Copilotプロンプト大全｜初心者〜上級者まで使える20例まとめ

「Microsoft Copilotを導入したけど、どう使えばいいかわからない…」
「プロンプトって何を入力すればいいの？」

そんな悩みを抱えていませんか？

Microsoft Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、日常業務で使うアプリに統合されたAIアシスタントです。しかし、せっかくの機能も**正しいプロンプト（指示文）**を知らなければ、その真価を発揮できません。

本記事では、初心者から上級者まで使えるCopilotプロンプト20選を、アプリ別・目的別に厳選してご紹介します。コピペしてすぐ使えるので、ぜひ今日から実践してみてください。

メールや資料を自分で探して、ファイルまで仕上げる「Copilot Cowork」向けの指示文は、Copilot Coworkの指示文30例｜メール・Teams・Excel・PowerPoint・Wordの仕事を任せる書き方でまとめています。

■ プロンプト作成の基本4要素

効果的なプロンプトを作成するには、以下の4つの要素を意識することが重要です。

① 目標（Goal）：何をしてほしいのかを明確に
② コンテキスト（Context）：背景情報や状況を伝える
③ 期待値（Expectation）：どんな形式・トーンで出力してほしいか
④ ソース（Source）：参照すべきファイルやデータを指定

例えば「メールを作成して」という曖昧な指示よりも、「明日の会議のアジェンダを含むリマインダーメールをチーム全員に送って」と具体的に指示する方が、圧倒的に精度の高い出力を得られます。

■ 【Word編】文書作成を効率化するプロンプト5選

①【初心者向け】報告書のドラフト作成

営業部向けの月次報告書を作成してください。
以下の項目を含めてください：
・今月の売上実績
・前月比の分析
・来月の目標と施策
フォーマルなビジネス文書のトーンでお願いします。

ポイント：項目を箇条書きで指定すると、構成が整った文書が生成されます。

②【初心者向け】既存文書の要約

この文書の要点を300文字以内で要約してください。
特に重要な決定事項とアクションアイテムを強調してください。

③【中級者向け】文章の校正・改善

この文章を日本語として違和感がないかチェックしてください。
ビジネス文書として適切な表現に修正し、改善案を提示してください。

④【中級者向け】議事録からの報告書作成

添付の議事録をもとに、経営層向けのエグゼクティブサマリーを作成してください。
・結論を最初に
・背景は簡潔に
・次のアクションを明確に

⑤【上級者向け】複数資料の統合

以下の3つのファイルを参照して、Q3の事業レビュー資料を作成してください。
/売上データ.xlsx
/顧客フィードバック.docx
/競合分析.pdf
各資料の重要ポイントを統合し、戦略提言を含めてください。

■ 【Excel編】データ分析を加速するプロンプト5選

⑥【初心者向け】データの可視化

売上データを月別に集計し、折れ線グラフで表示してください。

ポイント：Excel Copilotは、自然言語でグラフ作成や集計が可能です。

⑦【初心者向け】条件付き書式の適用

売上金額が100万円以上のセルを緑色で、50万円以下のセルを赤色でハイライトしてください。

⑧【中級者向け】複雑な関数の生成

A列の商品名が「りんご」かつB列の売上が1000以上の行だけの合計を求める関数を教えてください。

出力例：=SUMIFS(C:C,A:A,"りんご",B:B,">=1000")

⑨【中級者向け】データ分析とインサイト抽出

この売上データを分析して、以下を教えてください：
・売上が最も高い商品カテゴリ
・前年同期比での成長率
・注意すべき傾向やパターン

⑩【上級者向け】予測分析

過去12ヶ月の売上データをもとに、今後3ヶ月の売上予測を作成してください。
季節変動を考慮し、予測の根拠も説明してください。

■ 【PowerPoint編】プレゼン作成を劇的に短縮するプロンプト4選

⑪【初心者向け】テーマからスライド作成

「DX推進のメリットと導入ステップ」についてのプレゼンテーションを作成してください。
・10スライド程度
・経営層向けの説明資料
・具体的な事例を含める

ポイント：対象者を明記することで、適切なトーンと内容が生成されます。

⑫【中級者向け】Wordファイルからスライド変換

/プロジェクト報告書.docx からプレゼンテーションを作成してください。
重要ポイントを視覚的にわかりやすく表現してください。

2025年の新機能により、WordやPDFファイルを直接参照してスライドを自動生成できるようになりました。

⑬【中級者向け】発表者ノートの追加

すべてのスライドに発表者ノートを追加してください。
各スライドのポイントと、想定される質問への回答を含めてください。

⑭【上級者向け】プレゼンテーションの要約

このプレゼンテーションの要点を3分で説明できる概要にまとめてください。
キーメッセージと結論を中心に構成してください。

■ 【Outlook編】メール業務を効率化するプロンプト3選

⑮【初心者向け】メール下書き作成

プロジェクトの進捗報告メールを作成してください。
・宛先：開発チーム全員
・トーン：丁寧だが簡潔に
・内容：今週の成果、来週の予定、協力依頼

⑯【中級者向け】長文メールの要約

このメールスレッドを要約してください。
・主要な論点
・決定事項
・未解決の課題
をそれぞれ整理してください。

⑰【上級者向け】メールのコーチング

このメールの内容をレビューして、以下の観点から改善案を提示してください。
・ビジネス文書としての適切性
・相手に誤解を与えない表現か
・アクションが明確か

Copilotの「コーチング機能」を活用すると、送信前にメールの品質を向上させることができます。

■ 【Teams編】会議を最大限に活用するプロンプト3選

⑱【初心者向け】会議の要約

この会議で話し合われた主要なポイントを要約してください。
決定事項とアクションアイテムを明確にしてください。

ポイント：会議のトランスクリプト（文字起こし）が有効になっている必要があります。

⑲【中級者向け】欠席会議のキャッチアップ

私が参加できなかった部分について教えてください。
・どんな議論があったか
・私に関係する決定事項
・私が対応すべきタスク

⑳【上級者向け】会議からのタスク抽出

この会議から、以下の形式でタスクリストを作成してください。
・タスク名
・担当者
・期限
・優先度

■ プロンプト活用のコツ：5つの実践テクニック

1. 役割を与える 「プロの造園家として」「経験豊富なコンサルタントとして」など、AIに役割を与えると出力の質が向上します。

2. 具体的な数値を指定する 「300文字以内で」「5つの項目で」など、具体的な制約を設けると意図通りの出力が得られます。

3. 出力形式を指定する 「箇条書きで」「表形式で」「段落形式で」など、形式を明示しましょう。

4. 試行錯誤を恐れない 最初から完璧な出力を求めず、追加の指示や修正を重ねて理想に近づけていきましょう。

5. プロンプトを保存・共有する Microsoftの「Copilotプロンプトギャラリー」では、作成したプロンプトを保存し、チームで共有できます。

■ Copilotを使いこなせていますか？

ここまでご紹介したプロンプトを活用すれば、日常業務の効率は大幅に向上します。

しかし、実際に使いこなせている企業はまだ少数派です。

「導入したけど、一部の社員しか使っていない」
「効果的な使い方がわからず、宝の持ち腐れになっている」
「せっかくの投資を回収できていない」

こうした課題を抱える企業様は少なくありません。

■ 生成AI活用の本当のスタートラインに立つために

Microsoft Copilotを含む生成AIツールは、正しい知識とスキルを持って活用してこそ、その真価を発揮します。

株式会社AIworkerの「AIネイティブX」研修では、東大出身のAIプロフェッショナルが完全監修した10時間集中型プログラムで、社員一人ひとりが生成AIを使いこなせる「AIネイティブ人材」への変革を支援します。

「AIネイティブX」研修の特徴

✅ 超実践型カリキュラム：座学だけでなく、演習形式でプロンプトエンジニアリングを習得
✅ Microsoft Copilot導入研修プランも完備
✅ 画像生成AI、動画生成などの最新ツール活用法も具体的にレクチャー
✅ エンジニア向け特化研修もご用意
✅ 企業・部署ごとにニーズを把握してカスタマイズ実施
✅ アフターフォローとして実務への落とし込みを伴走支援
✅ 全国どこでも受講可能

助成金活用で低コスト導入が可能

人材開発支援助成金を活用すれば、受講料の最大75%が助成対象となります。費用面のハードルを大幅に下げて導入いただけます。

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