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「では、どうするのか」が宙に浮く

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    検査部門が、ある製品に不合格を出したとします。
    不良品は処分され、同じ製品を作り直すことになります。ここまでは、手順のとおりです。
    問題は、その次です。

    作り直しの時間と材料は、誰が持つのか

    作り直すには、時間が要ります。材料が要ります。機械の予定を組み替える手配も要ります。納期は、たいてい動かせません。

    では、その時間とコストと手配は、誰が持つのでしょうか。

    検査部門の仕事は、測って判定することです。検査部門は、作り直しの段取りを決める立場にはありません。

    加工の方法や条件を変えて作り直す場合も、加工者は、作り直しの段取りを決める立場にはありません。

    作り直す材料は、どこから持ってくるのか。やり直しの時間は、誰が確保するのか。

    検査の数値は加工者に戻るのに、判断が戻らない


    私が見てきた工場では、検査の結果は、加工者に戻っていた。数値はきちんと届いていた。

    ところが、「では、どうするのか」という判断が宙に浮いていた。作り直しの時間と材料を誰が持つのかは、決まっていなかった。

    決まっていないところは、力関係で決まった。

    お客さまに納期を延ばしてもらうことは、力関係の上でまずできない。
    次に力を持つのは、指揮命令の権限を持つところだ。

    建前の上では、生産管理が作り直しの指示を出す。けれど、生産管理が決められるのはお金と材料のことまでで、作業する人を確保できるかどうかまでは決められない。

    結局、遅れた分を、作業者が残業をしてでも取り返す形になった。

    判断した人が、損を引き受ける形になっています

    答えの決まっていない問いを前にすると、人は動けません。
    検査で不合格を出せば、作り直しが始まります。

    作り直しが始まれば、時間と材料と手配の問題が、判定を出した人や加工した人のところに降りてきます。判断した人が、そのまま損を引き受ける形です。

    不合格が出ず、現場でうまく調整できているあいだは、こうした負担は表に出ません。

    けれど、判断する範囲が人ごとに分かれていると、負担は少しずつ、力関係で決まった誰かのところにたまっていきます。誰かが、負債を背負う形です。

    しかも、誰かが残業で埋め合わせるやり方は、問題の先送りでもあります。

    遅れを残業で取り返しても、作り方は何も変わらないまま、次の人に引き継がれていきます。

    本当に負債を背負っているのは、いま残業している作業者ではなく、まだ見ぬ未来の新人や担当者なのかもしれません。

    判断した人が損を引き受ける形では、不合格を出さずに済ませるほうが、誰にとっても楽になります。

    測った値を規格の中に収めて、製品を次の工程へ流せば、何も起きなかったことになるからです。

    不合格を出さずに済ませてしまうのは、勇気や責任感の問題ではありません。判断のあとに来る損を誰が持つのかが決まっていない、という仕組みの設計の問題です。

    では、宙に浮いた判断は、実際にはどこで片づけられているのか?


    この連載は、「測った数字は、何を確かめているのか」を一つずつ分解していきます。

    不合格を出したあとの段取りに悩んできた方の声も、ぜひ聞かせてください。
    コメント欄で、お気軽にお寄せください。
    反論も歓迎です。いただいた声は、連載の途中で取り上げることがあります。

    北陸(富山)を拠点に、中小企業・個人事業主の DX 伴走支援を行っています。
    「ツール選定」ではなく「課題」「業務」「人」から設計するDXを、一緒に組み立てます。

    素早く、手早く、滑らかに。

     
     
    デジタル工房 HABAねっとの代表。 数十年間というサラリーマン生活に終止符を打ち、事業主として独立独歩の道を選ぶことにしました。今後の人生は中小企業の皆様と一緒にデジタルトランスフォーメーションを目指した経営戦略を実行します。 https://habanet.jp

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