AIの来期予算はどう組む？今年度の実績から積み上げる費目と、稟議で聞かれること【2026年9月最新】

来期の予算を出してください、と言われて手が止まる。AI関連の費用は、去年と同じ数字を書けばよいものではありません。

しかも困ったことに、今年度の予算を使い切ったのに「で、何が変わったの」と聞かれると答えづらい。予算は通ったが成果を説明できない。 この状態のまま来期の数字を出すと、たいてい削られます。

この記事では、AI関連の来期予算を、今年度の実績からどう積み上げるかを整理します。対象は、情報システム部門、経営企画、AI推進の担当者です。1つの案件の費用対効果をどう説明するかはAI導入のROIをどう説明する？で扱っているので、ここでは年度全体の組み立てに絞ります。

この記事の要点

今年度の数字を、先に3つ揃える

来期の話をする前に、今年度に何が起きたかを数字で言えるようにします。ここが空欄のまま費目を並べても、稟議では通りません。

揃えるのは3つです。

1,000件を超える商談データを分析した傾向では、導入したのに定着しないという課題が43.7%の商談で挙がっています。商談のなかで言及があった割合であり、アンケートの回答率ではありませんが、多くの会社が同じところでつまずいていることは確かです。

来期予算の説得力は、この3つ目をどこまで正直に書けるかで大きく左右されます。「使われなかった」を隠すと、同じ予算を同じ形で要求することになり、同じ結果になりかねません。

費目は4つに分けて積む

AI関連費用を1行で「AI導入費」とまとめると、削られるときに全部が削られます。次の4つに分けると、どこを守るべきかが議論できます。

4つ目を落とさないでください。 開発費だけを積んで運用費を積まない予算は、翌年に「作ったが誰も直せない」という形で返ってきます。

費目ごとの比率に正解はありません。ただし、開発した仕組みを翌年度も使うなら、更新、問い合わせ対応、改善の費用をゼロにはできません。開発費だけを前年実績にして、運用費を空欄にしないことが大切です。

ライセンス費は、人数ではなく業務から積む

最も削られやすく、最も無駄が出やすいのがここです。

よくある組み方は「今年度100人分だったので、来期は120人分」です。この積み方だと、使われていない100人分がそのまま次年度へ持ち越されます。

代わりに、次の順で積んでください。

まず、今年度に成果が出た業務を挙げます。 会議録の整理、メールの下書き、資料の要約など、実際に時間が減った業務です。

次に、その業務を担当している人数を数えます。 部署の全員ではなく、その業務を実際に行っている人です。

最後に、来期に広げる業務と、その担当者を足します。 ここで初めて増分が出ます。

この積み方なら、稟議で「なぜ120人なのか」と聞かれたときに答えられます。業務名と人数がひもづいているからです。

対象業務の洗い出し方は生成AIの業務棚卸しガイドで扱っています。予算編成の前に、この作業を済ませておくと数字が固まります。

APIを使う場合は、年明けの単価条件も確認する

ここは、月額ライセンスではなく、APIの利用量に応じて料金が決まる会社向けの話です。

主要なAIモデルには、導入価格の期限が設定されているものがあります。たとえばGemini 3.8 Flashの有料APIは、2026年内は100万トークンあたり入力0.75ドル・出力3.75ドルですが、2027年1月1日から入力1.50ドル・出力7.50ドルへ変わります。

4月始まりの年度で予算を組む会社なら、来期の9か月間は新しい単価です。今年度の実績をそのまま12倍せず、どのモデルをどれだけ使ったかに分けて確認してください。

対処は単純です。通常価格で試算し直す。 そのうえで、今年度の請求額と並べて「単価改定により同じ利用量でも増える」と説明します。使いすぎたわけではないと先に伝えておくと、翌年の説明が楽になります。

あわせて、GPT-6 Astraのように、入力量が一定を超えると単価そのものが上がる仕組みを持つモデルもあります。GPT-6 Astraでは、1回の入力が27万2,000トークンを超えると、そのリクエスト全体の入力・キャッシュ料金が2倍、出力料金が1.5倍になります。長い資料を扱う業務でAPIを使う予定があるなら、この条件も試算に入れてください。

自社の利用実績から来期の費用を見直したい方は、AIworkerのサービス資料をご覧ください。

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研修費は、助成金を確定収入として扱わない

研修費を組むとき、助成金の活用を検討する会社は多いと思います。商談分析でも、助成金・補助金への関心は31.7%ありました。これは商談で言及があった割合で、制度の採択率ではありません。

ただし、助成金を予算の前提に置くと、申請結果によって研修計画ごと止まります。

2026年8月3日に公表された厚生労働省の資料では、生成AI研修について対象になり得る例と対象外の例が示されています。特定の業務でどう使うかを定めない、汎用的なプロンプトの作り方を学ぶ研修は、対象外の例として挙げられています。

見られているのは、プロンプトの難易度ではありません。職種、扱う成果物、使う場面が具体的かどうかです。詳しくは汎用プロンプト研修は対象外にで整理しています。

来期予算への影響は2つあります。

1つ目、研修の目的と対象者を具体化します。 「全社員向け生成AI入門」とだけ書くより、誰がどの業務で何をできるようになる研修かを整理したほうが、制度上の要件を確認しやすくなります。

2つ目、助成金を含めない費用も用意します。 予算は、助成金を受け取れない場合でも実施できる金額を先に出します。支給が決まった場合に実質負担を圧縮する扱いにすると、研修そのものが止まりにくくなります。

制度の詳細と申請手順はAI導入に使える補助金・助成金まとめにありますが、条件は変わります。申請前に必ず最新の要領を確認してください。

稟議で聞かれる5つのこと

予算を出すと、だいたい同じことを聞かれます。先に答えを用意しておきましょう。

来期予算の組み立てチェックリスト

• 今年度のライセンス利用率を確認した

• 対象業務ごとの削減時間を測った、または来期に測る計画を立てた

• 使われなかった理由を書き出した

• 費目を4つに分けた（ライセンス・研修・開発・伴走運用）

• ライセンス数を業務と担当者から積み上げた

• 使っていないライセンスの返上分を織り込んだ

• API利用がある場合、2027年1月以降の通常価格と大容量入力時の条件を確認した

• 研修を部門別・業務別に組み直した

• 助成金が下りない場合の金額も用意した

• 継続・改善・中止の判断時期を決めた

上から3つが埋まらない状態で費目を並べても、来期は今年度の繰り返しになります。 先に今年度を振り返ってください。

予算が削られたときの優先順位

要求どおり通らないこともあります。そのとき何から削るかを、先に決めておきます。

最初に見直すのは、まだ検証していない対象業務の拡大分です。今年度に効果と確認方法が見えている業務の継続分は、残す優先度が高くなります。

削ってはいけないのは、すでに動いているものの運用費です。ここを削ると、作ったものが壊れたまま放置され、翌年に「AIは使えなかった」という結論だけが残ります。

研修費を削る場合は、対象人数を一律に薄く広げるより、対象部門を絞って実務演習とフォローを残す方法があります。薄く広く配ると、Copilotを導入したのに使われない7つの原因で書いたように、研修後に使われない状態になりやすいためです。

よくある質問（FAQ）

Q. 今年度の削減時間を測っていません。来期予算はどう組みますか？

正直に「測っていない」と書き、来期の最初の3か月で測る計画を予算に入れてください。測定を予算項目として明示すると、翌年の説明が楽になります。実績がない段階では、対象業務を絞って測る計画を示すほうが伝わります。

Q. ライセンスは年度の途中で増やせますか？

契約によります。年間契約で数を固定する形と、月次で増減できる形があります。増減できる契約なら、期初は少なめに組み、成果を見て追加する方法が取れます。契約形態を先に確認してください。

Q. 開発費と伴走費は分けなくてよいのでは？

分けてください。開発には初期構築、伴走には利用状況の確認、改善、問い合わせ対応などの継続費が含まれます。まとめると、翌年に「開発は終わったから予算不要」と判断され、運用が止まるおそれがあります。

Q. 助成金が使えるかどうかは、いつ分かりますか？

制度と申請時期によります。予算編成の段階では確定しないことが多いため、助成金を前提にしない金額で組み、通ったら圧縮する扱いにします。

Q. 単価改定の影響がどのくらいか分かりません

今年度の月額請求を確認し、2027年以降の単価で計算し直してください。API利用がなく、月額固定のライセンスだけなら影響は限定的です。APIを使っている場合は、利用量の多い月を基準に見ます。

Q. 経営層がAIの予算に消極的です

金額の話をする前に、今年度に減った時間を業務名とともに示してください。全社の合計ではなく、1つの業務で構いません。具体的な業務が1つあると、話が進みやすくなります。

Q. 来期は何も新しいことをしない、という選択はありますか？

あります。今年度に配ったものが定着していないなら、対象を広げず、定着に絞る年度にする判断は合理的です。その場合、ライセンス数を見直し、利用状況の確認や対象業務の改善に予算を振り替える選択肢があります。

予算を、使われる形に変えるために｜AIworkerの支援

来期予算でつまずくのは、金額の大小ではありません。今年度に何が起きたかを説明できないことです。使われた業務と、使われなかった理由。この2つが手元にあれば、予算は組めます。

AIworkerは、対象業務の棚卸しから研修、運用設計、必要に応じた自社専用AIの構築までを支援しています。配って終わりにせず、現場に入って一緒に回すことを重視しています。

AIネイティブX研修｜職務と成果物が分かる形で組む

全社一律の入門ではなく、部門と業務を特定した研修として設計します。職種、扱う成果物、使う場面を明確にするため、助成金を検討する場合も要件を確認しやすくなります。支給の可否は、申請時点の要領と管轄の労働局で確認します。

AIネイティブX伴走｜使われなかった理由を、来期の設計へ変える

利用状況と現場の声から、どこで止まったかを整理します。ライセンスの返上、対象業務の絞り込み、手順の作り直しまで並走し、来期予算の根拠になる数字を残します。

業務AIプロ｜開発と運用をセットで設計する

汎用ツールで届かない業務は、対象を狭く絞って構築します。作って終わりにせず、更新の担当と運用の費用まで含めて設計するため、翌年度の予算が見通せます。

「今年度の実績をどう振り返ればよいか分からない」という段階でも、利用状況と業務内容を伺いながら一緒に整理できます。

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著者情報

株式会社AIworker

企業の生成AI導入・人材育成・業務改善を支援しています。1,000件を超える企業商談から得た課題を基に、生成AI研修、業務AI・AIエージェント開発、現場に入る伴走支援を提供。「研修して終わり」ではなく、AIが実際の業務で使われ続ける状態づくりを重視しています。

株式会社AIworker：https://ai-worker.net/

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参考資料

• Gemini API の料金｜Google｜2026年9月10日確認

• GPT-6 Astra Model｜OpenAI｜2026年9月10日確認

• 人材開発支援助成金「令和8年8月3日からの変更点について」｜厚生労働省｜2026年9月10日確認

• 人材開発支援助成金｜厚生労働省｜2026年9月10日確認

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