
【無料】会議メモから担当表を作るAI依頼文|コピーして試せる入力例付き
会議は終わった。けれど、共有する文章はまだできていない。
「誰がやるんだっけ」「期限はいつだっけ」とメモを読み返す。AIで要約しても、きれいな文章の中から担当を拾い直す。まずは、その作業を一つ減らす依頼文です。
まずはこのままコピーして試す
下の枠を丸ごとコピーして、いつも使うAIへ送ってください。架空の会議メモが入っているので、そのまま試せます。自分の仕事に使うときは【会議メモ】より下だけ入れ替えます。専用ツールやExcelの設定はありません。
以下の会議メモから「作業|担当|期限」の表だけ作ってください。
メモにない担当・期限は未定。発言者を自動で担当にしない。
提案は決定された作業に混ぜない。次回会議日を作業期限にしない。
「金曜」「来週」などは原文のまま残してください。
【会議メモ】
架空の営業定例。10月9日。
決定:提案資料はA案で進める。
見積確認の担当:佐藤。期限:金曜。
比較表更新の担当:田中。期限:未定。
山田がB案を残すことを提案。採用は未決。
目標受注額は50万円。受注済みではない。
次回会議は10月16日。入力の見本
架空の営業定例。10月9日。
決定:提案資料はA案で進める。
見積確認の担当:佐藤。期限:金曜。
比較表更新の担当:田中。期限:未定。
山田がB案を残すことを提案。採用は未決。
目標受注額は50万円。受注済みではない。
次回会議は10月16日。担当表は、こう整理します
作業|担当|期限
見積確認|佐藤|金曜
比較表更新|田中|未定田中の期限は10月16日ではありません。それは次回会議の日です。山田のB案は提案なので、決まった作業に混ぜません。この見本はAIと作成した架空例です。
送る前は、この3つだけ照合
名前・担当がメモと一致しているか。
期限・数字を作っていないか。
提案や未決を、決定に変えていないか。
社内情報は、勤務先で利用を認められたAI環境だけに入力してください。迷う場合は上の架空メモで試せます。
担当表だけで足りる方は、ここまでで使えます
さらに「参加者への共有文」「上司への報告」「確認待ち」まで一度に揃えたい方へ、会議後のコピペセットを用意しました。基本の依頼文は有料本文からそのままコピーできます。ダウンロードやExcel設定は必須ではありません。
共有文まで揃える会議後のコピペセットを見る(980円・買い切り)
調査・比較に使いたい方へ
会議以外の、小さな2社比較にも同じ考え方を使えます。以下は無料で使える依頼文です。
A社とB社を、公式サイトの同じ3項目で比較してください。項目は料金、主な機能、利用条件。各情報に根拠URLを付け、不明は推測で埋めないでください。比較表と未確認事項を出してください。Webを参照できない場合は、参照できないと伝えて止まってください。