プログラミングができない社長が、4か月でAIと作った社内システムの中身

作ったものを、ためしに紙に書き出してみました。思ったより、長いリストになりました。

前回は、社内システムの改修見積もりが250万円だったので、AI（Claude Code）を使って自分で作ることにした、という話を書きました。

前回の話はこちら

たくさんの方に読んでいただき、ありがとうございます。

今回は、その続きです。4か月で何を作ったのか、全部並べてみます。

そして最後に、「もし外注していたら、いくらだったのか」も計算してみました。

4か月で作ったもの

まず、作ったものを並べてみます。

• 注文の取り込み：楽天やYahoo!の注文を取り込んで、作業用の書類を印刷する

• 出荷のデータ連携：配送会社へ送る出荷データを作る。お客様の配達希望日・時間も入る

• 伝票の発行：画面から頼むと、別の部屋のプリンタから伝票が出てくる

• 製作の管理画面：どの注文が、いま、どの工程にあるか。誰がいつ作業したかの履歴も見られる

• 検品の記録：検品のときに写真を残す

• 名入れのWEB注文：お客様がスマホで入力した名入れが、そのまま名入れの機械の順番待ちに入る

• 倉庫の出入りの記録と、裏で動いているプログラムが止まったときの見張り

• 経理：請求書の発行、入金の確認、決算資料の置き場

• お店の管理：予約など

• 従業員向けのツール

• 毎日の自動作業：決まった確認作業を、AIが毎朝自動で回している

コードの量でいうと、約18万行です。
私が自分で書いたのは、0行です。

外注したらいくらか、2つの方法で計算してみた

① コードの量から計算する

外注の開発では、設計やテストも含めて、1人が1か月で書けるのは1,000〜2,000行くらいと言われます。

18万行なら、1人で働いて90〜180か月分の仕事量です（難しく言うと「90〜180人月」）。

中小の開発会社の料金を、1人1か月80〜100万円とすると、
7,000万〜1億8,000万円になります。

ただ、AIが書くコードは、人が書くより行数が多めになりがちです。
そこで3〜5割引いて考えると、5,000万〜1億円くらいです。

② 機能ごとに積み上げる

• 注文の取り込み、出荷データ、伝票との連携：800万〜1,500万円

• 製作の管理画面、検品、履歴、ダッシュボード：1,000万〜2,000万円

• 名入れのWEB注文から機械まで：300万〜600万円

• 倉庫の記録、裏で動くプログラムと見張り：500万〜1,000万円

• 経理：500万〜1,000万円

• 従業員向けのツール：1,500万〜3,000万円

• お店の管理：500万〜1,000万円

• 毎日の自動作業、AI同士の連携：300万〜800万円

• 合計：約5,400万〜1億900万円

どちらの方法でも、だいたい5,000万〜1億円になりました。

さらに外注の場合は、毎年の保守費（作った金額の15〜20%くらい）が別にかかるのが一般的です。
7,000万円のシステムなら、毎年1,000万円以上です。

※あくまで私の推定です。実際の見積もりは、開発会社によって大きく変わります。

実際にかかったお金

• AIの利用料：月100ドル（1万5千円ほど）

• 4か月で、6万円くらい

ちなみに、もともと使っていた社内システムは、導入に約2,000万円かかっています。
そして、改修4つで250万円と言われたのが、1話目の話です。

大きなシステムだけじゃない：Excelの列変換

ここまでは大きなシステムの話でしたが、毎日の小さな作業も変わりました。

うちの仕事は、Excelのデータを扱う場面がとても多いです。取引先とのやり取りも、たいていExcelかCSVです。
でも、相手によって列の並びがバラバラ。それを毎回、手で並べ替えていました。

そこでAIに頼んで、列を並べ替える道具を作りました。作るのは、本当にあっという間でした。

ファイルを読み込んで、いらない列を外して、見出しの名前を変えて、順番を入れ替えて、ダウンロードするだけ。
しかも、ファイルはパソコンの中だけで処理されて、どこにも送られません。

さらに今は、AIが画面を見ながらマウスとキーボードを操作してくれる機能（難しく言うと「コンピューターユース」）を使えば、ファイルを出して、並べ替えて、別のアプリに入れるところまで、AIが自動でやってくれます。

これくらいの作業は、もう人がやらなくてもいい時代が来ちゃいました。
簡単な事務作業は、Claudeを使ったら、なくなるかもしれません(^_^;)

こういう道具を外注したら、小さなものでも数十万円はかかります。それが、AIに頼めばその日のうちにできてしまいます。

事務員さんの仕事が変わった

実際にうちでは、事務員さんの仕事が「作業する人」から「Claudeでシステム化する人」に変わっていきました。

事務の仕事を全部わかっている人だからこそ、
「この作業は毎回同じだから、道具にできる」
「ここで間違いが起きやすいから、チェックを自動にしよう」
と気づけます。

事務作業でも、全ての事務作業を理解している人は、Claudeを使って、効率化や省人化（少ない人数で回せるようにすること）を進められる。これは、毎日見ていて実感しています。

お金の代わりに払ったもの

ここまで読むと、「安く作れてすごい」と思われるかもしれません。
でも、正直に書いておきます。

お金の代わりに、時間を払いました。

5月から、ほとんど毎日、ずっとAIと向き合っています。
失敗もたくさんしました。本番のページを止めたこともあります。

それでも、外注と違うところがあります。

• 作りたいと思ったその日に、作り始められる

• 見積もりを待たなくていい

• 自分の会社のやり方に、ぴったり合わせられる

• 直したくなったら、すぐ直せる

これは、お金では買えない価値だと思っています。

結局、何が一番大事だったか

AIで社内システムを作るのに、一番大事だったのは、プログラミングの知識ではありませんでした。

自分の会社の仕事を、全部知っていること。

どこで時間がかかっているのか。どこでミスが起きるのか。
それを一番知っているのは、外注先の人ではなく、会社の中の人です。

AIは、作るのを手伝ってくれます。
でも、「何を作るか」を決められるのは、会社を一番知っている人だけです。

この話は、次回もう少し詳しく書きます。

次回予告

次回は、社内のパソコン全部にAIを入れたら、会社の中に「AIの組織」ができた話です。

私がAIに指示すると、そのAIが別のパソコンのAIに仕事を頼んで、頼まれたAIが調べて、報告してくれる。
最初に見たときは、正直「まじっすか〜」と声が出ました。

次回からも、少しずつ、社内システムが実際に動いている様子もアップしていきますね。

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