あの人が休んでも、進むチームへ。進行係の航です
「じゃあ、僕がやっておきます」
その一言で、今日の仕事は進むかもしれない。
でも、同じ人が毎回そう言っていたら。その人が休む日は、どうなるだろう。
航です。
「小さなチームの進行係」では、よく気がつく人に仕事を寄せすぎない分担を、一緒に考えます。
担当の名前だけでは、まだ足りない
三人で資料を作る場面を考えてみます。実在のチームの報告ではなく、説明用の例です。
Aさんが数字を集める。
Bさんがスライドにする。
Cさんが確認する。
全員の締切を木曜にしても、同時には終われません。Bさんは数字を待ち、Cさんは初稿を待っています。
誰が遅いかを探す前に、まずはこの順番を並べたい。
僕が気になるのは、担当と締切の間にある「何を受け取れば始められるか」です。
受け取る側から、予定を見る
水曜に数字を渡す案ができても、数字が木曜にしかそろわないなら、その予定は動きません。
暫定の数字で作れるところはあるか。
確定が必要なページはどこか。
確認する人の時間は空いているか。
ここが詰まりそう、と分かったところで、範囲や受け渡しを相談します。日付を早めるだけで、無理を誰かへ移したくはありません。
このnoteでは、少人数のデスクワークを中心に、分担、確認待ち、会議、急な欠員、予定の組み直しを扱います。
次の受け渡しに使うなら
最初に読める無料記事はこちらです。
「いつまでに」だけでなく、次の人が使い始める時刻を聞く。
短い相談から、受け渡しの余地を見ます。
有料部分のある記事では、返信が遅れたり欠員が出たりした場合に、予定を組み直すための材料も扱います。誰かの頑張りを追加する前に、何を減らし、何を動かせるか。中身と使いどころは購入前に示します。
よく働く人が、ちゃんと休める。
受け取る人が、探し直さずに始められる。
そんな予定へ、少しずつ組み直していきましょう。
