Claudeの「プロジェクト」とは？資料と指示を置いて、毎回貼り付けずに使う方法【2026年9月最新】

2026年9月9日 03:06

Claudeを使うたびに、同じ資料を貼り付けていないでしょうか。

社内の用語集、自社の商品一覧、文章の書き方のルール。毎回チャットの最初に貼って、「これを前提に答えて」と書く。面倒ですし、貼り忘れると答えの質が落ちます。

この手間をなくす機能が「プロジェクト」です。資料と、毎回の前置きを置いておく部屋を作ると、その部屋の中では貼り付けなしで話が通じます。

難しい設定は要りません。無料アカウントでも使えます。この記事では、プロジェクトが何をしてくれるのか、作り方、何を置くか、会社で共有するときの注意点を、初めての方向けに説明します。Claude全体の特徴はClaudeとは？ChatGPTとの違い・料金・法人での使い方をご覧ください。

この記事の要点

✅ プロジェクトは、資料（ナレッジ）と毎回の前置き（指示）を置いておく部屋です。無料でも5個まで作れます
✅ メモリが有効なら、同じプロジェクトの過去の会話から要点を引き継ぐことがあります。ただし、必ず使ってほしい情報はナレッジや指示に置きます
✅ TeamやEnterpriseでは部署で共有できます。公開しても、その中の自分の会話は他の人に見えません

プロジェクトは「資料置き場」と「前置き」を持つ部屋

いつものチャットでは、その場で添付した資料や書いた指示を中心に会話します。別の話題を始めるたびに同じ資料を添付していると、だんだん面倒になってきます。

プロジェクトは、その白紙の状態に2つのものをあらかじめ置いておける仕組みです。

1つ目がナレッジです。資料置き場だと思ってください。文書、テキスト、コードなどのファイルを入れておくと、その部屋で始めたチャットはすべて、その資料を前提に答えます。

2つ目が指示です。毎回の前置きです。「敬語で書く」「当社の営業担当の立場で答える」「専門用語は説明を付ける」といったことを一度書いておくと、その部屋のすべてのチャットに効きます。

公式ページでは、プロジェクトを「独自のチャット履歴とナレッジベースを持つ、自己完結した作業スペース」と説明しています。言い換えると、テーマごとに部屋を分けて、部屋ごとに資料と約束事を持たせる機能です。

いつものチャットと、何が違うのか

ここで、初心者が迷いやすい点を先に整理します。

現在のClaudeには、過去の会話から必要な情報を引き継ぐ「メモリ」があります。メモリが有効なら、同じプロジェクトの過去のチャットから、役割や進行中の仕事などを次のチャットへ反映することがあります。プロジェクトごとにメモリが分かれるため、別のプロジェクトや通常のチャットとは混ざりません。

ただし、過去の会話を一字一句そのまま読んでいるわけではありません。 必ず守ってほしいルールや、毎回根拠にしてほしい資料を会話の記憶だけに任せるのは不安が残ります。

どのチャットでも確実に使ってほしい情報は、ナレッジか指示に置いてください。メモリは前回までの流れをつなぐもの、ナレッジと指示は毎回使う正式な前提、と分けると迷いません。

メモリはFree・Pro・Maxでは初期状態で有効です。Team・Enterpriseでは組織の管理者が有効にした場合に利用できます。自分の状態は「設定」の「メモリ」から確認できます。Claudeのメモリに関する公式説明もあわせて確認してください。

作り方は4ステップ

公式の手順に沿って書きます。

画面の左側にある「Projects」（プロジェクト）を開く。または claude.ai/projects を直接開く
右上の「＋ New Project」を押す
名前と説明を付ける
部屋の中で、ナレッジに資料を入れ、指示を書く

3つ目の名前と説明は、自分と同僚が見分けるためのものです。Claude自身はこの名前と説明を読みません（公式に明記）。「Claudeに伝えたいこと」は、名前ではなく指示に書いてください。

4つ目は、最初から完璧にしなくて構いません。資料を1つ、指示を2〜3行。それで動きます。

ナレッジに何を置くか

置くものの例を挙げます。

社内の用語集や略語の一覧
自社の商品・サービスの説明資料
文章の書き方のルール（表記、敬称、禁止表現）
よく参照する規程や手順書
過去に作った文章の見本

コツは、「毎回貼っていたもの」をそのまま置くことです。新しく資料を作る必要はありません。貼り付けていた資料が、そのまま候補です。

ファイルは1つ30MBまでで、画像付きのPDF以外は文字だけが読み取られます。表やグラフが中心の資料は、読み取れているかを最初に確認してください。PDFの扱いはPDFをAIで要約する方法で詳しく書いています。

指示に何を書くか

指示は、毎回の前置きです。長く書く必要はありません。効くのは、具体的な約束事です。

たとえば、営業部の提案書づくりの部屋なら、こう書きます。

あなたは当社の営業担当を支援する役です。
文章は「です・ます」で、1文を短くしてください。
専門用語には、初めて読む人向けの短い説明を付けてください。
ナレッジにない情報は推測せず、「資料に記載なし」と書いてください。

社内の問い合わせ対応の部屋なら、こうなります。

ナレッジにある規程だけを根拠に答えてください。
回答には、根拠となる規程の項目名を添えてください。
規程に書かれていない質問には、担当部署へ確認するよう案内してください。

最後の「ナレッジにない情報は推測しない」という一文は、どの部屋にも入れておく価値があります。AIは、書かれていないことをそれらしく埋めることがあるからです。質問の書き方全般は生成AIへの質問の仕方も参考になります。

なお、指示は「この部屋の約束事」であって、部署全体で使い回す手順書ではありません。手順を資産として共有したい場合は、Claude Skillsという別の仕組みがあります。最初は指示だけで十分です。

自社の資料をどう置けばよいか、部署単位で整理したい方は、AIworkerへご相談ください。

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無料と有料で、何が違うのか

真ん中の行は、少し補足します。資料が増えて一度に読み込める量を超えそうになると、有料プランでは自動的に、質問に関係する部分だけを探して読む方式に切り替わります。公式ではRAGと呼ばれる仕組みで、容量が最大10倍に広がるとされています。利用者が何かを設定する必要はありません。

まず個人で試すなら無料版でも始められます。資料が増えて容量が足りなくなったらProやMax、部署で同じプロジェクトを共有したくなったらTeamやEnterpriseを検討する、という順番が分かりやすいでしょう。

会社で使うときの共有と権限

Team／Enterpriseでは、プロジェクトを他の人と共有できます。公式の共有ページの要点を整理します。

作るときに、「組織の全員」に見せるか、「招待した人だけ」にするかを選びます。あとから切り替えることもできます。

権限は2段階です。「閲覧できる」人は、資料と指示を見て、その部屋でチャットできます。「編集できる」人は、資料と指示を変え、メンバーを追加・削除できます。

共有の方法は3つあります。メールアドレスで個別に、複数人をまとめて、または組織全体に。共有された側は「自分と共有」タブから見つけられ、メールでも通知が届きます。

そして、最も大切な点です。

プロジェクトを組織全員と共有しても、その中であなたが行った会話は、他の人には見えません。 公式に明記されています。見えるのはプロジェクトの資料と指示で、チャットは本人が手動で共有しない限り非公開です。

ここでいう「公開」は、インターネット上の誰でも見られる状態ではありません。Team／Enterpriseの同じ組織に所属する人が見つけて利用できる、という意味です。

「公開したら自分の質問が全部見られるのでは」という不安で共有をためらう人が多いので、ここは覚えておいてください。

なお、管理者（オーナー）は組織全体への公開を無効にできます。会社によっては「招待した人だけ」しか選べない設定になっているので、選択肢が出ない場合は管理者の設定です。

置いてはいけないもの

便利なので何でも置きたくなりますが、線引きが要ります。

顧客から預かった個人情報は、置く前に契約と社内ルールを確認してください。ナレッジは部屋の中で常に参照される場所なので、一度置くとその部屋のすべてのチャットが読みます。判断の考え方はクライアントから預かった個人情報を生成AIへ入力してよいかで扱っています。

パスワードやAPIキー（システム同士をつなぐための合い言葉）は置かないでください。資料の中に埋まっていることがあるので、置く前に中身を見ます。

古い版の資料も注意です。新旧が混ざっていると、どちらを根拠にするか安定しません。置くのは正式版だけにし、更新したら差し替えます。

共有プロジェクトでは、「編集できる」権限を持つ人が資料を差し替えられることも忘れないでください。誰が管理するかを決めてから共有します。

うまく答えてくれないときの確認順

ナレッジに置いた資料が、文字として読み取れているか（画像だけのPDFになっていないか）
毎回使ってほしい情報を、過去のチャットやメモリだけに任せていないか（ナレッジか指示に移す）
指示が抽象的すぎないか（「分かりやすく」より「1文を短く、専門用語に説明を付ける」）
資料が多すぎて、関係ない部分まで読んでいないか（部屋を分ける）
無料プランで、資料の量が読み込める範囲を超えていないか

4つ目は意外と効きます。何でも入れた大きな部屋より、テーマごとの小さな部屋のほうが、答えが安定します。部屋は用途ごとに分けるのが基本です。

最初の1つは、これで十分

初めて作るなら、次の組み合わせを勧めます。

部屋の名前：自分の部署名＋「文章づくり」
ナレッジ：いつも貼り付けていた資料を1つ
指示：「です・ます調」「1文を短く」「ナレッジにない情報は推測しない」の3行

これで1週間使ってみて、貼り付けの回数が減ったかを見てください。減っていれば、資料を足し、部屋を増やします。減っていなければ、貼り付けていた資料が本当にナレッジに入っているかを確認します。

部署で共有するのは、自分の部屋がうまく回ってからで構いません。個人の使い方が固まっていない状態で共有すると、何を置くべきかの議論だけが増えます。

よくある質問（FAQ）

Q. 無料でも使えますか？

使えます。無料アカウントでは5個まで作れます。資料が多くなったときの自動切り替え（RAG）と、部署での共有は有料プランの機能です。

Q. プロジェクトの中なら、前の会話を覚えていますか？

メモリが有効なら、同じプロジェクトの過去の会話から要点を引き継ぐことがあります。ただし、過去の会話を毎回すべて読み返す仕組みではありません。必ず使ってほしい資料やルールは、ナレッジか指示に置いてください。

Q. プロジェクトの名前や説明は、Claudeに伝わりますか？

伝わりません。名前と説明は人が見分けるためのもので、Claudeは読みません。Claudeに伝えたいことは指示に書きます。

Q. プロジェクトを組織全員と共有すると、自分の会話も見られますか？

見られません。公開されるのは資料と指示で、その中で行った会話は本人が手動で共有しない限り非公開です。

Q. 「編集できる」と「閲覧できる」の違いは何ですか？

閲覧できる人は、資料と指示を見てチャットできます。編集できる人は、資料と指示を変更し、メンバーの追加や削除もできます。

Q. Claude Skillsとはどう違いますか？

プロジェクトは「この部屋の資料と約束事」、Skillsは「繰り返す手順を型にして持ち運ぶもの」です。最初はプロジェクトの指示で十分で、同じ手順を複数の場所で使い回したくなったらSkillsを検討します。

Q. 会社のClaudeで、共有の選択肢が出ません

管理者が組織全体への公開を無効にしている可能性があります。その場合は「招待した人だけ」の共有になります。設定は情報システム部門に確認してください。

「毎回貼り付ける」をなくすところから｜AIworkerの支援

プロジェクトの操作は、数分で覚えられます。難しいのは、部署のどの資料を正式版として置き、指示に何を約束させ、誰が資料を更新し続けるかを決めることです。ここが決まっていないと、個人ごとにばらばらな部屋ができ、答えも人によって変わります。

AIworkerは、機能の説明で終わらせず、対象業務の棚卸しから資料の整理、研修、運用の定着までを支援しています。配って終わりにせず、現場に入って一緒に回すことを重視しています。

AIネイティブX研修｜自分の業務でプロジェクトを1つ作る

受講者が毎回貼り付けていた資料を持ち寄り、研修の中でナレッジと指示に置き換えるところまで演習します。終わったとき、明日から使える部屋が1つ手元に残ります。

AIネイティブX伴走｜部署の正式版と更新の担当を決める

どの資料を置くか、誰が差し替えるか、共有の権限をどう分けるかを、現場と一緒に整えます。担当者が変わっても部屋が古びない形にします。

業務AIプロ｜プロジェクトで届かない業務を仕組みにする

既存システムとの連携や、自社固有の判断を含む業務は、汎用の機能だけでは完結しないことがあります。対象を狭く絞り、権限とログと人の確認を含めて構築します。

「何を置けばいいか分からない」という段階でも、いま貼り付けている資料を伺うところから一緒に整理できます。

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