【記事2/2】進化は止まらない！AI議事録ツールの変遷と、ついに見えた「最適解」
【記事2/2】進化は止まらない！AI議事録ツールの変遷と、ついに見えた「最適解」
第1部では、僕らが議事録作成の負担を減らすべくNottaを導入したものの、期待していたAI要約機能が実用レベルに至らず、結局「高精度な文字起こしツール」としての活用が中心となり、ChatGPTと職人技的なプロンプト調整で何とか議事録を作成していた、というお話をしました。まさに試行錯誤、悪戦苦闘の日々でした。
ツールの進化、しかし「あと一歩」の壁は続く
もちろん、その間もAI技術やツール自体は進化を続けていました。
Nottaも、アップデートを重ねる中で、文字起こしの精度は着実に向上していきました。体感的にも、「ああ、だいぶ良くなってきたな」と感じられる場面が増えてきました（2024年後半から2025年初頭にかけて）。
また、生成AIの世界では、「ChatGPT o1」が登場し、長い文章の理解度や要約能力が格段に向上しました。これにより、Nottaで文字起こししたデータをGPT-4oに読み込ませて議事録を作成する、という僕らの「苦肉の策」も、以前よりはかなり精度高く、少ない手間でできるようになってきました。「これなら、かなり使えるレベルになってきたぞ！」と感じた瞬間です。メモを取る量が格段に減り、会議に集中しやすくなったのは確かでした。
しかし、それでもまだ、「完璧」とは言えませんでした。
NottaのAI要約: ツール自体のAI要約機能も改善はされていましたが、やはり僕らが求めるレベルには達しておらず、「これだけでOK」とはなりませんでした。（裏側でプロンプトを調整できる機能もありましたが、それでも物足りなさが残りました）
ツール横断の手間: 結局、「Nottaで文字起こし → テキストをコピー → ChatGPTに貼り付けて指示 → 生成された議事録を確認・修正」というフローは変わりません。一手間、二手間かかることに、もどかしさを感じていました。
「もっとスムーズにならないものか…」 「会議が終わったら、自動で質の高い議事録ができている、なんてことは無理なのか…」
そんな思いを抱えながら、僕らは「Notta（文字起こし） + 生成AI（議事録作成）」という運用を続けていました。それが、当時の僕らにとっての「ベター」な選択肢だったからです。（この運用は、2025年の2月くらいまで続きました）
衝撃の転機：Google Meet + Gemini の「神進化」（2025年春）
そんな状況が一変したのは、本当に最近のこと。2025年の3月から4月にかけてです。
Google Workspace、特にGoogle MeetとAI「Gemini」の連携が、驚くべき進化を遂げたのです。
具体的には、
Google Meetの日本語文字起こし対応: 高精度な日本語のリアルタイム文字起こしが、特別なツールなしにMeet上で可能に。
Geminiによる自動要約（議事録メモ生成）: 会議終了後、Geminiが自動で会議の要約を作成し、文字起こしデータと合わせて記録してくれる。
録画機能との統合: 文字起こし、要約、そして会議の録画データが一元管理される。
参加者への自動共有: 作成された議事録メモ（要約＋文字起こし）と録画データが、会議参加者に自動で共有される。
Googleカレンダー/ドキュメントとのシームレス連携: カレンダーでMeetの予定を作成する際に、アジェンダ等を書き込むためのGoogleドキュメント（メモ機能）を紐付けられる。
これらが、本当にスムーズに、一体となって機能するようになったのです。
このニュースを知った時、僕らは思わず叫びました。
「これだ！これこそ、僕らが待っていたものだ！！」
現在の最適フロー：「会議にフルコミット」できる時代の到来
この進化を受けて、僕らの議事録作成に関するワークフローは、劇的に変わりました。今（2025年4月現在）、僕らが「これが最適解だ」と考えているフローは、以下の通りです。
準備: Googleカレンダーで会議のスケジュールを設定。その際にGoogle Meetのリンクを発行し、「メモ機能」でGoogleドキュメントを紐付け、そこにアジェンダを書き込んでおく。
会議中: Google Meetで会議を実施。Geminiの「文字起こし」と「録画」機能をオンにする。（参加者は、メモを取る必要はほぼなく、議論に集中できる）
会議後: 会議が終了すると、Geminiが生成した議事録メモ（要約＋全文文字起こし）と録画データが、自動的に参加者全員に共有される。
（必要に応じて）精度向上: 自動生成された要約だけでは不十分な場合や、より詳細な議事録が必要な場合は、共有された議事録メモに含まれる「全文文字起こしデータ」をコピーし、最新のGemini（1.5 Proなど）に読み込ませて、「この内容で正式な議事録を作成して」と指示すれば、非常に精度の高い議事録がすぐに生成される。
このフローによって、
会議への集中: 議事録作成の負担から解放され、参加者全員が議論そのものに集中できるようになった。
情報共有の迅速化: 会議後すぐに、要約と録画データが共有されるため、欠席者への情報共有や、内容の振り返りが格段に速く、正確になった。
手間の削減: ツール間を移動したり、テキストをコピペしたりする手間がほぼなくなった。
さらに、繰り返し行われる定例会議などでは、Googleカレンダーに紐付けたGoogleドキュメント（メモ）の内容が引き継がれるため、過去のアジェンダや議事録をそこに追記しておけば、Geminiは過去の文脈も踏まえて議論を進めたり、要約を作成したりしてくれるようになります。これは、想像以上に便利です。
そして、作成されたGoogleドキュメントをNotebookLM（GoogleのAIノートアプリ）と連携させれば、過去の複数の議事録データから横断的に情報を検索したり、特定のトピックに関する進捗状況をAIに質問したり、といった高度な情報活用も可能になります。
会議前の準備から、会議中の議論、そして会議後の情報活用まで。すべてがGoogle Workspaceというプラットフォーム上で、AIのサポートを受けながらシームレスに繋がる。約1年間、あれこれ試行錯誤してきた僕らにとって、これはまさに理想としていた環境でした。
結論：やはりプラットフォーマー強し！ 中小企業の最適解
この経験を通じて、僕らが改めて強く認識したのは、前回の記事でも触れた「中小企業の生産性向上は、GoogleやMicrosoftといったプラットフォーマーの進化に乗っかるのが最適解である」ということです。
もちろん、その過程でNottaのような優れた単体ツールが果たしてくれた役割は大きかったですし、感謝もしています。ZoomのAIアシスタント（Zoom AI Companion）なども検証しましたが、やはり日常業務で使うカレンダー、ドキュメント、会議システムなどが一体となっているプラットフォーム側の利便性には、なかなか敵わないと感じました。
僕らが約1年間かけて、ツールを比較し、プロンプトを工夫し、なんとか作り上げようとしていた議事録作成フローが、プラットフォーマー側の技術進化によって、いとも簡単に、そしてより高いレベルで実現されてしまったのです。テクノロジーの進化スピードには、本当に驚かされるばかりです。
おそらく今後も、特定の課題を解決するニッチなAIツールは登場し続けるでしょう。僕らも、そうしたツールを一時的に活用することはあると思います。しかし、最終的には、その機能の多くがプラットフォーム側に取り込まれ、より洗練された形で提供されるようになるのではないか、と予想しています。そうなれば、僕らはまた、プラットフォーム側の機能に移行していくことになるでしょう。
