ExcelのVLOOKUPが動かない5つの原因。実はN／Aエラーより怖いのは、エラーが出ない方でした

VLOOKUPを入れたのに、思ったとおりに動かなかったことはありませんか。

原因は毎回ちがうように見えて、実は5つしかありません。そして本当に怖いのは、エラーが出ない5番目です。

実際にExcelで5つとも再現しました。画面をそのままお見せします。

1. 型がちがう（#N/A）

検索値が文字列で、マスタ側が数値です。画面ではどちらも「1001」に見えます。見た目が同じでも、Excelにとっては別物です。

セルの左上に緑の三角が出ていたら、そのセルは文字列です。数値なのに左寄せになっている列も同じ疑いがあります。

直し方は、どちらかに揃えることです。マスタが数値なら、検索値の列を選んで「データ」→「区切り位置」→そのまま完了、で数値に戻ります。

2. キーが左端にない（#N/A）

VLOOKUPは、指定した範囲の左端の列しか探せません。

上の例では範囲を マスタ!$B$2:$C$6 にしています。左端が単価の列なので、商品コードで探しても見つかりません。

これは範囲の指定ミスというより、表の並びの問題です。探したい列がマスタの右側にあるなら、VLOOKUPでは届きません。XLOOKUPかINDEX＋MATCHに変えるのが早いです。

3. 列番号が範囲外（#REF!）

VLOOKUP(B4, マスタ!$A$2:$B$6, 3, FALSE) と書いています。範囲は2列しかないのに、3列目を取りに行っています。

3番目の引数は「シートの3列目」ではなく、指定した範囲の中で左から何列目かです。ここは間違えやすい場所です。

#REF! が出たときは、まず範囲の列数を数えてください。

4. 範囲がずれる（#N/A）

マスタ!A7:B11 になっています。本来は $A$2:$B$6 でした。

下にコピーしたときに、範囲まで一緒に下へずれた状態です。1行目は動くのに、下の行から急に#N/Aが並ぶときは、たいていこれです。

範囲には必ず $ を付けます。範囲を選んだ状態でF4キーを押すと、まとめて絶対参照になります。

5. エラーが出ない（ここがいちばん怖い）

最後の1つだけ、エラーが出ていません。800という数字が、平然と入っています。

数式はこうなっています。

4番目の引数がありません。省略すると「近似一致」になります。そして近似一致は、見つからないときに「ありません」と言わず、手前の行の値を返します。

検索値の1007はマスタに存在しません。それなのに、手前にある1005の単価800円が入りました。

#N/Aは、あなたに気づかせてくれます。エラーが出ないこの5番目は、気づかせてくれません。 表は完成して見えて、合計も出ます。

私が20行の明細で試したときは、この省略だけで合計が10,400円ずれました。エラーは1件も出ませんでした。

切り分けは、AIに1分でやらせる

5つのどれかを目で探すより、数式をそのまま貼って聞くほうが早いです。ファイルは渡しません。数式の文字列だけを貼ります（社名や金額を渡さずに済みます）。

「エラーの原因を教えて」ではなく、エラーが出ない条件を先に聞くのがコツです。前者だと#N/Aの説明で終わりますが、後者だと5番目のような静かな間違いが最初に出てきます。

まとめ

動かない原因は5つ。型がちがう／キーが左端にない／列番号が範囲外／範囲がずれる／エラーが出ない
型ちがいは、緑の三角と左寄せで見分ける。「区切り位置」で数値に戻せる
探せるのは範囲の左端の列だけ。右側にあるならXLOOKUPかINDEX＋MATCH
列番号の引数が指すのは範囲の中で左から何列目か。シートの列番号ではない
範囲は必ず絶対参照にする。範囲を選んでF4キーを押すと一括で固定できる
最後の引数を省略すると近似一致になり、無い番号でも手前の値を返す。エラーが出ないぶん危ない
切り分けは、数式の文字列だけをAIに貼って「間違っていても気づけない箇所」を聞く
#N/Aが出ている表は、まだ安全です。危ないのは、きれいに数字が入っている表のほうでした。

近似一致で実際に10,400円ずれた実例と、直す前に作る「検算列」、そのまま貼れる指示文6本は、こちらにまとめています。記事で使ったExcelファイルもダウンロードできます。

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