AI導入支援の料金と提案書を、1日で用意する商品化キット──業務棚卸しの診断シート、提案書の構成と文例、料金3段階の計算式、成果を約束しない契約の文例

この記事は、AI導入支援を商品として売るための、診断シート、提案書、料金、契約の文例、プロンプトをひとまとめにして扱います。

AI導入支援を「診断」「導入と設定」「伴走」の3つに分ける考え方と、最初の1社の選び方は、無料の記事で扱っています。

▶ AI導入支援サービスを、制作会社は「3つの商品」に分けて始める──業務の棚卸し診断、ツールの導入と設定、定着の伴走。最初の1社の取り方まで

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「で、いくらなの？」に、その場で答えられない

取引先にAI導入支援の話をすると、関心は持ってもらえます。
けれど「費用はどのくらい？」と聞かれた瞬間に、「内容によりますので、改めて」と答えてしまう。

この「改めて」の間に、相手の熱は冷めます。
料金の根拠と、提案書の型と、成果をどこまで約束するかの線が決まっていないことが、受注を逃す原因です。

逆に、その場で安い金額を口にしてしまうこともあります。
「10万円くらいで」と言った数字が、そのまま相手の社内の予算になり、あとから範囲が広がっても料金は動かせなくなります。

AI導入支援の商品化とは、作業の範囲・料金の計算式・約束しないことの3つを、先に紙に書いておくことである

黒字化の外科医です。AI導入支援を、明日の商談で値段を言える商品にする手順を解剖します。

先に紙に書くべき理由は、三つあります。

第一に、範囲が決まっていないと、相談が無限に広がるから。
「ついでに、このExcelも自動化できない？」が続くと、診断の料金で導入まで引き受けることになります。

第二に、料金の計算式があると、値引きの交渉に範囲で応じられるから。
「工数 × 時間単価」で出した料金なら、下げるときは工数を減らす、つまり範囲を絞る、という話ができます。値段の話が、中身の話に変わります。

第三に、AIの効果は、相手の社員が使うかどうかで決まるから。
「業務を3割削減します」と約束すると、達成できなかったときの責任が制作会社に残ります。約束するのは、作業と納品物までにします。

この3つを書き出す作業の起点は、診断で使う業務の棚卸し表です。表の形が決まれば、範囲も料金も、そこから数えられるようになります。

今すぐ試せる：診断のヒアリングを、棚卸し表にまとめるプロンプト

私はWeb制作会社で、取引先のAI導入支援を担当しています。以下のヒアリングのメモを、業務の棚卸し表にまとめてください。

【ヒアリングのメモ】
（部署名、担当者、聞き取った業務の内容を貼り付ける。個人名・顧客名は伏せる）

【まとめ方】
1. 業務を1行1件で並べる。列は「業務名／頻度（日・週・月）／1回あたりの時間（聞き取った値）／担当者数／入力するもの／出力するもの」。
2. 各業務を、AIの向き不向きで3つに分ける。
　A：文章の下書き・要約・分類など、AIが下書きを作り人が確認できる
　B：一部はAIを使えるが、判断や社外とのやりとりが残る
　C：AIを使わないほうがよい（個人情報が中心、判断の責任が重い、正確さが厳しく求められる等）
3. Aの中から、「頻度 × 1回あたりの時間」が大きい順に3つを選ぶ。
4. 聞き取れていない情報は、推測で埋めず「要確認」と書く。

この表が、診断の納品物の中心になります。
時間は「聞き取った値」として扱い、削減の見込みを断定しないのがコツです。

ここから先に、業務棚卸しの診断シート、提案書の構成と文例、料金3段階の計算式と計算例、成果を約束しない契約の文例、診断結果を報告書にまとめるプロンプトを置きます。