会議メモから、共有文・担当表・上司報告をまとめて作る｜コピペで使うAI依頼文

会議は終わった。参加者への共有、担当表、上司への報告は、まだ残っている。

営業定例のあと、参加者への連絡と上司への報告を自分で作っている方へ。同じ会議メモを、相手に合わせて何度も書き直す手間を減らすためのセットです。

このセットは、会議メモから「共有文・担当表・確認待ち・上司への報告」を一度に作るための、コピーして使う依頼文です。

必要なのは、いつも使うAIの会話画面と会議メモ。基本の依頼文をコピーし、末尾のメモだけ入れ替えます。Excel設定、API、専用アプリ、ファイル展開は不要です。

買う前に、完成形を見てください

入力するのは次のような短いメモです。
架空の営業定例。10月9日。
決定：提案資料はA案で進める。
見積確認の担当：佐藤。期限：金曜。
比較表更新の担当：田中。期限：未定。
山田がB案を残すことを提案。採用は未決。
目標受注額は50万円。受注済みではない。
次回会議は10月16日。
下は、そのメモから作る4種類の完成文の見本です。

【参加者への共有文】
提案資料はA案で進めます。
・佐藤：見積を金曜までに確認。
・田中：比較表を更新。期限は未定。
B案を残す提案は未決です。目標受注額50万円は実績ではありません。次回会議は10月16日です。

【担当表】
作業｜担当｜期限｜状態｜根拠の原文
見積確認｜佐藤｜金曜｜完了記載なし｜見積確認の担当：佐藤。期限：金曜。
比較表更新｜田中｜未定｜完了記載なし｜比較表更新の担当：田中。期限：未定。

【確認待ち】
・田中への確認：比較表の更新期限はいつにしますか？
・確認：B案を残しますか？ 決定者の記載なし。

【上司への報告】
決定：提案資料はA案で進めます。
懸念：比較表の更新期限とB案の扱いが未決です。目標受注額50万円は実績ではありません。
判断依頼：メモに記載なし。

次回会議日を勝手に期限にしない。提案を約束にしない。言い回しより先に、共有すると困る取り違えを減らす設計にしています。例はAIと作成した架空例で、実業務の時間短縮を測定したものではありません。

980円で使えるもの

• まずこれだけ：共有文・担当表・確認待ち・上司報告をまとめる基本の依頼文。

• 必要なときだけ：上司への報告、参加者へのメール、欠席者への引継ぎ、Excel用の担当表の4つの依頼文。

• 出力が合わないとき：勝手な補完、矛盾、長すぎる文章を直す3つの追加指示。

• その場で確認できる入力例、完成例、送信前の3項目点検。

すべて有料本文にあります。購入後に教材を順番に読む必要はありません。「まずこれだけ」の枠から使えます。従来の業務委任キットも、応用したい方用の付録として残しています。

無料の依頼文との違い

無料版で作れるのは担当表。有料版は、同じメモから参加者への共有文と上司への報告までまとめて作ります。買うのはAIの追加機能ではなく、送り先ごとの依頼文と、長すぎる・勝手に補われるときの修正指示です。購入後は「まずこれだけ」の枠1つから使えます。

まず無料の担当表で試す

向く方・必要ない方

毎週の会議後に、共有文や上司報告を自分で整えている方に向けています。録音の文字起こしや、社内システムへの自動送信が必要な方には対応しません。今のAIで同じ出力を十分に作れている方は、購入しなくても大丈夫です。

980円・買い切り。この商品の月額料金はありません。AIサービスの料金は別です。機密は勤務先で認められた環境で扱い、名前・期限・決定事項を送信前に照合してください。AIの誤りを完全に防ぐものではありません。