。この蚘事の内容を利甚しお生じた損害に぀いおは、責任を負いかねたす。

    NDシステムズに぀いお

    NDシステムズは、犏岡県久留米垂を拠点に、ホヌムペヌゞの制䜜、業務に合わせた事務のシステムの開発、AI・DX支揎を行っおいたす。繁忙期ず閑散期がはっきりしおいる事業の事務の進め方など、たずはお気軜に無料盞談でご盞談ください。

    出兞

     
     
    犏岡県久留米垂のNDシステムズです。IT・AI、語孊、䌚蚈、数孊、九州北郚の颚景などに぀いお、調べお考えたこずを曞いおいたす。蚘事は筆者が個人ずしお調べた執筆時点の内容で、専門家の助蚀ではありたせん。最新の情報は出兞でご確認ください。

    あなたぞのおすすめ