出世する管理職は、「忙しいから無理」でMBAを諦めない。激務でも慶應EMBAに合格できた、時間を"錬金"する3つの手放し方
「社会人大学院に通えるのは、時間に余裕がある人だけ」
管理職になってから、私もずっとそう思っていました。会議は朝から夕方まで埋まり、夜は部下から上がってきた資料のチェック。家に帰れば子どもがいて、週末は家族の時間。どこにも隙間なんてない。だからMBAは「いつか落ち着いたら」の棚に置きっぱなしでした。
でも、実際に慶應EMBAを受験し、通い始めた今なら分かります。
時間がなかったのではありません。時間を"自分で溶かしていた"だけでした。
正直に言うと、これに気づいたときは少しショックでした。忙しさを言い訳にしていたというより、忙しさに安心していたのかもしれません。「こんなに働いているんだから、仕方ない」と。
もし今、あなたのカレンダーが真っ黒で「自分には無理だ」と思っているなら、この記事は少し耳が痛いかもしれません。
※本記事にはアフィリエイト広告が含まれます。
■時間を溶かしていた、当時の私のNG行動
受験を考え始めた頃の私の1日を振り返ると、典型的な"時間の溶かし方"が3つありました。
1つ目は、上司説明の前の資料修正です。部下が作った10枚の資料を、私は前日の夜に1枚ずつ直していました。グラフの色、言い回し、行間。少し恥ずかしい話ですが、当時の私は細部を直すことで管理職としての価値を出そうとしていたのだと思います。ところが翌日、上司が見たのは結論の1枚だけでした。
「で、結論は何？」
「……こちらです」
「じゃあ、それでいいよ」
説明は3分で終わりました。前夜の2時間は何だったのか。
2つ目は、意見の出ない会議です。参加者8人、60分。誰も発言しないので、結局私が話し、私が決める。それなら事前に私が案を固めて、10分で共有すれば済んだはずでした。
3つ目は、1on1で部下の相談に"答えを出してしまう"ことです。「どうしましょう？」と聞かれると、つい「こうすればいい」と即答する。その場は早く終わります。でも翌週、同じ部下が同じ種類の相談を持ってくる。
例えるなら、冷蔵庫の中身を確認しないまま毎日スーパーに行き、また卵を買ってくるようなものです。動いている感覚はあるのに、何も増えていない。増えるのは、奥で賞味期限が切れていく卵だけです。
■慶應MBAでの気づき――時間は「足す」ものではなかった
受験期の私は、正直なところ"気合いで捻出する"方向で乗り切ろうとしていました。睡眠を削って、3週間ほどで体調を崩しかけた。そこから追い詰められて「手放す」ほうに舵を切ったのですが、なぜそれでうまく回り始めたのか。その理由を言葉にしてくれたのが、入学後の授業でした。
ひとつは、生産政策の授業のケース討議です。ある工場の生産性改善がテーマで、私は「各工程の作業時間を少しずつ短縮すればいい」と発言しました。すると、製造業で働く他業界のクラスメイトが静かにこう言いました。
「ボトルネック以外の工程をいくら速くしても、全体の出来高は1個も増えないんですよ」
ハッとしました。私がやっていたのは、まさにそれでした。資料の細部、沈黙の会議、1on1の即答。どれも"ボトルネックではない工程"を一生懸命磨いていただけで、自分の時間という全体の出来高は増えていなかったのです。
もうひとつは、経営科学の授業で教授から投げかけられた問いです。
「その意思決定で、あなたが諦めているものは何ですか？」
いわゆる機会費用の話です。資料を2時間直すという選択は、その2時間で部下と話す、勉強する、子どもと朝ごはんを食べる、という選択肢をすべて捨てていることになる。言葉としては知っていたのに、自分の時間に当てはめたことは一度もありませんでした。
グループワークでは、コンサルティング会社に勤めるメンバーの進め方にも驚きました。議論が煮詰まると、彼は必ず「これ、今決める必要あります？」と聞くのです。決めなくていいことを、決めない。それだけで議論の時間がほぼ半分になりました。
こうした経験を通じて、私の中でひとつの図式ができました。
頑張って"捻出"した1時間 ＜＜＜ 手放して"生まれた"1時間
睡眠を削って捻出した時間は、すぐに枯れます。でも、やらなくていい仕事を手放して生まれた時間は、毎日勝手に湧いてくる。私はこれを、半分冗談で「時間の錬金術」と呼んでいます。
■実際にやってみたら、こうなった
とはいえ、手放すのは怖いものです。受験期に、追い詰められて最初に試したのは、上司説明の資料を"8割の完成度"で持っていくことでした。
前日の夜、部下の資料に手を入れたくなる気持ちを抑えて、修正は結論の1枚だけに絞りました。翌日、上司にこう切り出しました。
「今日は結論と、迷っている論点を1つだけお持ちしました。細部はご意見をいただいてから詰めます」
正直、怒られるかもしれないと思っていました。ところが反応は意外なものでした。
「そのほうが助かるよ。完成品で来られると、口を挟みにくいからね」
今思えば、私が夜中に磨いていた資料は、上司にとって"口を挟む余地のない完成品"で、むしろ扱いにくかったのかもしれません。
1on1も変えました。年上のベテラン社員から現場の段取りについて相談されたとき、以前なら私が答えを出していた場面で、こう聞き返しました。
「〇〇さんなら、どちらの案を選びますか？」
少し間があって、返ってきたのはこうでした。
「……その条件なら、B案の方が安全です。前に似たケースで、後から揉めたことがあるので」
私には見えていなかった、現場の違和感でした。答えを出さなかったことで判断の質が上がり、しかも私の時間も空いた。管理しているつもりで、実は部下の判断を奪っていたのだと、このとき初めて気づきました。
こうして平日の夜に少しずつ時間が戻り、受験準備を最後まで続けることができました。入学後の今も、同じやり方で予習を回しています。
■明日からできる、"時間を錬金する"3つの方法
①朝イチの「メール」を手放し、自分に時間を先払いする
私は子どもが起きる前の時間を、自分のために先取りするようにしました。受験期は志望理由書の下書きに、入学後はケースの読み込みに充てています。ポイントは、メールを開く前に使うこと。メールを開いた瞬間、その時間は会社のものになります。いきなり2時間が厳しければ、まず30分から。私も最初の1週間は3日寝坊しました。
②上司説明は「8割資料＋迷っている論点1つ」で持っていく
完成度を上げるための最後の2割に、全体の8割の時間を使っていないでしょうか。結論の1枚と、判断してほしい論点を1つ。それ以外は上司と一緒に詰める前提にすると、前夜の残業がかなり消えます。
③1on1では「答え」ではなく「問い」を返す
「どうしましょう？」と聞かれたら、「あなたならどうする？」と返す。最初はかえって時間がかかります。でも3か月ほどで、同じ種類の相談は目に見えて減りました。部下が育つことが、結果的にいちばん大きな"錬金"になります。
そのうえで残ったスキマ時間――移動中や会議の待ち時間――は、受験期なら小論文の構成メモ、入学後なら設問の解答づくりに使っています。まとまった時間はインプット、細切れの時間はアウトプット。これだけで、意外と回ります。
■まとめ
「忙しいから無理」は、半分は本当で、半分は勘違いです。
忙しいのは事実です。でも、その忙しさの何割かは、自分が手放せずに抱え込んでいるものかもしれません。
時間は増やせない。でも、手放すことはできる。
私もまだ完璧にはできていません。今でも前夜に資料を直したくなる日はあります。それでも「これは本当にボトルネックか？」と一度立ち止まるだけで、少しずつ時間は戻ってきます。
ちなみに、こうして作った時間で準備した慶應EMBAの面接については、別の記事で詳しく書いています。模擬面接で撃沈した私が、本番で実際に聞かれた質問と「役員視点」の答え方、そのまま使える想定問答30をまとめました。時間を確保した"その先"、面接対策の準備にそのまま使えるはずです。
👉【慶應EMBA面接】本番で実際に聞かれた質問を全公開。模擬面接で撃沈した私が合格した「役員視点」の答え方と想定問答30
その他の受験対策は慶應MBA・EMBA受験ガイドにまとめています。
独学での受験対策に不安がある方へ
慶應MBAの受験対策は、独学で進めることも可能ですが、志願者調書の作成、小論文対策、面接準備など、一人では対策が難しいと感じる場面もあると思います。
そうした方は、MBA受験専門の予備校を活用することも選択肢の一つです。
アガルートアカデミーでは、国内MBA入試に向けた対策講座を提供しています。
独学だけで進めるか、講座を活用するか迷っている方は、講座内容や費用を確認してみてください。
▶ [アガルートの国内MBA対策講座はこちら]
※本記事にはアフィリエイト広告が含まれます。リンク経由で講座を購入された場合、運営者に報酬が発生することがあります。
※講座によって対象大学院や対応する選考内容が異なります。特にMBAを志望される方は、受講前に対応状況をご確認ください。
このアカウントでは、慶應MBAで学んだことを、管理職の現場でどう使っているか、慶應MBA受験対策を等身大で書いています。よければフォローしていただけると励みになります。
