Web制作の見積内訳テンプレートキット｜保守・リニューアル・追加料金・外注単価の内訳表と説明文──「相場はいくら？」に工数で答える一式

この記事は、Web制作の見積内訳テンプレートを、保守・リニューアル・追加料金・外注単価の4つの場面で、そのまま使える形にまとめたキットです。

結論から書きます。お客様に「相場はいくら？」と聞かれる4つの場面は、どれも「工数×時間単価」の内訳表と、内訳を説明する短い文の組み合わせで答えられます。このキットは、その内訳表と説明文を、空欄を埋めるだけで使える形にしたものです。

見積書そのものの項目の並びと、前提条件・除外事項の文例は、別のキットにまとめています。

▶ 見積書テンプレート、Web制作の「一式」をやめる型──前提条件・除外事項の文例20、修正回数、有効期限、支払条件とAIの下書きプロンプト

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見積の内訳を、場面ごとに毎回ゼロから作っていないか

保守の月額を聞かれたら、過去のメールを探して金額を写す。
リニューアルの相談には、新規制作の見積をコピーして直す。
追加の依頼には、チャットで「〇円くらいです」と返す。

場面ごとに内訳の作り方がばらばらだと、同じお客様に、毎回違う根拠で金額を伝えることになります。
根拠がばらばらな会社の金額は、どれも交渉で削られます。

たとえば、保守の月額を「だいたいこれくらい」で伝え、半年後に同じお客様からリニューアルの相談が来たとします。
保守の金額に根拠がなかったお客様は、リニューアルの見積にも「もう少し下がるはず」と考えます。一度あいまいに出した金額は、次の場面の交渉の起点になってしまうのです。

逆に、どの場面でも同じ4列の内訳で出していれば、お客様は「この会社は、作業と時間で金額を出す会社だ」と理解します。根拠の形がそろっていること自体が、値引きの交渉を減らします。

見積の内訳テンプレートとは、どの場面でも「作業・工数・時間単価・外部に払う費用」の4列で金額を出し、お客様向けの説明文と対にしておく型である

黒字化の外科医です。保守・リニューアル・追加料金・外注単価の内訳を、一つの型にそろえる方法を解剖します。

型をそろえる理由は、三つあります。

第一に、相場を聞かれても、答えの形が一つで済むから。
どの場面でも「何を、何時間、1時間いくらで」と答えられれば、ディレクターが社長に聞かずに説明できます。

第二に、内訳が4列なら、検算ができるから。
工数×時間単価＋外部に払う費用。この式で出した金額は、誰が見ても同じ結果になります。

第三に、説明文と対にすると、値引きが範囲の調整に変わるから。
行ごとに「含むもの・含まないもの」が書いてあれば、お客様は金額ではなく行を選びます。

今すぐ試せる：手元の見積を4列の内訳に直すプロンプト

私はWeb制作会社のディレクターです。手元の見積を、4列の内訳表に直してください。

【手元の見積】
〔見積書の金額の部分を貼り付ける〕

【自社の数字】
・目標の時間単価：〔例：7,000円〕
・この案件の作業の記録や見込み（分かる範囲）：〔記載〕

1. 見積の各行を「作業・工数・時間単価・外部に払う費用」の4列に分ける。
2. 「一式」になっている行は、作業に分解し、工数を仮置きして「要確認」と付ける。
3. 各行の金額を検算し、合計が元の見積と合うかを示す。
4. 元の見積の金額が、目標の時間単価で積んだ金額を下回る行を挙げる。

相場や他社の価格は使わないこと。

ここから先に、保守・リニューアル・追加料金・外注単価の4つの内訳表と説明文、「相場はいくら？」への返答文例集、提出前の点検チェックリストを置きます。