ChatGPTの「プロジェクト」とは？資料・指示・会話をまとめて、毎回説明し直さずに使う方法【2026年9月版】

株式会社AIworker

2026年9月10日 12:15

ChatGPTを使うたびに、同じ会社説明や資料を貼り直していないでしょうか。

「この文章は初心者向けにしてください」

「当社では、この言葉をこういう意味で使います」

毎回ここから始めるのは、少し面倒ですよね。そんなときに使えるのが、ChatGPTの「プロジェクト」です。

プロジェクトを作ると、関係するチャット、資料、共通の指示を1か所にまとめられます。難しい設定は必要ありません。同じ仕事を何度もChatGPTへ頼んでいる人ほど、効果を感じやすい機能です。

この記事では、普通のチャットとの違い、基本的な作り方、資料と指示の入れ方、仕事別の使い方を、初めての方向けに説明します。

この記事の要点

✅ プロジェクトは、同じ仕事で使うチャット・資料・指示をまとめる場所です
✅ 1回だけの質問は普通のチャット、何度も続く仕事はプロジェクトが向いています
✅ 最初は「仕事1つ・資料3つ程度・共通指示5行程度」から始めれば十分です

ChatGPTのプロジェクトは「仕事ごとの専用机」

OpenAIの公式説明では、プロジェクトは、関連するチャット、ファイル、指示、接続した情報源をまとめて管理する場所とされています。

少し固い説明なので、仕事ごとの専用机だと考えてください。

たとえば「営業提案」という机には、会社紹介、サービス資料、提案の書き方を置きます。その机で新しいチャットを始めれば、必要な前提を共有しながら、調査用、構成用、文章確認用と会話を分けられます。

普通のチャットでもファイルは添付できます。ただし、別のチャットを開くたびに必要な資料や条件を伝え直す場面が増えます。プロジェクトでは、共通の資料と指示を複数のチャットで使えます。

「今日のメールを整える」だけなら普通のチャットで十分です。「毎週、同じ基準で営業メールを作る」ならプロジェクトが合います。

プロジェクトに入れるのは3つ

最初に覚えるのは、次の3つだけです。

1つ目｜チャット

プロジェクト内で始めた会話です。1つの長い会話へ全部詰め込まず、成果物ごとに分けます。

営業提案なら「顧客調査」「提案の構成」「文章の確認」のように分けると、後から見つけやすくなります。OpenAIの公式説明でも、成果ごとにチャットを分ける方法が案内されています。

2つ目｜ファイルや情報源

複数のチャットで共通して参照してほしい資料を置きます。たとえば、会社案内、商品説明、用語集、過去のひな形です。

大切なのは、関係する資料だけを置くことです。古い版と新しい版を一緒に入れると、ChatGPTがどちらを優先すべきか分かりにくくなります。

3つ目｜プロジェクトの指示

その仕事で毎回守ってほしい約束を書きます。文章の読者、口調、形式、確認方法などです。

たとえば「専門用語には短い説明を付ける」「数字は資料で確認できるものだけ使う」と設定します。この指示は、プロジェクト内のすべてのチャットに適用されます。

ただし、指示を書けば必ず正しい回答になるわけではありません。資料の内容と、ChatGPTが作った文章の最終確認は人が行います。

プロジェクトの作り方

画面の名称や位置は更新で変わることがありますが、基本の流れは次のとおりです。

ChatGPTを開き、サイドバーから「プロジェクト」または新規作成の項目を選ぶ
プロジェクト名を付ける
共通して使う資料を追加する
プロジェクトの指示を書く
そのプロジェクト内で新しいチャットを始める

プロジェクト名は「営業」だけではなく、「法人向け研修の提案」など、後から見て中身が分かる名前にします。

作成後は、次のような簡単な質問から始めてください。

このプロジェクトに入っている資料を一覧にし、
それぞれ何に使える資料か、1行ずつ説明してください。

内容が重複している資料や、更新日の確認が必要な資料があれば、
推測せずに指摘してください。

最初に資料の理解を確認しておくと、「入れたから当然読めているはず」という思い込みを防げます。

自社の業務でプロジェクトをどう分け、どの資料と指示を置くべきか整理したい方は、AIworkerのサービス資料をご覧ください。

▶️ サービス資料のダウンロード（資料請求）

そのまま使えるプロジェクト指示の基本形

長い指示書を最初から作る必要はありません。まずは、次の5項目を埋めれば十分です。

このプロジェクトの目的：
［例：法人向けの提案書を作る］

主な読者：
［例：生成AIに詳しくない部長・役員］

回答の書き方：
専門用語は初めて出すときに短く説明してください。
結論を先に書き、長い段落は分けてください。

情報の扱い：
プロジェクト内の資料を優先してください。
資料で確認できない事実や数字は、推測せず「確認が必要」と書いてください。

人が確認すること：
金額、契約条件、法務判断、外部へ公開する文章は、確定せず確認事項として示してください。

「分かりやすく書いて」だけでは、人によって分かりやすさの意味が変わります。誰が読むのか、どのような順番で書くのかまで伝えると、回答が揃いやすくなります。

仕事別の使い方

営業提案のプロジェクト

会社案内、サービス資料、提案書のひな形を入れます。指示には、想定読者、提案で避ける表現、確認が必要な数字を書きます。

チャットは「顧客調査」「課題仮説」「提案書の構成」「提出前の確認」に分けます。顧客ごとの秘密情報を同じ場所へ混ぜるのではなく、アクセス範囲と社内ルールに応じてプロジェクトを分けてください。

採用のプロジェクト

求人票、会社紹介、選考基準、応募者向けFAQを入れます。「応募者へ伝える文章」と「社内の評価メモ」は用途も公開範囲も違うため、同じチャットで扱わないほうが整理しやすくなります。

応募者の個人情報を入れる前には、会社の利用ルール、契約プラン、保存先、権限を確認してください。

社内マニュアルのプロジェクト

現在の手順書、よくある質問、用語集を入れます。「新人向けに手順を説明して」「古い記述の候補を挙げて」といった使い方ができます。

ただし、プロジェクトは正式な文書管理システムの代わりではありません。正本がどこにあるか、誰が更新するかは別に決めます。

記事制作のプロジェクト

執筆ルール、読者像、参考資料、公開前のチェック項目を入れます。企画、構成、本文、ファクトチェックを別々のチャットにすると、1つの会話が長くなりすぎません。

既存のチャットを移すときの考え方

すでに始めた仕事を、後からプロジェクトへ整理したいこともあります。利用中の画面に移動メニューが表示される場合は、チャットのメニューから対象のプロジェクトへ移します。

ただし、何でも移せばよいわけではありません。プロジェクトと関係のない会話、個人的な相談、別の顧客情報が入った会話は混ぜないでください。

移した後は、チャットの内容だけでなく、プロジェクトの共通資料と指示も使う前提になります。回答の条件が変わる可能性があるため、大切な成果物は移動後にもう一度確認します。

ChatGPTとClaudeのプロジェクトは何が違うのか

ChatGPTとClaudeのどちらにも、資料や指示をまとめ、継続する仕事へ使うプロジェクトがあります。基本的な目的は似ています。

「どちらが上か」だけで決める必要はありません。会社が認めているサービス、すでに資料が置かれている場所、一緒に使う人、必要な機能で選びます。

Claude版の具体的な使い方は、Claudeの「プロジェクト」とは？で解説しています。

プロジェクトを増やしすぎない整理方法

便利だからと、依頼のたびに新しいプロジェクトを作ると、今度は探す時間が増えます。

プロジェクトに向いているのは、次のうち2つ以上に当てはまる仕事です。

同じ資料を何度も使う
同じ指示を繰り返している
複数のチャットに分けて進めたい
数日または数週間続く
後から経緯を確認したい

1回で終わる質問なら、普通のチャットで十分です。

また、プロジェクト名の先頭に「営業」「採用」「経理」などの分類を付けると探しやすくなります。終了した仕事は、画面で利用できる整理機能を使い、現役のプロジェクトと分けます。

会社で使う前に確認すること

プロジェクトに入れた資料は、その後の複数のチャットで使われます。 便利な反面、間違った資料を置いたときの影響も広がります。

少なくとも、次を確認してください。

会社が認めたChatGPTのアカウントか
顧客情報や個人情報を入力してよい契約・運用か
誰がそのプロジェクトや資料へアクセスできるか
資料の正本と更新日が分かるか
古い資料を削除・差し替える担当者がいるか
外部公開する文章を誰が確認するか

ChatGPTのプロジェクトから、パソコン上のフォルダーを自動的にすべて読めるわけではありません。公式説明では、使わせたい資料や情報源をアップロードまたは接続する必要があります。デスクトップアプリに表示される「ローカルプロジェクト」は、通常のChatGPTプロジェクトとは分けて考えてください。

個人情報や社外秘を誤って入力した場合の初動は、AIに社外秘や個人情報を入力してしまったらで整理しています。PDFを要約する目的なら、PDFをAIで要約する方法も参考になります。

うまくいかないときの確認順

いきなり指示を長くするより、まず資料の版と置き場所を確認してください。原因が資料なのに、質問文だけを直し続けても安定しません。

よくある質問（FAQ）

Q. 普通のチャットを使わず、すべてプロジェクトにしたほうがよいですか？

いいえ。1回で終わる質問や、共通資料を必要としない相談は普通のチャットで十分です。同じ前提で複数の会話を続ける仕事だけ、プロジェクトにします。

Q. プロジェクトに資料を入れれば、毎回ファイル名を書かなくてもよいですか？

共通資料として利用できますが、重要な確認では資料名を指定するほうが安全です。「2026年9月版の料金表だけを使って」のように書くと、どの資料を根拠にしたか確認しやすくなります。

Q. プロジェクトの指示と、ChatGPT全体のカスタム指示は同じですか？

同じではありません。プロジェクトの指示は、そのプロジェクト内だけで守ってほしい約束です。ChatGPT全体のカスタム指示とは、適用される範囲が違います。詳しくはシステムプロンプト入門で整理しています。

Q. ファイルは何個まで入れられますか？

利用できる上限は契約や提供状況によって変わる可能性があります。固定の数字だけを頼りにせず、追加時に表示される案内と、会社の管理者設定を確認してください。資料が多い場合は、すべてを入れる前に本当に共通して使う資料へ絞ります。

Q. チームで共有できますか？

共有できる範囲や権限は、契約と管理者設定によって異なります。共有前には、参加者だけでなく、ファイル・指示・接続した情報源のどこまで見えるかを確認してください。

Q. プロジェクトへ入れた資料を、ChatGPTは必ず正しく使いますか？

必ずではありません。資料同士が矛盾していたり、質問が曖昧だったりすると、意図しない回答になることがあります。根拠となる資料名や該当箇所を示させ、重要な数字と判断は原文へ戻って確認します。

Q. 最初に何のプロジェクトを作ればよいですか？

毎週または毎月繰り返しており、同じ資料と指示を使う仕事を1つ選んでください。最初から部署全体の情報を集めず、自分が内容を確認できる小さな仕事から始めます。

ChatGPTのプロジェクトを業務の型にする｜AIworkerの支援

プロジェクトを作るだけなら、数分で始められます。難しいのは、何を入れるか、誰が更新するか、どの回答を人が確認するかを決めることです。

AIworkerは、ChatGPTの操作説明だけでなく、対象業務の選定、資料の整理、共通指示、確認手順、社内展開まで支援します。個人の便利な使い方を、担当者が変わっても続く業務の型へ変えることを重視しています。

AIネイティブX研修｜実際の業務でプロジェクトを1つ作る

一般的な機能説明だけで終わらず、受講者が繰り返している仕事を選び、資料と指示を設定します。研修後には、試せるプロジェクトと確認チェックリストが残ります。

AIネイティブX伴走｜資料と指示を更新できる運用を作る

使ってみて合わなかった回答を確認し、資料、指示、仕事の分け方を週次で改善します。担当者、更新日、確認方法を決め、他の人へ広げられる状態まで並走します。

業務AIプロ｜複数人・複数システムで使う仕組みへ広げる

ChatGPTのプロジェクトで業務価値を確認したあと、社内システムとの連携、細かな権限、ログ、例外処理が必要になった場合は、必要な範囲だけ個別に構築します。

どの仕事をプロジェクトにすべきか分からない段階でも、現在の資料、繰り返し回数、確認者を整理し、研修・伴走・開発のどこから始めるかを一緒に決められます。