勤怠修正からイベント準備まで。ブラウザ操作をAIに任せたら、頭の切り替えが減りました

AIに文章を書いてもらうだけでなく、画面を開いて、入力して、設定するところまで頼む。最近かなり使っているのが、このブラウザ操作です。

前回のAIは「部下」、使う人は「監督者」では、便利な機能を社内に広げるときの線引きについて書きました。

今回はその派生編として、私が実際に何を任せているのかを、勤怠修正、note公開、イベント準備の3つで短くお届けします。

Claude・Codex・ChatGPTを、使い分けています

ブラウザ操作は、Claudeにも、Codexにも、ChatGPTにも頼んでいます。

そのときのトークン、つまり利用できる量の残り具合を見ながら使い分けている、というのが実情です。

Claude in Chromeはよく使いますが、すべてをClaudeだけで動かしているわけではありません。

このあとの勤怠修正はClaude in Chrome、note公開まわりはCodexを使っていたときの例です。

以下の画面は、識別情報を伏せるためAIで匿名化加工した参考画像です。細かな文字や縮尺は、元の画面と異なる部分があります。

勤怠修正は、画面の入力まで頼んでいます

勤怠管理サービスの打刻ミスの修正です。今回の画面では、退勤時刻が19時9分になっていたので、正しい19時に直すための勤務時間修正を頼んでいます。

勤務時間修正の入力を進めている場面です。会社名や承認経路・部門名を伏せた参考画像で、申請・承認の完了画面ではありません。

自分で画面を開いて、対象の日を探し、入力欄を修正する。できない作業ではないのですが、別の仕事をしている途中に入ってくると、結構めんどくさいんですよね。

そこを操作ごと頼めるのが助かっています。

noteの公開準備でも、操作を任せています

このnoteの記事を公開するときも、AIに画面の操作を任せています。

公開前のnote編集画面。ブラウザ上の操作表示はChatGPTです。

タブやアドレスなどを伏せています。

Codexのアプリ側で記事と画像を準備している場面。プロジェクト名・個人名入りのパスなどを伏せています。

記事を用意するだけでなく、その先の画面操作も頼める。私には、このつながりが便利です。

イベント準備は、関連する作業をまとめて頼む

もう少しまとまった仕事では、Zoomのイベント準備でも使っています。Zoomやウェビナーの設定に加えて、案内用のページ、マーケティングメール、配信する相手のグループ分け、自動化の流れ、関連する素材づくりまで。

一連の作業をつなげて任せています。

一つひとつは、自分でつくればいいんです。でも、いろいろな業務を並行していると、その一つひとつが結構重い。

途中に別の仕事が入ると、どの設定までやったのか、次に何をするつもりだったのかを思い出すところから戻ることになります。

その流れをAIに持ってもらい、必要なところで確認する。私が助かっているのは、個々の入力だけでなく、この作業のつながりです。

減ったのは、途中で思い出し直す負担でした

有名なSaaS、つまりブラウザで使う業務サービスとは、私が使った範囲では相性がいいと感じています。操作の依頼を投げることが、本当に多くなりました。

もちろん、どのサービスでも同じように動くという話ではなく、あくまで私の使っている範囲での実感です。

自分で全部クリックしなくていい。その分、仕事に戻るときの負担も軽くなっています。

前回書いた、部下に仕事を頼むような感覚が、こういう場面でよく分かるんですよね。削減時間を測ったわけではありませんが、私には、いまかなり手放せない使い方になっています。

便利なので使う。でも、承認は残しています

今のところ、私の利用では事故は起きていません。ただ、怖いなと思う部分はあります。

なので、全部を全自動にはせず、基本は承認を挟む形で使っています。

ある程度慣れた、同じ作業なら自動化する部分もあります。ただ、どこまで任せ、どこで止めるかの兼ね合いは、自分の中でもまだ難しいです。

任せる量を増やしたい気持ちと、確認せずに進んでしまう怖さ。その両方があります。

便利さを使いながら、確認するところは自分で持つ。

事故が起きていないという経験を、これからも大丈夫だという保証にはしないようにしたいと思っています。

まとめ：文章だけでなく、操作も頼むようになった

勤怠修正、noteの公開準備、イベントに関わる一連の作業。私のAI活用は、相談や文章づくりから、画面の操作へ広がってきました。

自分でやればできるけれど、割り込まれるとめんどくさい。その部分を任せられることが、思った以上に助かっています。

皆さんは、ブラウザのどんな操作をAIに任せていますか。

あとがき

前回は、使う範囲をどう決めるかという話でした。今回は、その便利さを感じている具体例を書いてみました。

便利だから、使う。怖さもあるから、確認は残す。

いまは、その両方を行ったり来たりしています。

あわせて読みたい

同じように社内でAI活用を推進している方の話が、一番参考になります。

「うちはこうだった」があれば、ぜひコメントで教えてください。

このnoteでは、横浜の中小企業でAI活用を進めるなかで、

うまくいったことも、うまくいかなかったことも、そのまま書いています。

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