AI導入の最初の90日で何を決める？外部AI推進室と進める計画例

支援を依頼して最初の月が終わった。会議は開いた。候補のツールも並んだ。それでも、現場で何を試すかが決まっていないと、進捗を判断できません。

AI導入の計画には、作業予定と、次の工程へ進める条件をセットで置きます。 対象業務の合意、試作品の評価、継続判断という三つの区切りを作る方法です。

以下はAIworkerが提案する90日間の計画例です。契約上の標準期間や成果保証ではなく、業務・データ・社内手続きに応じて調整するためのモデルです。

この記事の要点

1〜30日：一つの業務を、始まりから終わりまで見る

「営業にAIを入れる」では、作業範囲が広すぎます。たとえば、問い合わせを受けてから見積案を責任者へ渡すまで、と入口と出口を決めます。

何を受け取り、誰が判断し、どこへ渡すか。 この順序で現在の作業を整理すると、AIが補助できる部分と、人が決める部分を分けられます。

外部担当は業務の整理と候補の比較を支援し、社内側は担当者への確認、利用情報の判断、優先順位の決定を担います。社内で意見が割れている点は、試作品の仕様へ押し込まず、未決事項として残します。

この段階で用意するのは、対象業務を1枚で説明できるメモです。現状の作業時間や差し戻しを測る方法も合わせて決めます。

31〜60日：完成品を待たず、評価できる単位で試す

説明用の架空例として、過去案件を参照する見積案の作成を考えます。

似た案件を見つけられても、数量や納期が違えば、そのまま採用できません。参照した案件と、今回の条件との差が見える出力にし、責任者が確認します。

うまく答えられる例だけで評価しないことが、この工程の要点です。必要な情報が欠けた依頼、該当案件がない依頼、資料同士で条件が食い違う依頼も用意します。

期待する結果は、金額を出すことだけではありません。情報不足なら確認に戻す、対象外なら既存の方法へ戻す、といった動作も評価します。

修正した理由と、再確認した結果を残すと、次の変更で同じ問題が戻っていないかを確かめられます。

61〜90日：実務で使い、続ける条件を確かめる

評価を通過した範囲で、利用者と対象案件を限定して試します。使い方の説明、問い合わせ先、従来の作業へ戻す手順を揃えます。

測るのは、確認・修正まで含めた作業時間と品質です。AIの出力が速くても、確認負担が増えているなら、出力形式や対象範囲を見直す必要があります。

案件の難しさによって時間は変わります。前後の期間、件数、対象条件を記録し、同じ条件で比較できた範囲を明示します。

日数より、判定に必要な材料を揃える

次のチェックリストは、AIworker独自の計画用チェック表です。

区切り：業務の合意

• 残す成果物： 業務メモ・役割・評価方法

• 次へ進める条件： 利用情報と確認者が決まった

• 条件が揃わない場合： 業務や対象範囲を絞る

区切り：試作品の評価

• 残す成果物： 評価例・結果・修正記録

• 次へ進める条件： 合意した品質条件を満たした

• 条件が揃わない場合： 原因を調べて再評価する

区切り：実務での確認

• 残す成果物： 利用記録・手順・課題一覧

• 次へ進める条件： 効果と運用負担を説明できる

• 条件が揃わない場合： 修正・縮小・終了を選ぶ

データの整理に時間が必要なら、30日で次へ進めなくても不自然ではありません。日付だけを理由に、評価が済んでいない仕組みを業務へ出さない計画にします。

現在の計画に何が不足しているか整理したい場合は、対象業務と開始希望時期をご相談ください。

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リンク先の下部「お問い合わせ」をご利用ください。

90日後には、継続・修正・終了を選ぶ

継続するなら、利用者を広げる前に、増える問い合わせと管理作業を確認します。修正するなら、何が改善すれば再判断できるかを決めます。

終了を選ぶ場合も、評価した結果と、採用しなかった理由は社内に残せます。 同じ条件のまま別のツールを試すことを避け、次の検討に使えるようにします。

運用を誰が担うかは、AIエージェントの管理と役割分担も参考にしてください。

よくある質問（FAQ）

Q. 90日で必ず本番運用できますか？

保証するものではありません。社内確認、接続、データ整備などに必要な期間を確認し、計画を調整します。

Q. すでに試作品があります。最初からやり直しますか？

利用範囲・評価・運用担当が確認できる部分は活かします。不足している工程から補います。

Q. 何件の例で評価すれば十分ですか？

一律の件数では決めません。対象業務の種類と誤りの影響をもとに、通常・例外・対象外を含む評価条件を決めます。

Q. 社内担当者の時間はどれくらい必要ですか？

確認する部門と業務の複雑さで変わります。定例会に加え、資料準備・評価・利用者対応の時間も見積もります。

Q. 効果が出なかった場合はどうしますか？

データ、対象業務、品質、確認負担のどこが原因かを整理します。改善の見込みと追加負担を比べ、修正または終了を判断します。

自社の業務に合わせた計画を作る

AIworkerでは、AI活用コンサルティングや生成AI開発を提供しています。すでにある計画や試作品をもとに、必要な支援をご相談いただけます。

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著者情報

株式会社AIworker

企業の生成AI活用を、研修・業務設計・AI開発・定着支援まで一貫して支援しています。

https://ai-worker.net/

計画の見直しに役立ちましたら、スキでお知らせいただけるとうれしいです。

参考資料

• AIworker：サービス紹介 — 支援領域の確認。

• AIworker：AIエージェントの管理は誰の仕事？ — 運用担当の具体化。

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