Web制作の請求書の書き方｜インボイスの記載事項と、着手金・中間金・分割請求の書き方──全体と残りが一目で分かる型

この記事は、Web制作の請求書の書き方を、インボイスの記載事項と、着手金・中間金・残金に分けて請求する場面に絞って扱います。

結論から書きます。Web制作の請求書は、国税庁が示すインボイスの6つの記載事項をそろえたうえで、分割で請求するときは「契約の総額・今回の区分・これまでの請求済み額・残り」を毎回同じ位置に書くと、お客様の経理で止まらず、自社の消し込みも迷いません。

Web制作の請求書が、お客様の経理で止まっていないか

「この着手金の請求書、何の代金ですか。契約書と金額が合わないのですが」

お客様の経理担当者から、こう問い合わせが来る。
担当者は契約の中身を知りません。請求書に書かれていることだけで、支払いの手続きを進めます。

着手金、中間金、残金と3回に分けて請求すると、「何回目の請求なのか」「全体のうちいくらなのか」が書かれていない請求書は、確認待ちで支払いが止まります。
止まった1週間は、そのまま自社の資金繰りの谷になります。

請求書とは、お客様の経理担当者が、契約を知らなくても支払いの手続きを進められるように、取引の中身と金額の根拠を1枚で示す書類である

黒字化の外科医です。Web制作の請求書を、インボイスの要件と分割請求の書き方から解剖します。

なお私は弁護士でも税理士でもありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口に確認してください。

書き方を型にすべき理由は、三つあります。

第一に、インボイスの記載事項が欠けると、お客様が困るから。
お客様が課税事業者なら、仕入税額控除のために、記載事項のそろった請求書を必要とします。欠けていれば、差し替えの依頼が来ます。

第二に、分割の請求は、1枚だけ見ても全体が分からないから。
着手金の請求書には、まだ納品していない仕事の代金が書かれています。契約の総額と今回の区分がなければ、経理担当者は判断できません。

第三に、自社の入金の消し込みも、同じ型で楽になるから。
請求ごとに「案件番号・区分・請求済み額」がそろっていれば、どの案件のいくらが未入金かが、一覧ですぐ分かります。

Web制作の請求書に必要なインボイスの記載事項

国税庁のタックスアンサー「No.6625 適格請求書等の記載事項」では、適格請求書（インボイス）の記載事項として、次の6つが示されています（国税庁、2026年11月5日確認）。

• 書類を作る事業者（売手）の氏名または名称と、登録番号
• 取引年月日
• 取引の内容（軽減税率の対象品目である場合はその旨）
• 税率ごとに区分して合計した対価の額（税抜または税込）と、適用税率
• 税率ごとに区分した消費税額等
• 書類の交付を受ける事業者（買手）の氏名または名称

消費税額等の端数処理の決まりと、請求書の作成を自動化する流れは、こちらで扱っています。

▶ 請求書の作成を自動化する制作会社へ、AIは「下書き」と「点検」に使う──見積書から請求書まで同じ案件番号でつなぎ、インボイスの記載事項を毎回そろえる型

着手金の請求書も、インボイスにできる

「まだ納品していないのに、着手金の請求書をインボイスにしてよいのか」と迷う方がいます。

国税庁のインボイスQ&Aには、対価を前受けした場合の問があり、課税資産の譲渡等を行う前であっても、適格請求書を交付することは可能だと答えています（国税庁「消費税の仕入税額控除制度における適格請求書等保存方式に関するQ&A」、2026年11月5日確認）。
同じ答えの中で、実際に取引を行った時点で、交付した請求書の記載事項に変更が生じた場合は、修正した適格請求書を交付する必要があるとも示されています。

着手金の請求書には、取引年月日や取引の内容の書き方に迷う点があります。売上をいつ計上するか、消費税をどの期に計算するかは、自社の会計の方針と合わせて、税理士に確認してください。

今すぐ試せる：分割請求の請求書を下書きするプロンプト

私はWeb制作会社の経理担当です。契約の支払条件から、分割請求の請求書の下書きを作ってください。
金額は契約書と見積書の数字だけを使い、推測で埋めないでください。

【契約の情報】
・案件番号と件名：〔　〕
・お客様の正式名称：〔　〕
・契約の総額（税抜）と税率：〔　〕
・支払条件（区分・割合・請求の時期・支払期日）：〔　〕
・自社の名称と登録番号：〔　〕

【今回の請求】
・区分（着手金／中間金／残金）：〔　〕
・請求の根拠となった出来事と日付（契約締結・デザイン承認・検収完了）：〔　〕

1. インボイスの6つの記載事項がそろった請求書の下書きを作る。
2. 「契約の総額・今回の区分と割合・これまでの請求済み額・今回の請求額・残り」の欄を設ける。
3. 全回の税抜金額の合計が契約の総額と一致するか、検算して示す。
4. 迷う点（取引年月日の書き方、税の扱い）は「税理士に確認」として残す。

請求書工場：着手金・中間金・残金の書き方

分割請求の請求書の型

請求書

〇〇株式会社　御中
請求書番号：〇〇-〇〇〇　／　発行日：〇年〇月〇日
発行者：（自社名）　登録番号：T〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

件名：〇〇サイト制作（案件番号：〇〇）〔着手金〕
取引年月日：〇年〇月〇日（〔契約締結日／デザイン承認日／検収完了日〕）
根拠：〇年〇月〇日付 業務委託契約書 第〇条（支払条件）

■ 契約の全体
契約の総額（税抜）：〇〇円
今回の区分：第1回／全3回（着手金 40%）
これまでの請求済み額（税抜）：0円

■ 今回のご請求
品目：〇〇サイト制作 着手金（契約総額の40%）
金額（10%対象・税抜）：〇〇円
消費税額（10%）：〇〇円
ご請求額（税込）：〇〇円

■ 請求後の残り（税抜）：〇〇円

お支払期日：〇年〇月〇日　／　お振込先：〇〇銀行〇〇支店 普通 〇〇〇〇

計算例（数字はすべて例です）

契約の総額：1,200,000円（税抜）、支払条件 40%・30%・30%

第1回 着手金：1,200,000円 × 40% ＝ 480,000円
　消費税（10%）：48,000円　請求額：528,000円
第2回 中間金：1,200,000円 × 30% ＝ 360,000円
　消費税（10%）：36,000円　請求額：396,000円
第3回 残金　：1,200,000円 × 30% ＝ 360,000円
　消費税（10%）：36,000円　請求額：396,000円

検算（税抜）：480,000 ＋ 360,000 ＋ 360,000 ＝ 1,200,000円
検算（税込）：528,000 ＋ 396,000 ＋ 396,000 ＝ 1,320,000円
　＝ 1,200,000円 × 1.1 ＝ 1,320,000円（一致）

残金の請求書には「これまでの請求済み額 840,000円（税抜）」「請求後の残り 0円」と書きます。最後の1枚で残りが0円になることを、毎回確かめてください。

分割請求で迷う4つの場面

□ 追加の作業が出た：契約の分割とは別の請求書にする。根拠に追加見積の番号と合意日を書く
□ 着手金を受けた後に中止になった：精算の金額を出し、既に請求した額との差を請求または返金する（契約の精算条項による）
□ サーバー代・ドメイン代を立て替えた：制作費と行を分け、立替金の税の扱いは税理士に確認する
□ 振込手数料：契約書の取り決めと同じ書き方で、請求書にも明記する

着手金と中間金の比率の決め方と、お客様への伝え方は、こちらで解剖しています。

▶ 着手金をWeb制作で受け取れない会社へ──お客様が納得する伝え方、契約書と見積書への書き方、資金の谷から逆算する比率の決め方

構造的なリスク

逆説を指摘しておきます。

請求書の型を整えても、請求を出す日が遅れれば、入金は遅れます。
分割請求で一番多い失敗は、書き方ではなく、「デザインの承認をもらったのに、中間金の請求を忘れていた」という出し忘れです。請求の時期は、工程の出来事と結びつけて、案件の台帳に予定として載せてください。

よくあるQ&A

Q. 着手金の請求書に、消費税は書くべき？

インボイスとして交付するなら、税率ごとの合計額と消費税額等の記載が必要です。売上の計上時期と消費税の計算の期は、税理士に確認してください。

Q. 請求書の「取引年月日」には、何を書けばいい？

一般には、取引を行った日を書きます。分割の請求では、請求の根拠となった出来事（契約締結・デザイン承認・検収完了）の日を併記しておくと、お客様の経理で確認しやすくなります。書き方の判断は税理士に確認してください。

Q. 請求書と領収書の両方を出す必要はある？

インボイスは、請求書・納品書・領収書など書類の名称を問いません。どの書類をインボイスとして扱うかを決めておき、お客様にも伝えておけば足ります。

最後に

Web制作の請求書は、お客様の経理担当者が、契約を知らなくても手続きを進められる形で書くものです。

インボイスの記載事項をそろえ、分割の請求に「全体・今回・済み・残り」を毎回書いた会社だけが、支払いの確認待ちを減らし、入金の谷を浅くできるのです。

NDA・注文請書・キャンセル条項・著作権の条項とそろえた書類一式は、こちらのキットにまとめました。

▶ Web制作の契約書類テンプレート一式キット｜NDA・注文請書・請求書・キャンセル条項・著作権条項・再委託の同意書を同じ言葉でそろえる

これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。

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