前任者のExcel、数式が読めないまま使っていませんか（64.2%）｜AIに読ませて安全に直す指示文6本

引き継いだExcelファイルを開いて、数式バーの中身が読めなかったことはありませんか。

読めないけれど、結果は合っているように見える。触ると壊れそうだから、そのまま使っている。

この状態、営業事務の64.2%が経験しています。

そして厄介なのは、読めない数式は、間違っていても気づけないことです。ここでは実際に計算して、20行の明細で10,400円ズレる例をお見せします。そのうえで、AIに読ませて安全に直す手順と、そのまま貼れる指示文を置きます。

触れないまま使っている人が、これだけいます

NTTデータビジネスブレインズの「Excel・スプレッドシートの"属人化"の実態についてのアンケート調査」です。実査は2026年7月3日から4日、対象は営業事務経験3年以上の221名です。

使用率は91.8%（ほとんど使用48.4%＋一部使用43.4%）
謎のマクロ・複雑な関数に苦労した経験が64.2%（よくある12.1%＋たまにある52.1%）
マニュアルのないファイルを使い続けている … 約62%
直したいが触れないというジレンマ … 約72%
手作業の転記・集計・修復が発生している … 75.0%
数字が示しているのは、スキル不足ではなく引き継ぎの断絶です。書いた人はもういません。

実際に計算しました。20行で10,400円ズレます

ここが本題です。売上明細20行と商品マスタ5件で、現場で頻出する形を作って計算しました。

事故のもとは、VLOOKUPの4つ目の引数が省略されていることです。省略すると「近似一致」になります。

これがどう間違うか。近似一致は「見つかりません」と言いません。手前の行の値を返します。

明細に廃番コード1007が2行（13個）混じっていました。マスタに1007はありません。近似一致は、その手前にある1005の単価800円を、黙って持ってきます。

近似一致での合計 … 162,950円
完全一致での合計 … 152,550円（マスタに無い2行は計算できないものとして除外）
差額 … 10,400円
実際のExcelがこれです。1007の行だけ見てください。

20行でこれです。近似一致の側にはエラーが1つも出ません。 見た目は完成した表で、合計も出ています。

エラーが出ないほうが、危ない

もうひとつ、よく見る形があります。

完全一致にしたうえで、エラーなら0にする書き方です。金額は152,550円になり、正しく見えます。

ところが2行の売上が、消えたまま静かに通ります。IFERRORは「見つからなかった」という事実ごと0に変えるからです。

赤いエラーが出るファイルより、エラーが出ないファイルのほうが危ない、というのはここです。前任者は親切で IFERROR を足したのだと思います。その親切が、発見を止めています。

直す前に、AIに「検算列」を作らせる