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【無料】会議メモから担当表を作るAI依頼文|コピーして試せる入力例付き

    会議は終わった。けれど、共有する文章はまだできていない。

    「誰がやるんだっけ」「期限はいつだっけ」とメモを読み返す。AIで要約しても、きれいな文章の中から担当を拾い直す。まずは、その作業を一つ減らす依頼文です。

    まずはこのままコピーして試す

    下の枠を丸ごとコピーして、いつも使うAIへ送ってください。架空の会議メモが入っているので、そのまま試せます。自分の仕事に使うときは【会議メモ】より下だけ入れ替えます。専用ツールやExcelの設定はありません。

    以下の会議メモから「作業|担当|期限」の表だけ作ってください。
    メモにない担当・期限は未定。発言者を自動で担当にしない。
    提案は決定された作業に混ぜない。次回会議日を作業期限にしない。
    「金曜」「来週」などは原文のまま残してください。
    【会議メモ】
    架空の営業定例。10月9日。
    決定:提案資料はA案で進める。
    見積確認の担当:佐藤。期限:金曜。
    比較表更新の担当:田中。期限:未定。
    山田がB案を残すことを提案。採用は未決。
    目標受注額は50万円。受注済みではない。
    次回会議は10月16日。

    入力の見本

    架空の営業定例。10月9日。
    決定:提案資料はA案で進める。
    見積確認の担当:佐藤。期限:金曜。
    比較表更新の担当:田中。期限:未定。
    山田がB案を残すことを提案。採用は未決。
    目標受注額は50万円。受注済みではない。
    次回会議は10月16日。

    担当表は、こう整理します

    作業|担当|期限
    見積確認|佐藤|金曜
    比較表更新|田中|未定

    田中の期限は10月16日ではありません。それは次回会議の日です。山田のB案は提案なので、決まった作業に混ぜません。この見本はAIと作成した架空例です。

    送る前は、この3つだけ照合

    • 名前・担当がメモと一致しているか。

    • 期限・数字を作っていないか。

    • 提案や未決を、決定に変えていないか。

    社内情報は、勤務先で利用を認められたAI環境だけに入力してください。迷う場合は上の架空メモで試せます。

    担当表だけで足りる方は、ここまでで使えます

    さらに「参加者への共有文」「上司への報告」「確認待ち」まで一度に揃えたい方へ、会議後のコピペセットを用意しました。基本の依頼文は有料本文からそのままコピーできます。ダウンロードやExcel設定は必須ではありません。

    共有文まで揃える会議後のコピペセットを見る(980円・買い切り)

    調査・比較に使いたい方へ

    会議以外の、小さな2社比較にも同じ考え方を使えます。以下は無料で使える依頼文です。

    A社とB社を、公式サイトの同じ3項目で比較してください。項目は料金、主な機能、利用条件。各情報に根拠URLを付け、不明は推測で埋めないでください。比較表と未確認事項を出してください。Webを参照できない場合は、参照できないと伝えて止まってください。
     
     
    仕事の「何て送る?」に、短い文例を。追加修正の相談、確認依頼、会議後の共有文を掲載。AIへの入力なしで使える完成文と、メモから作る依頼文を公開しています。無料見本から読めます。

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