
「怒らないマネジメント」より大切な「ちゃんと伝えるマネジメント」
「最近、部下に何か言いましたか?」
管理職の方にこう聞くと、こういう答えが返ってくることがあります。
「怒ってはいけないと思っているので、あまり言わないようにしています」
その姿勢は、管理職として誠実な自己認識から来ています。
感情的に怒鳴ることがどれだけ部下に悪影響を与えるか、
ちゃんとわかっている。
だから「怒らない」を目指している。
しかし、「怒らない」と「何も言わない」は、まったく別のことです。
「何も言わない上司」が生む3つの問題
感情的にならないことを意識するあまり
「何も言えない」状態になってしまった管理職の現場では、
次の3つが起きています。
① 同じ問題が繰り返される
指摘されなければ、部下は「問題がない」と認識します。
「あのミスは気にしていないのかな」
「もう一度やっても大丈夫だろう」
フィードバックがない状態は、
「許可された」と解釈されることがあります。
② 部下が育たない
成長は、「何が良くて何が足りなかったか」を知ることから始まります。
何も言われない環境では、
自分の課題を特定できず、改善の方向もわからない。
よかれと思って何も言わない上司が、
実は部下の成長機会を奪っています。
③ 不満がたまり、爆発する
言えないでいると、感情は内部に蓄積されます。
日常的な小さなフィードバックを省略し続けると、
ある日突然大きな問題が重なったときに一度に噴き出す。
「実はずっと気になっていたんだけど…」という前置きとともに、
強い感情が出てきてしまう。
結果として、「怒らない」を目指した管理職が
「感情的な一言」を放ってしまう、という逆説が起きます。
アサーティブとは何か
「ちゃんと伝える」ための考え方が、
アサーティブコミュニケーションです。
アサーティブとは、
「自分の考えや気持ちを、相手を尊重しながら、率直に伝える」
コミュニケーションスタイルです。
管理職のコミュニケーションスタイルは、大きく3つに分かれます。
【コミュニケーションの3タイプ】
攻撃的(アグレッシブ)
→「なんで何度言ってもできないんだ!」
→自分の主張を感情的・強圧的に伝える
→部下が萎縮し、本音を言わなくなる
受け身(パッシブ)
→「まあ、いいか……」「次気をつければいいかな」
→自分の主張を抑え、何も言わない
→問題が放置され、不満が蓄積する
★ アサーティブ
→「この件について、一度話させてほしい」
→相手を尊重しながら、必要なことを率直に伝える
→関係性を壊さずに、問題を前に進める「怒らないようにしよう」と意識するとき、
多くの管理職が「攻撃的」を避けた結果として
「受け身」になってしまっています。
目指すべきは「受け身」ではなく「アサーティブ」です。
「事実・影響・期待」で伝える
アサーティブに伝えるための具体的なフレームが、
「事実・影響・期待」の3点です。
① 事実(What happened)
「評価や解釈を含まない、起きたこと」だけを伝えます。
✕「いつも報告が遅いよね」(評価が入っている)
○「今回の報告が、締め切りから2日遅れたこと」(事実だけ)
「いつも」「また」「なんで毎回」という言葉が入ると、
相手は責められていると感じます。
「今回・この件」という具体的な事実に絞ることで、
防衛反応が起きにくくなります。
② 影響(What impact)
その事実が、チーム・業務・顧客にどんな影響を与えたかを伝えます。
「なぜそれが問題なのか」を、
責める言葉ではなく「業務への影響」として説明することで、
部下が「自分の行動がどう周囲に伝わっているか」を理解できます。
○「その遅れで、他のメンバーが代わりに対応する時間が2時間発生した」
「あなたが悪い」ではなく、
「こういうことが起きた」という事実として伝えることが大切です。
③ 期待(What I expect)
「次はこうしてほしい」という具体的な行動イメージを伝えます。
✕「ちゃんとしてほしい」(何が「ちゃんと」かわからない)
○「締め切り2日前までに、進捗を一言報告してほしい」(具体的な行動)
「次はどうするか」を一緒に決めることが、
フィードバックの最終目的です。
過去の責任を問うより、未来の行動を具体的にすることで、
対話が前に進みます。
Before / After で見る
同じ場面でも、フレームの有無でこれだけ変わります。
【Before:フレームなし】
上司「なんでこんなに報告が遅いんだ。毎回同じじゃないか」
部下「……すみません」
上司「次からちゃんとしてくれよ」
部下「(何をどう直せばいいかわからない)はい」
---
【After:事実・影響・期待のフレーム】
上司「今回の報告、締め切りから2日遅れたよね」(事実)
部下「はい、すみません」
上司「その遅れで、田中さんが代わりに対応する時間が出てしまった。チームに影響が出るということは知っておいてほしい」(影響)
部下「そうなんですね。申し訳なかったです」
上司「次から、締め切り2日前には進捗を一言教えてもらえると助かる。難しそうなら早めに相談してほしい」(期待)
部下「わかりました。そうします」Afterの会話では、感情的な言葉は一つも使っていません。
それでも、「何が問題だったか」「次にどうするか」が
明確に伝わっています。
「ちゃんと伝える」ことが信頼を生む
感情的に怒らないことは大切です。
しかし、何も言わないことはそれとは別の問題を生みます。
部下が管理職に求めているのは、
「優しい沈黙」ではなく「誠実なフィードバック」です。
「この人は正直に言ってくれる」という信頼が、
部下が成長する土台になります。
ちゃんと伝える、でも感情的にはならない。
それが「アサーティブ」の本質であり、
管理職が目指すコミュニケーションのゴールです。
まとめ——今週から使える3点フレーム
難しいことは不要です。
次にフィードバックが必要な場面で、この3点を意識してみてください。
事実だけを伝える:「いつも」「また」は使わない。「今回・この件」で絞る
影響を言葉にする:「何が問題か」を責めずに、「何が起きたか」として伝える
期待を具体的にする:「ちゃんとして」ではなく「〇〇してほしい」と行動を指定する
フレームを使うことに慣れると、
「怒らなくていい」だけでなく、
「怒る必要が自然となくなる」という変化が起きます。
(株)豊明コンサルティング 代表取締役 上口幸博
地方中小企業(10〜100名規模)専門の人事・組織コンサルタント。
北陸を中心に全国対応。
管理職育成・1on1支援から人事制度設計まで、
「作って終わり」にしない伴走型支援が特長。
このnoteが参考になった方へ
「フィードバックが苦手な管理職を育てたい」
「管理職研修に取り入れたい」
「自分自身の伝え方を変えたい」
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