RFP・要件定義テンプレキット、制作会社がお客様に渡して一緒に埋める一式──RFPの雛形、評価表、要件定義書の目次と記入例、抜け漏れ検査表、見積根拠表、支援の見積書、Claude Code用の雛形

この記事は、Web制作の上流で使う、RFPと要件定義のテンプレートの一式を扱います。

RFPの書き方の考え方は、発注担当者向けの無料の記事で扱っています。この記事は、それを制作会社がお客様に渡し、一緒に埋め、要件定義と見積もりの根拠までつなげるための型です。

▶ RFPの書き方、Webサイト制作の発注で見積もりがそろわない担当者へ──目的・範囲・前提・評価基準の10項目と、国の調達の手引きから借りる3つの考え方

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RFP、要件定義書、見積書が、別々の言葉で書かれている

RFPには「お問い合わせを増やしたい」。
要件定義書には「フォーム1種」。見積書には「CMS構築一式」。

3つの文書が別々の人の言葉で書かれていると、どの要件がどの金額になったのか、誰も追えません。
仕様の追加を頼まれたときも、範囲内か範囲外かの話し合いが、記憶の勝負になります。

さらに、相見積もりでは、各社がRFPの空白を別々に想像して見積もります。お客様は金額の差だけを見て、いちばん安い会社を選び、公開の直前に「それは範囲外です」と言われます。選ばれなかった側も、選ばれた側も、得をしていません。

上流の文書は、一つずつ上手に書くより、同じIDでつながっていることのほうが大事です。

RFP・要件定義のテンプレートとは、発注の目的から要件、見積もりの行までを同じIDでつなぎ、誰が読んでも「何を、なぜ、いくらで作るか」を追えるようにする文書の一式である

黒字化の外科医です。上流の文書を、そのまま使える一式として解剖します。

なお私は弁護士ではありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口に確認してください。

一式で持つべき理由は、三つあります。

第一に、文書の間の「翻訳」で、要件が抜けるから。
RFPの目的を要件に、要件を見積もりの行に書き直すたびに、少しずつ意味が変わり、抜けが生まれます。IDでつなげば、抜けは照合で見つかります。

第二に、お客様と同じ文書を見られるから。
制作会社の社内の書類ではなく、お客様が埋める欄のある文書にすれば、決めたことの記録が双方に残ります。

第三に、毎回作り直す時間が、上流の料金を圧迫するから。
雛形があれば、RFP作成支援や要件定義の工数が読めるようになり、料金を工数から出せます。

この記事の構成のうち、国の調達の考え方を借りた部分は、2026年10月29日にデジタル庁「デジタル・ガバメント推進標準ガイドライン解説書」（DS-110、2026年6月12日版）で確認した内容に基づいています。Claude Codeの機能は、同日に公式ドキュメント（code.claude.com/docs の Common workflows、Skills）で確認しました。

今すぐ試せる：お客様の要望を「目的」と「作り方」に分けるプロンプト

私はWeb制作会社のディレクターです。お客様の要望を、RFPに書く形に整理してください。
（お客様の社名や社外秘の情報は入力しません）

【お客様の要望】〔箇条書きで貼り付け〕

1. 各要望を「目的（何を実現したいか）」と「作り方の指定（どう作るか）」に分ける。
2. 作り方の指定は、その裏にある目的を推定し「確認したい点」として質問の形にする。
3. 目的を「必須」と「任意」の候補に分け、任意には優先順位の案をつける。
4. 決まっていないことは「未定」とし、決める人と期限を聞く質問を添える。
5. 推測で事実を足さないこと。

ここから先に、RFPの雛形、質問回答の運用ルール、提案の評価表、要件定義書の目次と記入例、抜け漏れ検査表、見積根拠表、RFP作成支援の見積書、Claude Code用のCLAUDE.mdとSkillの雛形、お客様への案内文を置きます。