Geminiプロンプト大全｜調べもの・資料整理・文章作成にすぐ使える30例【2026年9月版】

2025年4月20日 00:50

※最終更新：2026年9月17日。プロンプトを20例から30例へ増やし、Gems、Deep Research、Google Workspaceとの連携条件、情報を確かめる手順を更新しました。

Geminiを開いて、「何でも聞いてください」と表示されても、仕事で何を頼めばよいか迷う。そんなときは、立派な指示を書こうとしなくて大丈夫です。目的、元になる情報、出してほしい形。この3つが入れば、最初の回答はかなり変わります。

この記事では、調べもの、資料整理、文章作成、会議、企画、数字の確認に使える30例を載せます。社内のGmailやGoogle Driveを参照する例には条件があります。使える環境か分からない方も、まずは資料を貼り付ける例から試してください。

この記事の要点

✅ Geminiへの依頼は「目的・元になる情報・出力の形」を伝えると、初めてでも使いやすくなります。
✅ Deep ResearchやGoogle Workspace連携は便利ですが、出典・権限・会社の設定を確認して使います。
✅ 毎回同じ依頼をするならGemsに指示を保存し、30例の中から自分の仕事に合う一つを育てます。

Geminiに何を書けばよい？まずは3つだけ伝える

Geminiへ長い前置きを書く必要はありません。まずは「何のために」「何を材料に」「どんな形で」の3つを入れてください。

たとえば「このメモを要約して」よりも、「以下の会議メモを、部長が3分で読めるように、決定事項・担当者・期限の3項目に分けて要約して」と頼むほうが、次の作業に使える形で返ってきます。

答えが違ったら、最初から書き直さなくても構いません。「専門用語を減らして」「表にして」「この数字の根拠を示して」と続けて直せます。質問を一度で完璧にするより、会話で整える感覚のほうが続きます。

聞き方そのものに迷う方は、生成AIへの質問の仕方も先に読むと進めやすくなります。

文章作成と資料整理に使えるプロンプト10例

1. 会議メモから議事録を作る

以下の会議メモから議事録を作ってください。
決定事項、担当者、期限、未決の論点に分けてください。
メモにない内容は推測で補わず、「確認が必要」と書いてください。

[会議メモを貼り付け]

2. 長い資料を上司向けに要約する

以下の資料を、上司への報告用に400字以内で要約してください。
結論、重要な数値、次に判断が必要なことの順に書いてください。

[資料を貼り付ける、またはファイルを添付する]

3. メールを失礼のない文章に整える

以下のメールを、取引先へ送れる自然な敬語に直してください。
伝える内容は変えず、曖昧な表現があれば候補を2つ示してください。

[下書き]

4. 企画書の弱い部分を見つける

以下の企画書を読み、決裁者から質問されそうな点を5つ挙げてください。
各項目について、足りない情報と追記案を表にしてください。

[企画書]

5. 説明文を読みやすくする

以下の文章を、初めて読む人にも分かるように書き直してください。
専門用語には短い説明を添え、1段落は3文程度までにしてください。
意味や条件は変えないでください。

[原文]

6. 複数の資料の違いを表にする

添付した2つの資料を比較し、目的、対象者、費用、導入条件、注意点を表にしてください。
資料に書かれていない項目は空欄にし、推測で埋めないでください。

7. 手順書を作る

以下の作業メモを、担当交代でも使える手順書にしてください。
作業の順番、確認する点、失敗したときの対応に分けてください。

[作業メモ]

8. 説明資料の見出し案を出す

以下の内容を10分で説明する資料にします。
聞き手が最初に知りたい順番で、スライド見出しを7枚以内で提案してください。
各見出しに、伝える結論を一文で添えてください。

[伝えたい内容]

9. 社内FAQの下書きを作る

以下の問い合わせと回答例から、社内FAQを作ってください。
質問は利用者が検索しそうな言葉に直し、回答は100字以内にしてください。
不確かな回答には「担当部署へ確認」と明記してください。

[問い合わせと回答例]

10. 読み直し用のチェックリストを作る

以下の文書を提出前に確認するためのチェックリストを作ってください。
事実確認、数字、固有名詞、読みやすさの4分類で、各3項目ずつ挙げてください。

[文書]

調べものに使えるプロンプト5例

Geminiで外部情報を調べるときは、答えをそのまま資料へ移さないでください。制度、価格、統計、競合の動きは、出典を開いて一次情報まで戻ります。

11. 業界の最近の動きを調べる

[業界名]で直近6か月に起きた重要な変化を調べてください。
規制、顧客ニーズ、主要企業の動きに分け、各項目に出典と公開日を付けてください。
確認できないことは推測しないでください。

12. 制度改正を確認する

2026年の[制度名]について、企業の実務に影響する変更点を調べてください。
官公庁または制度の公式発表を優先し、対象者、開始時期、必要な対応を表にしてください。

13. 競合サービスを比較する前の論点を出す

[自社が検討している用途]に使うサービスを比較したいです。
比較すべき項目を、機能、データの扱い、運用負担、導入条件、費用の考え方に分けて挙げてください。
特定サービスの優劣は断定しないでください。

14. 用語を短く理解する

[用語]とは何ですか。
AIに詳しくない営業担当者向けに、100字の説明、身近な例、仕事で関係する場面の順に説明してください。

15. 調査結果を確認用の表にする

以下の調査結果を、社内確認用の表にしてください。
「確認できた事実」「出典」「まだ分からないこと」「次に確認する相手」の4列を使ってください。

[調査メモ]

Gemini AppsのDeep Researchは、Google検索を基本の情報源として調べ、必要に応じてファイルやNotebookLMノートブックも情報源に加えられます。Google Workspace連携が設定されている場合は、GmailやDriveを情報源に選ぶこともできます。Google公式ヘルプを確認し、社内資料を使う場合は権限と会社のルールを先に確認してください。

Gmail・Google Driveを参照したいときのプロンプト5例

ここはGoogle WorkspaceをGemini Appsへ接続できる環境向けです。仕事用・学校用アカウントでは、管理者がアプリ接続を許可していないと使えない場合があります。Geminiが古いメールを参照することもあるため、答えに表示される情報源を開いて確認してください。Google Workspace appの公式説明

16. 最近のメールから決定事項を探す

Gmailで、[案件名]について直近30日間に届いたメールを確認してください。
決定したこと、未回答のこと、期限が近いことに分けて要約してください。
各項目にメールの日付と件名を付けてください。

17. Driveから最新版の資料を探す

Google Driveで、[資料名またはキーワード]に関する最新版の資料を探してください。
候補のファイル名、最終更新日、内容の違いを表にしてください。
最新版と判断できない場合は、その理由も書いてください。

18. メールと資料を突き合わせる

Gmailの[案件名]に関するメールと、Google Driveの[資料名]を確認してください。
メールで合意した内容と資料の記載が食い違う点を表にしてください。
判断はせず、確認が必要な箇所として整理してください。

19. 会議準備をする

GmailとGoogle Driveから、[取引先名]との次回会議に必要な情報を集めてください。
前回の決定事項、相手からの質問、こちらが準備する資料を箇条書きでまとめてください。
情報源のメールまたは資料名も添えてください。

20. 自分のタスク候補を出す

Gmailで今週受け取ったメールから、私が対応する可能性があるタスクを抽出してください。
依頼内容、期限、依頼者、元メールの件名を表にしてください。
自分が担当者か分からないものは「確認が必要」と書いてください。

社内のメールや資料を扱う際は、Geminiへ見せてよい範囲と、出力を共有してよい相手を分けます。便利だからと個人アカウントに資料を移す運用は避けてください。

Geminiを部署で使う業務の選び方や定着の進め方は、Geminiを全社で定着させる方法で解説しています。

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企画・データ整理に使えるプロンプト5例

21. 課題を分解する

以下の業務課題を分解してください。
現象、考えられる原因、確認すべきデータ、すぐ試せる対策の4列で表にしてください。
原因は断定せず、仮説として扱ってください。

[課題]

22. 提案前のヒアリング項目を作る

[顧客または部署]から「AIで効率化したい」と相談されました。
最初の30分で確認する質問を、現状業務、困りごと、データ、体制、成功条件の5分類で作ってください。
各質問に、回答によって次に確認することを添えてください。

23. 数字の変化を読む前の確認をする

以下の数字の変化について、原因を考える前に確認すべきことを整理してください。
対象期間、集計条件、欠損、例外、比較対象の観点で表にしてください。

[数値または集計結果]

24. 企画案を小さく試す形にする

以下の企画案を、4週間で検証できる最小の試行計画にしてください。
対象者、試すこと、確認する指標、やめる条件、責任者を含めてください。

[企画案]

25. 役員向けの判断メモを作る

以下の検討メモから、役員が継続・追加検証・見送りを判断するための1ページのメモを作ってください。
確認できた事実、未確定の点、選択肢、次に必要な判断を分けてください。

[検討メモ]

毎回の仕事を速くするGemsとNotebookLMの使い分け

同じ依頼を何度も書いているなら、GeminiのGemsを使う方法があります。Gemは、役割や文体、確認項目などの指示を保存しておく仕組みです。たとえば「社外メールの下書きでは、断定を避け、期限・担当者・次の行動を必ず確認する」といったルールを入れておくと、毎回の説明を減らせます。Gemsの公式案内

一方、複数の資料だけを根拠に質問したいときは、NotebookLMが向きます。Gemini AppsでNotebookLMノートブックを開くと、Web検索なども回答に加わる場合があります。資料に書かれた内容だけで答えてほしいときは、NotebookLM側で質問してください。Gemini AppsとNotebookLMの違い

日々の仕事を楽にするプロンプト5例

26. 翌日の優先順位を決める

以下のタスクを、期限、影響、他の人を待たせるかの3点で整理してください。
明日やること、今週やること、確認してから決めることに分けてください。

[タスク一覧]

27. 顧客への説明を想定問答にする

以下の説明内容について、顧客から出そうな質問を10個作ってください。
回答案には、確認が必要なことと、約束してはいけないことを分けて書いてください。

[説明内容]

28. 表を読むための質問を作る

添付した表から、最初に確認すべき変化を3つ挙げてください。
それぞれについて、数字の変化、考えられる理由、次に見るべき列を説明してください。
原因は確定せず、仮説として書いてください。

29. 失敗した対応を振り返る

以下の対応記録を振り返り、うまくいかなかった原因を整理してください。
事実、推測、次回変えることに分け、担当者を責める表現は避けてください。

[対応記録]

30. 一日の終わりに次の行動を決める

以下の今日のメモから、明日までにすることを3つに絞ってください。
各項目に、完了の条件と、確認が必要な相手を書いてください。

[今日のメモ]

Geminiの答えをそのまま使わないために

Geminiが作った文章や調査結果は、下書きとして扱います。とくに外部へ出す文章、金額、制度、統計、顧客名を含む内容は、人が確認してから使ってください。

AIの回答がもっともらしく見えても、誤りがなくなるわけではありません。AIの「嘘（ハルシネーション）」はどう防ぐ？も参考に、確認の手順まで仕事に組み込んでください。

よくある質問（FAQ）

Q. Geminiは無料で使えますか？

基本的な利用は無料で試せます。Deep Researchやファイルの扱い、モデルや回数の上限は、アカウントとプランによって変わります。画面に出る案内と公式ヘルプを確認してください。

Q. GmailやGoogle DriveをGeminiから見られますか？

Google Workspace appをGemini Appsへ接続できる環境なら、Gmail、Docs、Driveなどから情報を探したり要約したりできます。仕事用・学校用アカウントでは、管理者による許可が必要な場合があります。見つからないときは、個人アカウントへ転送せず、情報システム部門へ確認してください。

Q. Gemsは何に使いますか？

繰り返し使う指示を保存する機能です。毎週の報告、メールの下書き、文章のチェックなど、同じルールで頼む仕事に向いています。最初は一つだけ作り、実際の回答を見ながら指示を直してください。

Q. Deep ResearchとNotebookLMはどちらを使いますか？

Webを含めて調べるならDeep Research、手元の資料だけを根拠に答えさせるならNotebookLMが向きます。資料にない情報を混ぜたくない仕事では、NotebookLMから始めるほうが安全です。

Q. Geminiの回答は、そのまま社外へ送れますか？

送る前に、人が数字、固有名詞、条件、出典を確認してください。文章が自然でも、事実や約束が正しいとは限りません。

Q. 30例すべて試すべきですか？

必要ありません。いま一番時間がかかっている仕事に近いものを一つ選び、1週間使ってみてください。役に立った指示だけを残すほうが、プロンプト集を眺めるだけより定着します。

Geminiを、個人の工夫で終わらせないために｜AIworkerの支援

プロンプトを配るだけでは、現場の仕事は変わりません。どの業務で使うのか、確認は誰がするのか、うまくいった指示をどう共有するのかまで決めて、初めて部署の資産になります。

AIworkerは、研修だけでなく、業務の棚卸し、使うテーマの選定、確認手順、現場での定着までを支援しています。便利な例を増やすより、毎週使う一つの仕事を変えるところから始めます。

AIネイティブX研修｜自分の仕事で使える指示を残す

受講者が実際に行う仕事を題材に、依頼文を作り、回答を確認し、次に使える形へ直すところまで扱います。研修後に、すぐ使える指示と確認の手順が残ります。

AIネイティブX伴走｜使い方を部署の習慣にする

使われた指示を集め、業務ごとの確認項目と一緒に共有します。担当者が変わっても、同じ手順で回せる状態をつくります。

業務AIプロ｜繰り返す業務を仕組みにする

毎週同じ資料を読み、同じ形式で報告する仕事は、対象を絞って仕組みにできます。権限、ログ、人の確認を含めて設計し、成功例を横へ広げます。

「どのプロンプトを自社の標準にすべきか」から、一緒に整理できます。