【手抜きで落ちるエントリーシート】──その3項目、本当に軽く考えていませんか

◆ESは最後の数行まで「自分の文章」◆

ESを書いていると、「ここは簡単に済ませてもいいだろう」と思う項目が出てきます。けれど、採用する企業側から見れば、一つひとつの項目も、その人を知るための材料です。

だからこそ、何を書くかだけでなく、どう考え、どう伝えるかが大切になります。

実際のESをどのように組み立てていくのか。
より具体的に知りたい方へ、「実践編」を用意しています。

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はじめに  「とりあえず埋めればいい」は誤り

エントリーシートを書いていると、力を入れる設問と、そうでない設問が出てくる。

志望動機やガクチカには時間をかける。
一方で、「趣味・特技」「ゼミ・論文」「長所・短所」になると、

「これは簡単に書いておけばいいだろう」と、
つい後回しにしてしまう。

何社も応募していれば、同じような設問を何度も書くことになる。文字数も企業によって微妙に違う。最初は丁寧に書いていても、次第に面倒になり、
「とりあえず埋めればいい」という気持ちになるのも無理はない。

しかし、ここで忘れてはいけないことがある。

エントリーシートは、設問ごとに採点される答案ではない。

採用担当者は、そこに書かれている一つひとつの回答を通して、「この人はどんな人なのか」を見ている。

だから、一見すると重要度が低そうな設問も、決して疎かにはできない。

なぜ、この3項目

「趣味・特技」「ゼミ・論文」「長所・短所」

この3つは、志望動機や自己PRほど直接的に「会社で何をしたいのか」を問う設問ではない。
だからこそ、別の角度から応募者を見ることができる。

たとえば「趣味・特技」からは、
興味や関心の方向性だけでなく、物事への向き合い方が垣間見えることがある。

「ゼミ・論文」では、
何を研究したかだけではなく、なぜそのテーマを選び、どのように考え、取り組んだのかが表れる。

「長所・短所」では、
自分自身をどのように理解しているのか。
そして、自分の課題に対してどう向き合っているのかが問われる。

つまり、この3項目はそれぞれ、

「何に興味を持つ人なのか」
「どう考える人なのか」
「自分をどう理解している人なのか」

を見るための材料にもなる。

だから、文字数が少ないからといって、雑に扱っていいわけではない。

「趣味・特技」は意外と人柄が出る

趣味・特技というと、
「読書」「映画鑑賞」「旅行」「スポーツ」などを書けばいいと思ってしまう。

ただ、「読書が趣味です」とだけ書かれていれば、
そこから読み取れる情報は限られる。

何を読むのか
なぜ好きなのか
どのように楽しんでいるのか

ほんの少し具体性を加えるだけで、同じ「読書」でも、その人の姿が見えてくる。

趣味・特技は、
立派な実績を競う場所ではない。

むしろ、肩の力を抜いて書けるからこそ、
その人らしさが表れやすい設問でもある。

だからこそ、テンプレートのように処理してしまうのはもったいない。

「ゼミ・論文」はテーマより考え方を見る

ゼミ・論文も、「○○について研究しました」と書いて終わってしまう人が少なくない。

しかし、採用担当者が知りたいのは、研究テーマのタイトルだけではない。

なぜ、そのテーマに興味を持ったのか
何を問題だと考えたのか
調べる中で、どのような工夫をしたのか
そして、そこから何を考え学んだのか

ここには、その人の思考の過程が表れる。

仕事でも、与えられた課題に対して「なぜだろう」と考え、情報を集め、整理し、自分なりの答えを導いていく場面は多い。

だから、ゼミ・論文は単なる学生時代の活動報告ではない。
「この人は、物事をどのように考えるのか」
を伝える機会でもある。

「長所・短所」は自らの棚卸し

そして、意外と難しいのが長所・短所だ。

「責任感があります」
「協調性があります」
ただ、それだけでは誰にでも当てはまってしまう。
どういう責任感であり、協調性なのか。
そして、大切なのは、その長所が実際の行動にどう表れているのか。

そして短所についても、自分の課題をどのように認識し、どう改善しようとしているのかまで考える必要がある。

つまり長所・短所は、単に自分を褒めたり、弱点を告白したりする設問ではない。

自分自身を客観的に見つめることができるか。
そこにも、応募者の成熟度が表れる。

「省エネ」と「手抜き」は違う

もちろん、すべての設問に同じ時間をかける必要はない。
エントリーシートは何枚も書くことになる。
限られた時間の中で効率よく仕上げることも重要だ。

ここで、「省エネ」と「手抜き」は違うということを理解したい。

省エネとは、考えるべきポイントを整理し、型を使って効率化すること。
一方、手抜きとは、考えることそのものを放棄してしまうこと。

たとえば、ゼミ・論文なら、
テーマ → なぜ取り組んだか → どう取り組んだか → 何を考えたか

という流れを自分の中に持っておけば、毎回ゼロから文章を考える必要はない。

長所・短所も同じだ。
型を持っていれば、文章を書く時間は短くできる。

しかし、そこに自身の具体的な経験を入れなければ、ただのテンプレートになってしまう。

型は、手を抜くためにあるのではない。
考えるべきところに、きちんと時間を使うためにある。

エントリーシートは「面接の予告編」

もう一つ、大切なことがある。
エントリーシートに書いた内容は、面接で質問される可能性がある。

だから、適当に書いた設問ほど、後になって困る。

提出したあと、
「この短所、面接で聞かれたらどう答えよう」
「このゼミの説明、もっと具体的にしておけばよかった」
「趣味について聞かれても、これ以上話せない」

となってしまう。

反対に、自分の経験をもとにきちんと整理して書いていれば、面接で質問されても話を広げることができる。

エントリーシートは、単に選考を通過するための書類ではない。

自分自身を整理し、面接で語るための準備でもある。だからこそ、目立たない設問ほど、実は軽視できない。

3つの設問にも「書き方の型」がある

では、具体的にどう書けばいいのか。

「趣味・特技」は、
何を書けば人柄が伝わるのか。
「ゼミ・論文」は、
研究テーマの説明だけで終わらせず、どこまで書けばいいのか。

「長所・短所」は、ありきたりな言葉から、
どうやって自らの経験につなげればいいのか。

この3つは、設問そのものはシンプルに見える。

しかし、「何を書けばいいのか」が分からないまま書き始めると、文章は簡単に抽象的になる。

そこで、この3つの設問について、それぞれ何を押さえ、どの順番で書けばいいのかを整理した。
本文の冒頭に添付した記事を読み込んで、その書き方を確認してみよう。

「とりあえず埋める」のではなく、短い文章の中でも、自分の考えや人柄が伝わるエントリーシートにするための具体的な書き方である。

「趣味・特技」「ゼミ・論文」「長所・短所」

この3つを、もう一度きちんと見直してみてほしい。

（随筆随想）