【実例】履歴書「10のもったいないミス」｜就労支援の現場から届ける提出前チェックリスト

これまで、数多くの応募書類作成支援をしてきました。その中で多く見られた事例を項目ごとにご紹介します。

最後には、ご自分で提出前に確認できるチェックリストをのせています。

1．日付欄

複数の企業に同時に応募している方によく見られるのが、以前に別の会社へ提出した日付がそのまま残ってしまっているケースです。

日付は、提出方法によって正しい書き方が変わります。

• 郵送・ポスト投函 → ポストに投函する日

• メール送信 → 送信する当日

• 面接持参 → 面接当日の日付

提出するたびにこの日付が更新されているか確認してください。

2．西暦・和暦の表記

提出日は西暦、学歴・職歴欄になると和暦……というように、書類の中で表記が変わってしまっているケースです。

どちらを使っても構いません。大切なのは、書類全体で統一することです。

どちらか迷ったときは、応募先の公式ホームページの表記（西暦／和暦）を判断基準にするとよいでしょう。外資系企業の場合は「西暦」を選んでおくのが無難です。

3．氏名欄

見落とされがちですが、氏名欄の文字サイズが他の欄と同じサイズの方がいらっしゃいます。氏名は、書類の中で最も目に入る重要な項目です。ハッキリと大きめに記載することをおすすめします。

• PC作成の場合：氏名は「14〜18pt」程度に設定する

• 手書きの場合：氏名欄の「7〜8割」を埋める大きさの文字で書く

4．住所欄

これは支援の現場で最も多く指摘してきたポイントです。体感として、半数以上の方が住所欄を略式で書いてしまっています。

最も多いのが、番地の枝番を「－（横線）」で表記してしまうケースです。例えば「2－28」と書いている場合、住民票などの公的書類を確認すると、正しくは「2番地28」や「2番地28号」であることが多いです。

また、「市区町村名から書けば十分」と思い込み、都道府県名を省略している方も見受けられます。

住所は、住民票など公的書類の表記に合わせて都道府県から省略せずに書くのが原則です。

5．連絡先欄

電話番号以外に記載できる連絡先がない場合は、空欄のままでも様式上は問題ありません。
Eメールアドレスの記入欄がない様式であれば、この欄にEメールアドレスを記載しておくことをおすすめします。メールでのやりとりを希望する企業が多いためです。

ただし、在職中の方など、日中に電話に出ることが難しい方は注意が必要です。

これは、実際にあった例です。企業の担当者が、応募者に電話をかけてもつながりませんでした。何度試しても連絡が取れず、選考が進まず、結局そのまま「本人と連絡がとれないため」という理由で、不採用となってしまいました。

内容や熱意ではなく、「連絡が取れなかった」という理由だけで採用を逃すのは、あまりにもったいないことです。

日中連絡が取りづらい方は、連絡先欄や本人希望欄に、以下のような一文を必ず添えておきましょう。

• 「平日は12:00〜13:00、または18:00以降のご連絡をお願いいたします」

• 「日中はメールでのご連絡をお願いいたします」（連絡先欄にメールアドレスを記載しておきましょう）

• 「在職中のため、電話に出られない時間帯があります。着信履歴を確認し、こちらから折り返しご連絡いたします」

6．学歴欄

普通科しかない学校の出身者に多いのですが、高校名だけで終わらせているケースをよく見ます。しかし、正しくは「〇〇高等学校 普通科 卒業」まで学科名を省略せずに書くのがルールです。

7．職歴欄

職歴欄では、特に以下のミスが多発しています。

① 会社名が略称になっている

• 「（株）」と略してしまう

• 会社名ではなく「〇〇カフェ △△店」のような店舗名を書いている

• 社名変更があった際、当時の社名しか書いていない。正しくは、当時の社名「○○株式会社（現：△△株式会社）」と書きます。

② 最後に「以上」が入っていない

ただ単に忘れている場合と、「職歴が多くて『以上』を入れる行がない」という場合が見受けられます。職歴が多くて入らない場合は、最後の職歴と同じ行の右端に「以上」と書けばOKです。

また、在職中の場合は「現在に至る」と書いてから「以上」と繋げます。
行が足りない場合は以下のような記載も可能です。

【記入例1：同じ行に両方記入】

令和6年 4月　株式会社〇〇商事　入社
　　　　　　　現在に至る　　　　　　　　　　以上

【記入例2：現職の横に「現在に至る」記入】

令和6年 4月　株式会社〇〇商事　入社　　現在に至る
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

実際にあった、少し意外なミスもあります。すでに退職済みの方が「現在に至る」と書いてしまうケースです。「現在に至る」は在職中の方の表現なので、退職されている方は記載しません。

8．免許・資格欄

この欄は、名称が略称になっているケース、「取得・合格・修了」の表記の記入漏れ、その表記の使い分けの誤りが多く見られます。

• 正式名称で書く
  「普通免許」➔「普通自動車第一種運転免許」。
  民間資格は主催団体も併記（例：「文部科学省後援 秘書技能検定試験」）。

• 表記を正しく使い分ける
  ・免許・資格 ➔ 取得
  ・検定 ➔ 合格
  ・講習 ➔ 修了

9．志望動機欄・自己PR欄

文章を書く欄で、これもよく見かけます。語尾の不統一です。

例えば、「〜まいります。」「〜おります。」といった謙譲語の表現と、「〜です。」「〜ます。」という丁寧語の表現や、「〜だ。」「〜である。」が、同じ文章の中に混在しているケースです。

文章全体で、語尾をいずれかに統一しましょう。

10．本人希望欄・その他

この欄が「特にないので」ということで空欄のままにしている方がいらっしゃいます。

• 本人希望欄：書くことがなくても空欄にせず、「貴社の規定に従います。」と記載します。
  遠方から応募する場合は「採用内定後、通勤20分圏内に転居予定です」や「○年○月、○○地区へ転居予定です」などを一文添えると企業側が安心します。
  
  また、必須ではありませんが、余白があれば、志望動機欄で伝えきれなかった自己PRなどを記入しても構いません。意欲のアピールにつながります。
  
  

• その他：扶養家族欄など、該当がない項目も空欄のままにせず「0人」や「ー（横線）」を入れ、書き忘れではないことを示しましょう。

【保存版】提出前のセルフチェックリスト

応募のたびにこの記事を開いて確認できるよう、あらかじめ「スキ（♡）」で保存しておくことをおすすめします。noteでは「スキ」した記事が自分のアカウントの一覧に残るので、次に履歴書を書き終えたときも、スキ一覧からすぐにこのページへ戻ってこられます。

また、プリントアウトして手元に置いておく、メモアプリにコピーしておく、スクリーンショットを撮っておくなど、ご自身が使いやすい方法で構いません。このチェックリストが、実際の提出前にお役に立てば幸いです。

日付・表記
□日付：提出方法に合っている／使い回しではない
□ 年号：西暦・和暦が統一されている

基本情報（氏名・住所・連絡先）
□ 氏名：文字サイズが十分な大きさか（14〜18pt目安）
□ 住所：都道府県から記載／番地は住民票通り
□ 連絡先：日中連絡可能なメール等を記載
□ 連絡先（連絡時間帯等）：在職中は連絡可能な時間帯などを明記

学歴・職歴
□ 学歴：高校の学科名まで記載
□ 職歴（社名）：正式名称（略称・店舗名でない）
□ 職歴（社名変更）：「当時の社名（現：〇〇）」を記載
□ 職歴（締め）：「以上」を記入
□ 職歴（在職者）：「現在に至る」記入

免許・資格
□ 資格名：正式名称で記載
□ 資格表記：取得・合格・修了を正しく使い分け

志望動機・自己PR
□ 語尾（です・ます調／だ・である調）が統一されている

本人希望欄・全体
□ 本人希望欄：空欄にせず記載
□ 転居予定：遠方の場合は明記
□ 空欄チェック：該当なし項目も「0人」等で埋める

おわりに

企業は、応募書類から、その人の仕事に対する姿勢も見ているものです。
だからこそ、内容だけでなく、細部まで丁寧に作り込む必要があります。
ぜひ提出前の数分間を惜しまず、このチェックリストを活用してください。

セルフチェックだけでも、多くのミスは防げます。ただ、自分では気づけない間違いがあるのも事実です。可能であれば、家族や友人、キャリアアドバイザーなど、第三者に一度目を通してもらうことをおすすめします。

今後も、応募書類の書き方だけでなく、面接対策や転職活動全般について、皆さまのお役に立てる記事を発信していく予定です。よろしければフォローをお願いします。

あなたの転職活動・就職活動が、素晴らしい結果に結びつくことを願っています。