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ChatGPTをWord・Excel・PowerPointで使う方法｜公式アドインでできること、Copilotとの違い、会社で入れる前の確認【2026年9月版】

    株式会社AIworker

    ChatGPTで下書きを作って、コピーして、Wordに貼り付けて、体裁を直す。この往復を毎日くり返している人は多いはずです。

    2026年9月17日、OpenAIはWordでもChatGPTが使えるようになったと発表しました。これで、Word・Excel・PowerPointの3つで、同じ1つのアドインからChatGPTを呼び出せるようになりました。しかも、無料プランを含むすべてのプランが対象です。

    ただし、会社で使う場合は注意が必要です。Microsoft 365を使っている会社には、すでにCopilotがあります。管理者の設定も、ChatGPT側とMicrosoft側の両方にあります。この記事では、公式アドインでできること、入れ方、Copilotとの使い分け、会社で入れる前に決めることを順に説明します。

    この記事の要点

    ✅ ChatGPTの公式アドインを入れると、Word・Excel・PowerPointの画面の横でChatGPTに下書き、要約、修正を頼めます
    ✅ 3つとも同じアドインで、無料プランを含む全プランで使えます。ただし使える量はプランの上限の中で消費されます
    ✅ 会社ではChatGPT側の利用設定とMicrosoft 365側のアドイン方針を確認します。Microsoft 365中心の会社は、まずCopilotとの役割分担を決めます

    ChatGPTのOfficeアドインとは？

    ChatGPTのOfficeアドインは、Word・Excel・PowerPointの横にChatGPTのサイドバーを開き、開いているファイルの下書き、要約、修正を頼める公式の追加機能です。 2026年9月17日にWordが加わり、無料プランを含む全プランが対象です。

    これまでは、ChatGPTの画面で作った文章をコピーしてOfficeに貼り付ける必要がありました。アドインを入れると、その往復が減ります。開いている文書、表、スライドを見ながら、ChatGPTに下書きや修正を頼めます。

    アプリごとにできることを整理します。

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    どのアプリでも、公式ヘルプは大きく変える前にファイルを複製しておくことを勧めています。ChatGPTが、残したかった内容まで書き換えてしまうことがあるからです。

    ChatGPTそのものへの頼み方は、ChatGPTプロンプト大全にそのまま使える30例をまとめています。

    どうやって入れる？

    アドインは、WordやExcelの「ホーム」から「アドイン」を開き、「ChatGPT」を検索して追加し、ChatGPTのアカウントでサインインすれば使えます。 Word・Excel・PowerPointは同じアドインです。会社のアカウントでは、管理者が許可していないと表示されないことがあります。

    個人で入れる場合の手順です。

    1. Word、Excel、PowerPointのどれかを開く

    2. 「ホーム」タブから「アドイン」を開く

    3. 「ChatGPT」を検索して追加する

    4. リボンに出たChatGPTを開き、ChatGPTのアカウントでサインインする

    5. 会社のワークスペースを使う場合は、サインイン後にそのワークスペースを選ぶ

    Excelはデスクトップ版とWeb版のどちらからでも入れられると、公式ヘルプに書かれています。

    入れたあとは、まず小さな依頼から試すのがおすすめです。たとえばWordなら、文章を選んで次のように頼みます。

    選んだ段落を、役員が1分で読める長さに短くしてください。
事実と数字、用語の定義は変えないでください。

    「変えないでほしいこと」を書いておくと、意図しない書き換えを防げます。

    無料で使える？料金はどう決まる？

    アドインは無料プランを含むすべてのプランで使えますが、使える量はプランとアプリごとの使用枠の中で消費されます。 無料プランとGoプランは利用量が限られます。Plus、Pro、Businessなどでも、機能によってはCodexなどほかの高度な機能と使用枠を共有します。

    料金の仕組みは、公式ヘルプで次のように説明されています（2026年9月18日確認）。

    • 使った量は、読み込んだ内容と生成した内容の分量で決まる

    • 文書が大きいほど、依頼が複雑なほど、多く消費する

    • PowerPointでは、GPT-5.5を使う一般的な依頼で1メッセージあたり10〜50クレジット程度が目安と案内されている

    • Business・Enterprise・Eduでは、対象機能の利用量が職場のクレジットに関係する場合がある

    つまり、「アドイン自体は無料で入れられるが、使った分はプランの枠から引かれる」と考えてください。長い報告書をまるごと読み込ませる使い方は、枠を早く消費します。まずは段落や表の一部など、範囲を絞って頼むほうが効率的です。

    CopilotとChatGPTのアドインはどう使い分ける？

    Microsoft 365中心の会社は、まずOfficeに組み込まれたCopilotを軸にし、ChatGPTのアドインはChatGPTを全社で契約している場合に検討するのが現実的です。 同じファイルに2つのAIを入れると、どちらを使うかで現場が迷います。

    両者の違いを整理します。

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    AIworkerは、Microsoft 365を中心に働く一般の社員にはCopilotを優先する考え方をとっています。すでに入っているツールで解決できる業務まで、別のAIに置き換える必要はないからです。

    一方、ChatGPTを全社で契約している会社なら、アドインは「コピーして貼り付ける手間」をなくす良い選択肢です。大事なのは、部署ごとに「Officeの中ではどちらを使うか」を1つに決めておくことです。Copilotの種類や料金はMicrosoft Copilotとは？、無料で使える範囲はCopilot無料版で何ができる？で解説しています。Excelで使えるAIの比較はExcelで使えるAIツール比較にまとめています。

    会社で入れる前に何を確認する？

    会社で使う前には、ChatGPT側の利用設定、Microsoft 365側のアドイン管理、入力してよい情報の範囲、使用量の上限を確認します。 Word版は2026年10月1日から初期状態で有効になると公式ヘルプに書かれています。使わせる範囲を決めたい会社は、その前に設定を確認しておきましょう。

    公式ヘルプで確認できた、管理者向けの主な点は次のとおりです。

    • ChatGPT側：ワークスペースの管理者が、Word・Excel・PowerPointでの利用を管理画面で有効・無効にできる

    • Microsoft 365側：組織がMicrosoft Marketplaceからのアドイン取得を制限している場合、社員は自分で追加できない。管理者は管理センターから、対象のユーザーやグループへ配布できる

    • 初期設定の変更：Word版は2026年10月1日から初期状態で有効になる

    • 記録：Excel版は、プロンプトと回答をCompliance APIで確認できる

    • 学習への利用：Business・Enterprise・Eduでは、初期設定で入力と出力がOpenAIのモデルの学習に使われない

    見落としやすいのが、Microsoft側の規約です。Excelの公式ヘルプには、Microsoft Marketplaceの利用規約により、Microsoftがブック、添付ファイル、プロンプトの内容を読める場合があると書かれています。PowerPointなどでも、Microsoftとの契約が適用されます。データの扱いは、ChatGPTの契約だけで決まるわけではありません。

    また、Excel版では安全のために一部の記録がOpenAI側に30日間保存されることがあります。顧客情報や未公開の数字が入ったファイルで使ってよいかは、この点も含めて社内のルールで決めてください。入力してよい情報の決め方は、生成AI・ChatGPTの情報漏洩リスクと対策で整理しています。

    Officeの中でどのAIをどう使わせるか、ルールづくりから研修まで整理したい方向けに、進め方をまとめた資料を用意しています。

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    ChatGPT本体との違いは？会話やメモリは引き継がれる？

    アドインでの会話は、ChatGPT本体の会話履歴とは別に扱われ、ChatGPTのメモリや、ChatGPT本体で使っていたスキルは自動では引き継がれません。 Word版は、開いている文書以外のPC内のファイルを参照できず、プラグインにも対応していません。ChatGPT本体の設定が、そのまま生きるわけではない点に注意してください。

    使い分けのコツは、次のように考えるとシンプルです。

    • 開いているファイルを見ながら修正したい：アドイン

    • 複数の資料を読み比べたい、長い調べものをしたい：ChatGPT本体

    • 毎回同じ形式で作りたい：使えるスキルが表示される場合は、そのスキルを選んで依頼する

    ExcelとPowerPointでは、スキルや接続したアプリを選んで使える場合があります。使える範囲はプラン、管理者の設定、接続先の権限で変わります。たとえば、社内の書式ルールを扱うスキルが利用できれば、毎回同じ説明を繰り返す手間を減らせます。

    ExcelではさらにChatGPTのデスクトップアプリのCodexから、開いているブックを直接操作する使い方も案内されています。ここはやや上級者向けなので、まずはサイドバーでの依頼に慣れてからで十分です。

    どんな仕事から試せばいい？

    最初に試すなら、元の資料が手元にあり、結果の良し悪しを自分ですぐ判断できる仕事が向いています。 Wordでの要約、Excelでの数式エラーの原因調べ、PowerPointでの既存資料の要点整理などです。ゼロから作らせるより、手元の資料を直すほうが失敗しにくくなります。

    アプリごとの、最初の一歩の例です。

    • Word：長い報告書の冒頭に要約を付ける。用語の揺れを探す

    • Excel：エラーが出ているセルの数式の流れを説明してもらう。表の書式をそろえる

    • PowerPoint：既存の資料の話の流れを説明してもらう。役員向けに枚数を減らす

    逆に、顧客へ出す契約書や、数字が決め手になる資料をいきなり任せるのは避けてください。数字、固有名詞、引用は、必ず元の資料で確かめてから使います。

    1,000件を超える商談データを分析した傾向でも、AIを入れたものの「何に使えばいいか分からない」という言及は28.0%ありました。これはアンケートの回答率ではなく、商談でその悩みが話題になった割合です。アドインは入れるだけなら数分で終わります。毎日開いているファイルのどこでChatGPTを呼ぶか、を1つ決めるほうが大事です。

    よくある質問（FAQ）

    Q. 無料プランでも使えますか？

    使えます。Word・Excel・PowerPointのアドインは、無料プランを含むすべてのプランが対象です。ただし、無料プランとGoプランで使える量は限られています。

    Q. Word・Excel・PowerPointで別々に入れる必要がありますか？

    ありません。3つとも同じChatGPTのアドインを使います。別々のアドインを探す必要はありませんが、各アプリのリボンに表示されているかは画面で確認してください。

    Q. 会社のPCでアドインが表示されません

    Microsoft 365の管理者がアドインを許可していない可能性があります。また、ChatGPTのワークスペースで利用が有効になっているかも確認が必要です。情報システム部門に相談してください。

    Q. 入力した内容はAIの学習に使われますか？

    Business・Enterprise・Eduでは、初期設定で入力と出力がOpenAIのモデルの学習に使われません。個人向けプランでは、ChatGPTのデータ設定に従います。あわせて、Microsoftの規約の扱いも確認してください。

    Q. Copilotがあるのに、ChatGPTのアドインも入れるべきですか？

    Microsoft 365中心の会社は、まずCopilotを軸にするのが現実的です。ChatGPTを全社で契約している場合は、アドインを入れるとコピーと貼り付けの手間がなくなります。部署ごとに、Officeの中でどちらを使うかを決めておきましょう。

    Q. ChatGPTの会話履歴はアドインでも見られますか？

    見られません。アドインでの会話はChatGPT本体の履歴とは別に扱われ、メモリも引き継がれません。

    Officeの中のAIを、配って終わりにしないために｜AIworkerの支援

    ChatGPTのアドインもCopilotも、Officeの画面の中で使える時代になりました。入れるのは数分で終わります。けれど、どの業務で使うか、どちらを使うか、何を入力してよいかを決めないまま配ると、使う人と使わない人の差が広がるだけです。

    AIworkerは、業務の棚卸しから、Officeの中で使うAIの選定、入力と共有のルールづくり、研修、現場での定着までを支援しています。まず1つの部署で「毎日開くファイルのどこで使うか」を決め、成果が見えてから横へ広げる進め方をおすすめしています。

    AIネイティブX研修｜自分のファイルで使いどころを決める

    受講者が実際に使っているWordの報告書、Excelの集計表、PowerPointの資料を題材に、ChatGPTやCopilotへの頼み方と確認の手順を手を動かして学びます。変えてはいけない部分の伝え方や、数字の確かめ方も扱います。研修後には、部署で使える依頼文と確認のルールが残ります。

    AIネイティブX伴走｜Officeの中のAIを部署の標準にする

    現場に入り、どのファイルでAIが使われ、どこで止まっているかを一緒に確認します。CopilotとChatGPTの役割分担、アドインの許可範囲、入力してよい情報を運用ルールとして整え、うまくいった使い方を広げます。ツールが増えても、判断の基準が社内に残る状態をつくります。

    業務AIプロ｜毎回同じ資料づくりを仕組みにする

    毎週同じ形式で作る報告書や集計表は、社内のデータとつないで仕組みにできます。権限、ログ、人の確認工程を含めて設計し、1つの業務で効果を確かめてから広げます。

    「CopilotとChatGPTのどちらをOfficeで使わせるべきか決めたい」「アドインを許可する前にルールを整えたい」といった相談から受け付けています。今の利用状況と目的をうかがったうえで、研修・伴走・開発のどこから始めるかを一緒に整理します。

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    著者情報

    株式会社AIworker

    企業の生成AI導入・人材育成・業務改善を支援しています。1,000件を超える企業商談から得た課題を基に、生成AI研修、業務AI・AIエージェント開発、現場に入る伴走支援を提供。「研修して終わり」ではなく、AIが実際の業務で使われ続ける状態づくりを重視しています。

    株式会社AIworker：https://ai-worker.net/

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    参考資料

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    株式会社AIworker

     
     
    東大発のAIベンチャー。代表取締役の杉本卓應が、AI戦略・開発・現場常駐の伴走・社内AI人材の育成まで100社以上の現場で見た「AIが使われる会社」の仕組みを書いています。 ▼成功/失敗事例集・サービス資料・無料相談 https://ai-worker.net/form

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