PowerPointのCopilotの使い方｜Wordからスライドを作る・既存資料を直す・提出前に確認すること【2026年9月版】

2026年9月26日 19:37

報告書はできた。けれど、会議用のスライドに作り直す時間がない。そんなとき、PowerPointのCopilotに下書きを手伝ってもらえます。

ただ、Wordの文章をそのままスライドへ移しても、伝わる資料にはなりません。会議で何を決めてほしいのかを先に決め、Copilotが作った案を短く、正確に、見やすく直す必要があります。

この記事では、職場・学校のアカウントで使うPowerPointを主な対象に、元資料から作る→既存資料を直す→人が確認するまでを順に説明します。画面や使える機能は契約・設定によって異なります。

この記事の要点

✅ PowerPointのCopilotは、Wordなどの元資料からスライド案を作り、既存資料の要約や編集もできます。
✅ 「誰に何を決めてほしいか」と、参照する資料を先に決めると、直しやすい下書きになります。
✅ 数字・出典・社外へ出せる情報・画面上の見え方は、提出前に人が確認します。

PowerPointのCopilotでは何ができますか？

主な使い道は、新しい資料の下書き、既存資料の編集、長い資料の確認です。Microsoftの公式FAQでは、テーマからの作成、Wordファイルをもとにした作成、資料の要約・質問などが案内されています。職場向けのライセンスでは、PDFを元資料として選べる場合もあります。

「10枚の資料を一発で完成させる道具」と考えると、がっかりするかもしれません。最初の形を早く作り、人が判断する時間を残す道具と考えるほうが実務に合います。

最初に、使える条件を確認する

「自分のPowerPointにはCopilotがない」という方もいます。ここでまず見るのは、使っているアカウントと契約です。

Microsoftのライセンス案内によると、職場・学校アカウントではMicrosoft 365のホーム画面で名前の下に、Copilot Chat (Basic)、M365 Copilot (Basic)、M365 Copilot (Premium)などの表示が出ます。

この区分だけで、すべてのボタンの有無は決まりません。アプリの版、管理者設定、ネットワーク、プライバシー設定も関係します。また、PowerPointの公式FAQでは、スライド追加やファイルからの作成など、一部の機能にはMicrosoft Designerの利用条件も関わると説明されています。

まず会社のアカウントでPowerPointを開き、Copilotが表示されるかを確かめてください。表示されない場合は、契約名と使っている画面を添えて情報システム部門へ確認するのが近道です。個人向けMicrosoft 365は条件が異なります。

作り始める前に、3つだけ決める

Wordを渡す前に、次の3点を一行ずつ書いておきます。

誰に見せるか：たとえば部門長、顧客、初めて事情を聞く担当者。
見た後に何をしてほしいか：承認、選択、意見出し、状況の理解。
根拠に使う資料は何か：確定した数字が載った報告書、会議メモ、承認済みの図表など。

例として、月次の改善報告なら「部門長に、来月も試行を続けるか決めてもらう」と書きます。この一文があると、必要なスライドは「作業一覧」ではなく、「結果・未解決・次の判断」になります。

元のWordが長い場合は、先に見出しと要点を整えましょう。WordのCopilotの使い方では、下書きの整理から提出前の確認までを紹介しています。

Wordからスライド案を作る手順

Microsoftの作成手順では、PowerPointで新しい資料を開き、Copilotに「Create presentation from file」と入力してWordファイルを選ぶ流れが案内されています。メニュー名の日本語表示は環境で異なるため、画面に出る候補を確認してください。

元のWordを整える。結論、見出し、数値の出典を分かる形にします。
PowerPointで新規資料を開く。社内テンプレートがあるなら、先にそれを開きます。
Copilotを開き、ファイルからの作成を選ぶ。候補に出ないときはファイル名を入力して探します。
下書きを一枚ずつ確認する。タイトル、説明順、数字、画像、発表者ノートを見ます。
会議で不要なスライドを削る。追加するより、まず削るほうが伝わりやすくなることがあります。

Microsoftは、元のWordを使った下書きに画像や発表者ノートが含まれると案内しています。ただし、元資料にない事実まで正しいとは限りません。出来上がった資料をそのまま顧客へ送るのは避けてください。

依頼文には、目的と「作らないもの」を入れると確認しやすくなります。

添付した月次報告書をもとに、部門長が来月の試行継続を判断するためのスライド案を作ってください。
結果、未解決の課題、判断が必要な点の順に構成してください。
元資料にない数値や事例は追加しないでください。

この例は指示のひな型です。Copilotが必ず指示どおりに作ることを保証するものではありません。

自社の資料作成を、毎回の手作業に戻らない形で整えたい方は、AIworkerのサービス資料をご覧ください。

▶️ サービス資料のダウンロード（資料請求）

元資料なしで作るなら、構成案として使う

Wordがまだない場合も、テーマから資料案を作れます。ただし、「2026年の市場動向をまとめて」と頼むだけでは、数字や出典を取り違える可能性があります。

まずは見出しを作らせ、実際に載せる事実は承認済みの資料から入れます。

新任の営業担当者向けに、社内の提案書作成手順を説明する資料の構成案を作ってください。
目的は、提出前に何を確認するかを理解してもらうことです。
具体的な社内ルールや数値は創作せず、確認が必要な箇所を示してください。

「それならWordを先に作ったほうがいいのでは？」と思うかもしれません。伝えたい内容が固まっていれば、Wordから始めるほうが安定します。話す順番を探している段階なら、PowerPointで構成案を比べる方法もあります。

既存のスライドを直す方法

すでに資料があるなら、作り直す前に「どこが困るか」を指定します。Microsoftの編集機能の案内では、Copilotを使ったスライド追加、内容の更新、並べ替えなどが紹介されています。

たとえば「3枚目が長い」と分かっているなら、全体を作り直すより、そのページだけ直します。

3枚目は、部門長が継続の可否を判断するためのページです。
結論を先に示し、本文を短くする案を出してください。
数値、期間、未達の条件は削らないでください。

PowerPointの「Rewrite」には、文章を整える、短くする、ビジネス向けの表現にする選択肢もあります。ただし公式FAQによると、対象はテキストボックス全体で、図形などには使えません。短くした結果、例外条件が消えていないかを確かめます。

長い既存資料なら、「結論を要約して」「次に判断が必要なページはどれ？」と質問するところから始めてもよいでしょう。要約は読む時間を減らす助けになりますが、引用元のスライドへ戻って確認する工程は残します。

社内テンプレートと、新しい「カスタムスキル」は別の話

会社のロゴや色をそろえるなら、まず承認済みのPowerPointテンプレートを使います。Microsoftの案内でも、企業のテンプレートから新しい資料を作る方法が示されています。より高度な「Brand Kit」は、利用できるライセンスと組織側の準備が必要です。

もう一つ、2026年9月23日のMicrosoftのリリースノートには、PowerPointのWeb版で、繰り返す指示や作業の流れを登録できる「カスタムスキル」が載っています。これは資料の型や進め方をそろえるための追加機能です。Web版と明記されているため、デスクトップ版でも同じ操作ができるとは考えないでください。利用できるかは、自社の画面と管理者設定で確認します。

最初の一枚を作る段階なら、ここまで覚える必要はありません。まず「元資料を指定する」「一枚ずつ直す」の2つで十分です。

提出前は、内容と見え方を分けて確認する

Microsoftも公式FAQで、Copilotの出力には不正確な内容があり得るため、人が確認・編集するよう案内しています。確認は、次の表のように分けると漏れにくくなります。

とくに数字は、グラフだけを見ても確認できません。元の表まで戻り、単位や対象期間を照合します。「売上が増えた」という言葉だけでなく、何と比べて増えたかも確認してください。

最後に、発表者以外の人へ一度見てもらいます。「この資料を見て何を決めればいいか分かる？」と聞けば、作成者には当たり前すぎて抜けた説明が見つかります。

Copilotでうまく作れないときは

「うまく出ないから、指示を長くする」だけが解決策ではありません。元のWordが曖昧なら、先に文書を整える。会議の目的が曖昧なら、上司や依頼者へ確認する。AIへ渡す前の情報を直したほうが早い場合があります。

よくある質問（FAQ）

Q. 無料のCopilot Chatがあれば、PowerPointの中でも使えますか？

同じではありません。Microsoftのライセンス案内では、Copilot Chat (Basic)はWordやPowerPointなどのアプリ内Copilotの利用対象外です。M365 Copilot (Basic)や(Premium)など、自分の表示と会社の設定を確認してください。

Q. Word以外にPDFからも作れますか？

職場向けの対象ライセンスではPDFを元資料として選べるとMicrosoftは案内しています。個人向けや機能ごとの条件は異なるため、自分の画面で確認してください。長いファイルは、先に必要な範囲を絞ると点検しやすくなります。

Q. 既存のスライドを直すだけなら使えますか？

できます。要約、文章の調整、スライド追加や順序の検討などに使えます。ただし、使える編集機能は契約と画面で異なり、すべての図形や表が同じように編集できるわけではありません。

Q. 自社のテンプレートを使えますか？

使える場合があります。まず会社が承認したPowerPointテンプレートから資料を作ります。Copilot向けのBrand Kitや組織の素材ライブラリを使うには、ライセンスと管理者側の準備を確認してください。

Q. 出来上がったスライドをそのまま顧客に送れますか？

おすすめしません。数字、固有名詞、出典、公開範囲、画像、文字の見え方を確認し、必要な社内承認を経てから送ります。

資料づくりを、現場で使える手順にするために｜AIworkerの支援

PowerPointのCopilotを使うと、下書きは早く作れます。一方、毎回「何を元資料にするか」「誰が数字を確かめるか」で止まるなら、必要なのは操作説明だけではありません。資料づくりの手順そのものを整える必要があります。

AIworkerは、資料作成のどこにAIを使い、どこを人が確認するかを、実際の業務に合わせて整理します。

AIネイティブX研修｜自社の資料で一枚仕上げる

機能を一通り触るだけで終えず、受講者が使う報告書や提案資料を題材に、元資料の準備、下書き、修正、提出前の確認まで練習します。

AIネイティブX伴走｜確認と引き継ぎの流れを残す

資料の目的、使うデータ、確認者、社内テンプレートの扱いを現場と一緒に決めます。担当者が変わっても作れるよう、よく使う指示と確認項目を手順に残します。

業務AIプロ｜既製機能で足りない作業を仕組みにする

承認済みデータの収集や定型資料の作成など、Copilotだけではつながらない工程があれば、対象を絞って仕組みを検討します。権限や人の承認も含めて設計します。

「Wordからスライドを作りたいが、元資料や確認担当が決まっていない」という段階でも、今の作業を伺い、どこから整えるか一緒に考えられます。