ピボットテーブル活用術(9)　RESAS統計データ分析を行動に生かす(続編)！！

1 ．ＲＥＳＡＳの勉強会に参加しました！

２０２４年４月　中小企業の経営者対象のRESAS勉強会に参加しました。
①データを活用した経営について　RESASを使った統計データ分析　
②実践講座・・経営環境シートを使った操作実習
という構成で、約３時間の勉強会でした。

RESASの実習では、統計の区分、業種と分類を理解し、
「産業構造マップ」で自社の業界動向をRESASで調べました。
私は、事前にRESASの動画を視聴していたので、特に困りませんでした。
初めて操作する人にも丁寧にサポートされて、みなさん慣れてきました。
次に、「人口マップ」で地域の人口の年齢構成、予測などを調べました。

この様な手順で自社の経営環境分析を行うと、自社の対応すべき方向が客観的に整理されます。青・黄・黄・赤の４信号は、判りやすいです。

中小企業では、統計分析はハードルが高いですが、RESASは、膨大なビッグデータの中から、自分に必要な情報を探し出す＝視える化できるので、マーケティングなどに役立つ素晴らしいツールだと、認識しました。

２．統計データ分析を役立てたい！

（1）ＲＥＳＡＳを使いこなしたい！

ＲＥＳＡＳは、９つの分野別に統計データをまとめて、視やすいレポートが揃っています。項目をクリックして、データ分析できます。

①　９つのマップ・・「視える化」　基本分析
　今回は、時間の制約もあり、産業構造マップ、人口マップの２つでした。
「まちづくりマップ」など、是非、使ってみたいです。

②「データ分析支援」
　都道府県、市区町村を選択します。５つの分析テーマで、
　項目に沿って分析を進め、印刷もできます。まとめもあり、親切です。

③　Summaryサマリー機能　Excelでダウンロード
　ダウンロードして、ＲＥＳＡＳ分析のダイジェスト版を得られます。が　
　マクロを使うので、セキュリティや環境の設定などの対応が必要です。

④ｅ－Sｔａｔ　・・　政府統計の総合窓口　データにリンクしています。
　勉強会では、産業分類別の付加価値額等の業種別データを検索しました。
　ＲＥＳＡＳでは、２０２１年、２０１６年で、自社の業界や、得意先の業　
　界の動向などが判ります。複数の事業をまとめて調べるのは・・？

サンプル・エクセル作成しました。２０１６年↔２０２１年比較

そこで、ｅ－Ｓｔａｔのサイトから、２０２１年、２０１６年の産業分類別の付加価値額等(全国) のデータを取得してみました。

産業分類は、細目を確認すると便利ですが、細目などの変更がされると、
見比べるのが大変です。そこで、産業分類マスタを整理して、
みなさんに利用して欲しいエクセルを作成しました！

※産業分類コード　**X 　が　３件と表示されています
　e-Statのコード表では　**2　で、データが間違っているようです。

（3）ＲＥＳＡＳから行動につなげる「データ分析」！

ＲＥＳＡＳで、得られた貴重な気づきを、行動につなげるには、
データ分析を深めて、役立つ情報にすることです。ＲＥＳＡＳだけでは、
限界があります。統計データをもっと調べたり、自社のデータのデータ分析も必要になります。

データ分析では、ＢＩ・分析ツールが利用されています。
使う人がスキルを習得して、個々に作っていて、「共通化」が難しいです。

ＲＥＳＡＳでは、ＣＳＶデータのダウンロードができます。
ても、「みんなが使えるデータ分析」の実践事例の紹介はありません。

３．統計データ分析「共通化」使って慣れる！

前回、ピボットテーブルとパワークエリのサンプルを紹介をしました。

Excelの最強ツール＝パワーピボットに挑戦しました！
データ分析の共通化に新たな扉が開けたのです！

①マイクロソフトのＢＩデータ分析ツール「PowerＢＩ」

PowerＢＩは、高度なデータ分析が可能ですが、スキルの習得は大変です。
分析用データの取得と変換　・・　パワ－クエリ　高度な「Ⅿ言語」
データ分析　　　　　　　　・・　ビジュアル化、高度な「ＤＡＸ式」

パワークエリ(Ｍ言語)、パワーピボット(ＤＡＸ式)は、
Ｅｘｃｅｌでも使えるようになりました。(Excel2016～標準に)

②Ｅｘｃｅｌ ピボットテーブル　マウス操作で作成・分析！

Excelに組み込まれて３０年以上も経過しているデータ分析ツールです。
マウス操作＝ドラッグでレイアウトを変更したり、
集計方法（組み込み関数）、計算の種類などで分析を追加でき、
さらに「集計フィールド」は便利な数式が利用できます。

③Ｅｘｃｅｌ最強ツール　パワーピボットとパワークエリ

パワーピボット・・作り方の特徴　・・PowerＢＩに近い
パワーピボットでは、簡易計算式の「集計フィールド」が使えません。PowerＢＩと同じ「ＤＡＸ式」で高度な分析が可能になりました。
データのモデル化で、様々なデータソースと連携できます。
ＤＡＸ式などの高度なスキルを習得が必要です。

〇使い方の特徴　・・ピボットテーブルと同じ
パワーピボットは、分析用のデータが高度化しても、
基本操作はピボットテーブルと同じです。
「フィールドリスト」からマウスで４つのエリアにドラッグする・・
　フィルター、スライサーなど・・

〇メリット　Excelの制約を克服
　例：〇１０４万行を超える計算ができる。
　　　〇値フィールドに「文字」を表示できる
　　　〇ピボットグラフが独立できる
　　　〇データのモデル化でファイル容量を効率化

④ピボットテーブルをパワーピボットに移行する

手順　データモデル作成　⇒　メジャー作成　⇒ピボットテーブル作成　　

ピボットテーブルの集計フィールド＝計算式を、メジャーに切替です。
　
例： 労働生産性の計算　  sum()　を追加するだけです！
集計フィールド　   　労働生産性＝ 付加価値金額)/従業者人数
ＤＡＸ式　メジャー　労働生産性＝sum(付加価値金額)/sum(従業者人数)

ＤＡＸ式を使うと複雑な計算を組み込むことが可能ですが、
ピボットテーブル　計算の種類・・パワーピボットでも使えます！
ＤＡＸ式は、無理して使う必要はありません。
私は、段階的なレベルアップをお薦めします。
　　ピボットテーブル　⇒　パワーピボット　⇒　PowerＢＩ
　　（集計フィールド）　　　（ＤＡＸ式）　　　（ＤＡＸ式）
　　　計算の種類、使い方　～　共通です
　　パワークエリ（Ⅿ言語）　～　　～　　共通ツールです

⑤みんなが使える分析ツール「エクセルでＢＩ」

• 　パワークエリ＆パワーピボットorピボットテーブル
  　⇒マウス操作で作れる。関数・マクロを使わない。　
  　⇒ＢＩツールなどの高度スキルの習得は急がなくても大丈夫！

• 　共通のエクセルを１つ作ってみんなで利用・改善
  　⇒ＲＥＳＡＳデータ分析・エクセル
  　⇒他にも「実践テンプレート」などの事例紹介しています

４．そのまま使えるデータ分析エクセル

(1)パワーピボット版のエクセルをダウンロードしてください！

みんなが使えるエクセル　産業構造マップ・・全国４７都道府県～市区町村
　　パワーピボット版は　７.1MB　　(前回)　ピボットテーブル版９MB

パワーピボットを操作するには、COMアドインの設定が必要です。
設定をしなくても、ピボットテーブル、グラフが使えます。

統合ＣＳＶデータは読み込み済・・そのまま使えます！
　　※ピボットテーブルの「更新」は不要です！
　　　更新クリックすると、エラーが表示されますが、問題ありません！

RESASのデータは「オープンデータ」という公共性を考慮して、
ピボットテーブルにデータを残しています。

ピボットテーブルの値フィールドのセルをダブルクリック
「ドリルスルー」で、隠れているデータを出力できます！
※パワーピボットでは1000件まで出力可能です。

(2)　産業構造マップ分析エクセルの概要

１１個のピボットテーブル、6個のピボットグラフを作成しました。
　　地域別　・・全国、都道府県、市区町村　単・複数選択
　　分類　　・・産業・業種
　　項目別　・・企業数、従業者数、売上金額、付加価値金額・・
　　時系列　・・2012，2016，2,021年

(3)各ワークシートの紹介

　　市区町村の中分類別の売上金額、付加価値金額に、欠落があります。
　　そのため、都道府県別、全国計の集計と食い違いが出ます。
　　　∑　市区町村　≠　∑　都道府県　≠　∑　全国計

　　１全国～2都道府県～3市区町村別のピボットテーブルは、
　　小計・総計は取りません。
　　各大分類　計　≠　　∑　中分類　　　
　　⇒　「区分」を使い分けしましょう。

◎全国～大分類～小分類の切り替え、スライサーの使い方に慣れましょう。

３.市区町村の右側のピボットテーブルは、比較用に使ってください。
フィルター、スライサーを、組み合わせてください。

①分類別は、「計算の種類」で、列計に対する比率＝構成比を
計算しています。
②地域一覧は、クロス表で分析ができたいます。

◎大分類・小計、総計　表示
　　市区町村　・・売上高・付加価値金額・・欠落あり
　　都道府県、全国　数値が変わります。
　　⇒　確認してみましょう

スライサー・・都道府県、市区町村、大分類　
　⇒ピボットテーブル、グラフ連動　します。
　下のピボットテーブルは、条件付き書式で、データバーの設定です。
　　　並び替え＝大分類　の降順・金額設定で確認。

５．使って慣れる「ピボット分析」！

ＲＥＳＡＳ、ｅ－Ｓｔａｔでは、マウスでクリックして分析します。
人間が考えて、マウスを動かして情報を探求することが大事です。
エクセルの「ピボット」と共通です！

• ピボット分析・・マウス操作に「使って、慣れて、身につける！」

• いろいろな角度で分析・・レントゲン診断➡ＣＴ診断　のように

　①「ピボット分析」・マウス・ドラッグ有効

　ピボットテーブルで、マウス・ドラッグを有効にしています。
　オプション設定を変更が必要ですが、ほとんどの人が知りません。

②展開・折りたたみ　・・　使いこなしましょう！

　集計表示、詳細表示のクリック切替
　　大分類　　↔　中分類　　
　　都道府県　↔　市区町村　

③フィルター、スライサーでデータ選択

　フィルタ―　ラベルフィルタ―　１つ、複数、全部選択
　　　　　　　値フィルター　　　トップテンなど
　　　※選択で便利な方法があります！　　

　スライサー　複数のレポートの連動　都道府県、市区町村などが連動！

　並び替え　昇順（コード順）、
　　　　　　降順　　その他（人数、金額）大きい順　も可能です　

④集計フィールド⇒メジャー　に切り替えてみよう！

　　労働生産性などは、メジャーに切り替えたり、追加するのは容易です！

⑤計算の種類　　・・　沢山あります

　　構成比、前期との差、増減率など・・メジャーを使わなくても、
　　ピボットテーブルに組み込んであるものを使ってみましょう！

⑥ピボットグラフ　・・　独立して作れます

　　ピボットテーブルでは、グラフと1：1の連動という制約がありました。
　　パワーピボットでは、モデルから直接で作れるので、非常に便利です。
　　PowerＢＩに近い、ダッシュボードにできます。
　　スライサーで選択したり、フィルターでの細かい設定も可能です。

⑦コピーして使う　・・　全部コピーと部分コピー

　〇ピボットテーブルのレイアウトや集計の方法を変更する際には、
　　ピボットテーブルの「全部コピー」がお薦めです。
　　元のピボットテーブルを残して、様々な変更ができます。

　〇ピボットテーブルで集計した結果を、他のレポートに使用するには、
　　「部分コピー」で行ってください。
　　ピボットテーブルの「値フィールド」は保護され、数値の変更はできま　
　　せん。でも、部分コピーすると、ピボットテーブルが解除されます。

６．分析エクセル（試作）をみんなで改善・レベルアップしましょう！

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