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彼らに「DX」という言葉の意味は決して正しく伝わらない

    はじめに

    このnoteでは、これまでいくつもDXに関する投稿を行ってきました。私自身「真の意味でDXを推進したい」と今でも思っています。

    しかし、それでもDXはなかなか進んでいるとは言えません。なぜなのでしょうか?

    DXを阻害してるのは、はっきり言ってしまえば、個々のテクノロジーが難しいからではないのです。それよりも

    「DXって何なのか?」を全員が認識合わせできない

    ことが問題なのです。DX関係で使われている用語の意味がよくわからないので、DXが何なのか? DXを通じて、何を実現したいのか? これらが皆で意思統一できないことが真の問題なのです。

    今回は、DXという言葉が何を指すのかということについて、少し深堀して考えてみたいと思います。

    ???「DX? 要するにコストダウンに寄与するITシステムのことだろ?」

    DXのことを少しでもまじめに勉強したことがあれば、「デジタイゼーション」「デジタライゼーション」「デジタルトランスフォーメーション(DX)」の違いについて理解されていることでしょう。

    デジタイゼーションとは、アナログなものをデジタル情報として扱えるようにすることだ。紙文書の電子化がその一例だ。
    デジタライゼーションは、デジタル技術の活用により個別の業務・製造プロセスをデジタル化して、コスト削減や業務の効率化を実現することだ。これまで人手で行っていた業務の一部をソフトウェア型のロボットに置き換えて自動化する「Robotic Process Automation」(以下RPA)がその一例だ。RPAは、社員の業務負担の軽減や長時間労働の削減を実現する。業務を効率化できれば、社員を付加価値の高い業務にシフトさせることも可能になる。
    DXは、自社の事業と組織の変革、および意識や制度改革を経営の視点で遂行する取り組みが含まれる点で、デジタイゼーションやデジタライゼーションとは異なる。

    今、なぜ企業にDXが必要なのか
    https://www.yomiuri.co.jp/choken/kijironko/ckeconomy/20210121-OYT8T50043/
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    今、なぜ企業にDXが必要なのか
    (https://www.yomiuri.co.jp/choken/kijironko/ckeconomy/20210121-OYT8T50043/より)

    また、DXにも2つの観点があって、その理解の差があるという話は以前も書いておりますのでそちらもご参照ください。

    いずれにしても、DXのことを少しでもまじめに勉強したことがあれば、DXのことを「コストダウンに寄与するITシステム」などと理解するわけがないのです。

    伝言ゲームで間違えるのはいつも中間層

    しかし、現実はそうではなく、DX=「コストダウンに寄与するITシステム」のことだとを理解している人が山ほどいます。特に経営層ほど、そう理解してしまっています。言い換えると

    DXのことを「デジタイゼーション」で理解してしまっている人たち

    です。

    しかし、よく考えてみれば経営層がいきなりそう理解するわけではありません。本人がどこで聞きかじったか、もしくはネットで拾った文書を斜め読みしたかしたのでなければ、そのような間違った情報を経営層にインプットしてしまった人がいるはずです。その場合、

    そういった間違えるインプットを入れるのは決まって中間層

    です。担当ではありません。担当と経営層の中間に入る人たちがいるはずです。

    そもそも、担当は間違った理解することは少ないです。担当はDXに関する用語、あるいはDXという概念そのものをそもそも徹底的に理解しないと仕事にならないからです。

    DXのような新しい仕事を進める中での会話には、専門用語や特有の用語、言い回しがある。それを前提とした会話になることが多く、知らない人にはつらい。筆者を含め住友生命でDXの仕事に最初に投入された人たちは、その「専門用語や特有の用語、言い回し」に戸惑ったものだ。
    分からないことはスマホで調べる癖を付ける
     この戸惑いから逃れるため、筆者たちがやったのは愚直にスマートフォンなどを使い、ネットで調べることだった。会話中に分からない用語やニュアンスがあると思考が止まる。そこでルールを決めた。それは仕事中であってもスマホで検索し、内容を理解してから仕事を再開するというものだ。

    「用語が分からず会話にならない」DXはつらい、新たなスキルを身に付ける癖を持つ
    https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/01861/080400015/

    それに対し、経営層にDXについて報告するような管理職の現状はどうでしょうか?

    アプリ開発企業のドリーム・アーツが企業の管理職1000人を対象に調査を実施。「DXとデジタル化の違いを説明できるか」と尋ねたところ、73%が「説明できない」と回答した。一方、「紙の業務や判子の必要だった業務をデジタル化することはDXか」という質問に対し、全体の約6割が「はい」と答えた。つまり、「DX=デジタル化」という認識だ。

    IT技術でビジネスモデルを変革する「DX」、デジタル化との違いは
    https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/02097/060600011/

    残念ながら、担当が都度調べながら正しく用語を理解しても、それを聞く管理職が正しく理解してなければ、その上まで正しい理解が広がっていくことはありません。

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    DXの意味は正しく伝わらない #一枚絵図

    おわりに ~ DXは「入れる」もの(?)

    最後に一つ、ここまでの話の実例として、あるところで聞いた(笑えそうで笑えない)経営者の訓示を書いておきます。

    ある経営者の訓示:「製造業にとっては現場のカイゼンが重要。そしていま製造業にもDXの波が来ている。いま、カイゼンを進めているこの現場に、DXをどんどん入れてほしい。DXを入れることで、さらにカイゼンが進むと思う。」

    これを見て(聞いて)どう思われたでしょうか? 現場だと何となく聞き流してしまうかもしれませんが、何か違和感がないでしょうか? DXという言葉の意味を、その由来から知っている人からすれば、「DXって『入れる』ものか?」と感じられたことでしょう。

    しかし、これも要するに

    DX=何らかの電子化されたシステム

    と置き換えるとしっくりくるのです。何のことはない、結局その方にとっては、DXとは、単にデジタイゼーションのことだったのです。DXレポートを紐解くまでもなく、「それは、DXの前のさらにひとつ前のステージだよ」とわざわざ忠告してくれていることを、ドヤ顔で「DX」とか言っちゃっているわけです。

    これが現実です。

    そしてさらにもう一段深く思いめぐらせば、これも結局そのようなインプットをしてしまった中間層がいるということに気づくのです。この訓示を聞いた担当者は非常にがっかりするか、諦めるか。訓示は逆効果ですね。

    このように、DXをデジタイゼーションと理解しているというのは非常に根深い問題なのです。ここにメスを入れるにはどうしたらいいのか? それについて引き続き考えていきたいと思います。

    (この項おわり)

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