Copilot Coworkの指示文30例｜メール・Teams・Excel・PowerPoint・Wordの仕事を、そのまま任せる書き方【2026年11月】
「Copilot Coworkが使えるようになったけど、何をどう頼めばいいの？」
Microsoft 365を使っている会社で、最近よく聞く声です。分かります、名前だけだと違いが見えにくいですよね。
Coworkは、メールや予定、OneDriveの資料を自分で探して読み、ファイルまで仕上げてくれます。 ここが、ふつうのCopilotとの大きな違いです。
この記事では、Coworkに仕事を頼むときの指示文の型と、仕事の種類ごとにそのまま使える30例をまとめました。
✅ Coworkは、メール・Teams・予定・ファイルをまたいで仕事を進め、成果物まで作る。指示文には「探す範囲」と「確認」を必ず入れる
✅ メール、会議とTeams、Excel、PowerPoint、Word、自動で動く作業の6分類で30例を紹介
✅ 作業の量に応じて料金がかかる仕組みなので、上限と使う人を決めてから試す
Copilot Coworkとは？ふつうのCopilotと何が違う？
Copilot Coworkは、メール・予定・ファイル・Teamsをまたいで作業を進め、成果物まで仕上げるAIです。 2026年6月に一般提供が始まりました。
ふつうのCopilot（Copilot Chat）は、質問に答える・要約する・下書きを作るなど、1回のやり取りで終わる仕事が得意です。Coworkは、いくつもの手順をまたぐ仕事を任せるためのものです。
図の内容を、文字でもまとめておきます。
Copilot Chat：すぐ答えがほしいとき。要約や短い下書き
Copilot Cowork：メール・資料・予定を自分で探し、Excelやスライドなどのファイルまで作ってほしいとき
Coworkでできることは、主に次のとおりです。
Word・Excel・PowerPointのファイルを作る。OneDriveやSharePointの既存ファイルも編集できる
メールやTeamsのメッセージが届いたときに動き出す作業を設定できる
Edgeを使ったWebの作業を、会社のログインやルールのまま進められる
会社のデザイン（ロゴ・色）に合わせたPowerPointを作る
関連する作業や指示をまとめておく「プロジェクト」が使える
使うには、Microsoft 365 Copilotのライセンスに加えて、作業の量に応じた料金（従量課金）がかかります。管理者は、人やグループごとに上限を決められます。
「料金、どれくらいかかるの？」と気になった方は、こちらの記事で詳しく解説しています。
Coworkへの指示文は、どう書けばいい？
Coworkへの指示文には、「目的・探す範囲・仕上がりの形・条件・確認」の5つを入れると、やり直しが大きく減ります。 特に大事なのが「探す範囲」です。
Coworkは、メールやファイルを自分で探しに行きます。範囲を決めないと、関係のない古い資料まで読んでしまい、時間も料金もかかります。
図の内容を、文字でもまとめておきます。
目的：何のために使うか（例：来週の部長会で報告する）
探す範囲：どのメール・フォルダ・期間を見るか（例：先月の◯◯社とのメール、SharePointの営業フォルダ）
仕上がりの形：何を作るか（例：PowerPoint 5枚、Excelの表）
条件：守ってほしいこと（例：社外秘のフォルダは使わない）
確認：最後に何を確かめてほしいか（例：使ったメールとファイルの一覧を付ける）
え、そんなに書くの？と思いますよね。
全部そろっていなくても動きます。ただ、「探す範囲」と「確認」の2つは必ず入れてください。
ここを入れるだけで、結果の確かめやすさが大きく変わります。正直、いちばん効くのはこの2つです。
Before/Afterで比べると、違いがよく分かります。
Before：「◯◯社の件をまとめて」
After：「来週の打ち合わせの準備です。先月1日以降の◯◯社とのメールと、SharePointの『◯◯社』フォルダを見てください。経緯と未解決の課題をWord 1ページにまとめ、最後に使ったメールとファイルの一覧を付けてください」
メールの仕事で使える指示文は？
メールでは、たまったメールの整理、返信の下書き、やり取りの経緯のまとめがCoworkに向いています。 自分で受信箱を探してくれるので、「どのメールだったか」を探す時間が減ります。
そのまま使える5例です。【】の中を自社の内容に置き換えてください。
1. 不在中のメールの整理
💬 【日付】から今日までに届いたメールのうち、返信が必要なものを一覧にしてください。急ぎ・今週中・確認だけ、の3つに分け、それぞれの要点を1行で書いてください。
2. 返信の下書き
💬 【相手の名前】からの最新のメールに対する返信の下書きを作ってください。過去のやり取りを踏まえ、丁寧で短い文面にしてください。送信はせず、下書きだけにしてください。
3. やり取りの経緯のまとめ
💬 【取引先名】との過去3か月のメールから、案件の経緯を時系列でまとめてください。決まったこと・保留のこと・次にやることに分けて、Word 1ページにしてください。
4. 問い合わせメールの分類
💬 先週、共有の問い合わせ用アドレスに届いたメールを、内容ごとに分類して件数の表を作ってください。よくある質問の上位5つには、回答の下書きも付けてください。
5. 依頼メールの抜け漏れ確認
💬 今月、私に依頼された仕事をメールから探し、依頼者・内容・期限の表を作ってください。期限が近いものから並べ、まだ返信していないものに印を付けてください。
⚠️注意：返信や送信は、必ず自分で中身を確かめてから押してください。指示文にも「送信はしない」と書いておくと安心です。
会議とTeamsで使える指示文は？
会議とTeamsでは、会議の準備、議事録と次の作業の整理、チャットの経緯のまとめがCoworkに向いています。 予定・メール・チャットを横断して探せるのが強みです。
6. 会議の準備資料
💬 明日の【会議名】の準備をしてください。予定に添付された資料と、関係者との最近のメール・Teamsのやり取りから、論点と決めたいことをA4・1枚にまとめてください。
7. 議事録と次の作業
💬 今日の【会議名】の記録から、議事録を作ってください。決まったこと・持ち越したこと・やること（担当と期限）に分け、Teamsの【チャネル名】に投稿する文面の下書きも作ってください。投稿はしないでください。
8. Teamsの経緯のまとめ
💬 Teamsの【チャネル名】の過去2週間の投稿から、話し合われた論点と結論をまとめてください。結論が出ていないものは、誰の判断待ちかも書いてください。
9. 1on1の準備
💬 【部下の名前】との1on1（個別面談）に向けて、最近のメールやTeamsのやり取りを見てください。本人が困っていそうなことと、褒めたい成果の候補を挙げてください。最終的な判断は私が行います。
10. 来週の予定の整理
💬 来週の予定を確認し、準備が必要な会議の一覧を作ってください。会議ごとに、準備すること・関係するファイル・確認したい人を書いてください。
💡ポイント：会議の記録やチャットを扱うときは、「誰の発言か」を残したまま要約させると、あとで確かめやすくなります。
Excelの仕事で使える指示文は？
Excelでは、集計表づくり、複数のファイルの取りまとめ、数字の確認がCoworkに向いています。 OneDriveやSharePointにある既存のファイルを直接編集できるのが便利です。
11. 部門の数字の取りまとめ
💬 SharePointの【フォルダ名】にある各部門の月次報告（Excel）を集め、1つの集計表にまとめてください。元のファイルは変えず、新しいファイルとして保存してください。
12. 前月との比較
💬 OneDriveの【ファイル名】の今月と先月のシートを比べ、20%以上増減した項目に色を付けてください。増減の大きい上位5項目は、別のシートに一覧にしてください。
13. 予算の消化状況
💬 【ファイル名】の予算表と、経理から届いた実績のメールの添付を比べ、部門ごとの予算の消化率を表にしてください。消化率が80%を超えた部門に印を付けてください。
14. 表記ゆれの整理
💬 【ファイル名】の顧客リストで、会社名の表記ゆれ（株式会社の位置、全角・半角など）をそろえ、重複している行に印を付けてください。元のシートは残し、整理したものを別のシートに作ってください。
15. グラフ付きの報告用シート
💬 【ファイル名】の売上データから、月別・商品別の推移のグラフを作り、報告用のシートを追加してください。グラフの下に、読み取れることを3行で書いてください。
PowerPointの仕事で使える指示文は？
PowerPointでは、提案書や報告資料のたたき台づくりがCoworkに向いています。 会社のデザインに合わせて作れるので、整える手間も減ります。
16. 提案書のたたき台
💬 【顧客名】向けの提案書を、会社のテンプレートでPowerPoint 8枚にしてください。【顧客名】とのメールと、SharePointの『提案事例』フォルダを参考に、課題・解決策・進め方の順で作ってください。価格は書かないでください。
17. 月次報告のスライド
💬 今月の【部署名】の月次報告を、PowerPoint 5枚で作ってください。数字は【ファイル名】から取り、1枚目に要点を3つ、最後に来月の課題をまとめてください。
18. 既存資料の更新
💬 OneDriveの【資料名】を、最新の数字に更新してください。数字は【ファイル名】から取り、変更したスライドと内容を一覧にしてください。
19. 研修資料
💬 SharePointの【マニュアル名】から、新しく入った社員向けの研修スライドを10枚で作ってください。最後に理解度を確かめる問題を3問付けてください。
20. 役員向けの要約版
💬 【資料名】（30枚）を、役員向けの要約版3枚にしてください。結論・数字・判断してほしいことの3つに絞ってください。
Wordの仕事で使える指示文は？
Wordでは、報告書、手順書、規程やお知らせ文がCoworkに向いています。 メールやファイルから材料を集めて、文書にまとめるところまで任せられます。
21. 週次報告書
💬 今週の私のメール・予定・Teamsのやり取りから、上司向けの週次報告書をWord 1ページで作ってください。今週やったこと、来週やること、困っていることの3つに分けてください。
22. 業務の手順書
💬 【業務名】について、関係するメールとSharePointの資料から、手順書の下書きを作ってください。手順ごとに担当と使うファイルを書き、資料によって手順が違う箇所があれば指摘してください。
23. 社内規程の新旧比較
💬 SharePointの【旧規程】と【新規程】を比べ、変わった箇所を表にしてください。社員向けのお知らせ文の下書きも付けてください。
24. 調査報告書
💬 【テーマ】について、社内の資料と公開されているWebの情報から調べ、Word 3ページの報告書にまとめてください。社内資料とWebの情報は分けて書き、出典を付けてください。
25. 契約書の確認ポイント
💬 OneDriveの【契約書名】について、期限・金額・解約の条件に関わる条項を表に書き出してください。最終的な判断は法務担当が行う前提で、確認すべき点としてまとめてください。
自動で動く作業には、どんな指示文が使える？
Coworkは、メールやTeamsのメッセージが届いたときや、決まった時間に、自動で作業を始められます。 くり返す仕事ほど効果が大きくなります。
正直、ここがCoworkのいちばん便利なところです。ただ、自動で動く分、必ず人の確認をはさむ作りにしておきましょう。
26. 毎朝のメールのまとめ
💬 毎朝8時に、前日の夕方から届いたメールのうち返信が必要なものを一覧にして、私にTeamsで知らせてください。
27. 問い合わせが届いたときの下書き
💬 共有の問い合わせ用アドレスにメールが届いたら、内容を分類し、回答の下書きを作ってください。送信はせず、担当者に確認を依頼してください。
28. 自分がメンションされたとき
💬 Teamsで私がメンションされたら、その前後のやり取りを3行で要約して、返信の下書きを作ってください。返信は私が送ります。
29. 毎週の数字の更新
💬 毎週月曜の朝に、【ファイル名】の売上の表を最新にし、前週と比べて大きく変わった点を3行でまとめて、私に知らせてください。
30. 月末の締めの確認
💬 毎月25日に、月末までに締め切りがある仕事をメールと予定から探し、一覧にして私に知らせてください。
⚠️注意：自動で動く作業は、作業の量が増えやすく、料金にも影響します。最初は自分だけで試し、上限を決めてからほかの人に広げてください。
会社でCoworkを使う前に、何を決めればいい？
会社で使う前に、「読めるデータの範囲」「人が確認する箇所」「費用の上限」の3つを決めておくと安心です。 Coworkは、メールやファイルを自分で読みにいくからです。
特に気をつけたいのは、SharePointやOneDriveの共有設定です。「誰でも見られる」設定のままの資料は、Coworkの回答にも混ざります。
1,000件を超える商談データを分析した傾向では、セキュリティへの不安が25.1%の商談で話題に上がっていました。AIを入れる前に、まず共有の設定を見直すのが近道です。
決めておきたいことを、チェックリストにまとめました。
□ SharePointやOneDriveの共有設定を見直した
□ 異動・退職した人のフォルダの扱いを決めた
□ メールの送信やTeamsへの投稿は、人が最後に押すと決めた
□ 使う人と、人ごとの費用の上限を決めた
□ 自動で動く作業は、まず担当者だけで試すと決めた
□ うまくいった指示文を、部署で共有する場所を決めた
AIを入れる前に見直したい社内のルールは、こちらの記事も参考になります。
ChatGPTを使っている会社向けには、同じ形の記事も用意しています。
よくある質問
Q. Copilot Coworkは、Microsoft 365 Copilotのライセンスがあれば使えますか？
ライセンスに加えて、作業の量に応じた料金（従量課金）がかかります。管理者が人やグループごとに上限を決められるので、使い始める前に確認してください。
Q. ふつうのCopilotとCoworkは、どう使い分ければいいですか？
1回のやり取りで終わる質問や要約はCopilot Chatが向いています。メールやファイルを探して成果物まで作ってほしい仕事は、Coworkに頼むのがおすすめです。費用の面でも、この使い分けが大切です。
Q. 「探す範囲」を書かないとどうなりますか？
関係のない古いメールや資料まで読んでしまい、時間と料金がかかったり、古い情報が混ざったりします。期間・フォルダ・相手を指定すると、結果も確かめやすくなります。
Q. Coworkが作った資料は、そのまま使っていいですか？
そのまま使うのはおすすめしません。数字や固有名詞、日付は、元のメールやファイルで確かめてください。指示文で「使ったメールとファイルの一覧」を付けさせると、確認が楽になります。
Q. 自動で動く作業は、勝手にメールを送ったりしませんか？
指示文に「送信はしない」「下書きだけ」と書いておくのが安全です。最初は自分だけで試し、動きを確かめてから広げてください。
Q. 指示文を社内に広げるには、どうすればいいですか？
部署ごとに指示文を共有する場所を作り、「どの業務で、どれくらい時間が減ったか」も一緒に残すのがおすすめです。数字が見えると、ほかの人も試しやすくなります。
Coworkを、部署で使い続ける仕組みにするには
Coworkは、1人がうまく使えるだけでは広がりません。部署で指示文を共有し、確認と費用の管理まで決めて、はじめて成果になります。
AIworkerは、業務の棚卸しから研修、運用ルールづくり、業務に合わせたAIの開発まで、現場に入って一緒に進めます。 6ヶ月後に「部署で使い続けられる指示文と手順」が社内に残ることを目指しています。
AIネイティブX研修｜自分の業務の指示文を、その場で作る
🎓 部門ごとの実務を題材に、Coworkへの頼み方と結果の確かめ方を練習します。
受講者が自分の業務の指示文を作り、その場で試して直す
共有設定や確認の手順など、Microsoft 365ならではの注意点も一緒に学ぶ
AIネイティブX伴走｜使い分けと費用の管理まで
🤝 Copilot ChatとCoworkの使い分け、使う人と上限の決め方まで並走します。
どの業務で、どれくらい時間が減ったかを一緒に測る
指示文の共有の場と、確認の手順を整える
業務AIプロ｜くり返す業務は、自社専用のAIにする
🛠️ 毎回同じ指示文で回している業務は、自社専用のAIとして仕組みにします。
社内データや既存システムとつなぎ、確認の手順を組み込む
小さく作って効果を確かめ、ほかの部署に広げる
たとえば、次のような相談から受け付けています。
Copilotを入れたが、チャットとしてしか使われていない
Coworkを試す部署と業務、費用の上限を一緒に決めたい
今の契約と業務をうかがったうえで、どこから始めるかを一緒に整理します。
最後まで読んでいただきありがとうございます。励みになりますので、参考になったらスキをお願いします。
▶️ サービス資料のダウンロード（資料請求）
▶️ 無料カウンセリング・AI活用診断のご予約
参考資料
記事の内容は、次の公式情報で確認しました。
Microsoft Learn「What's new in Copilot Cowork」（2026年10月更新）
Microsoft「Copilot Cowork is now generally available」（2026年6月16日）
