做开发或运维的同学,可能也常帮公司处理报销。最近用到一款 Windows 桌面工具「发票报销归档助手」,把发票整理这条链路做得比较彻底,分享一下。
核心能力:
· 批量读取:选一个发票文件夹,自动识别 PDF / OFD / XML,数电票 20 位号、纸质票「代码+号码」都支持,逐张抽取发票号、日期、购销方、金额、税额、税率;同一文件多张发票可自动切分;
· 自动产出:Excel 汇总表(按月份 / 销方 / 类型分类)、A4 打印版、省纸版(一页两张)、费用报销单,以及「报销单+发票合并打印版」;
· 报销单编排:调行序、增删行、分页、逐张填类型 / 类别 / 事由,支持税额核对、去重、标记已报销;
· 兜底:识别不出的纸质票 / 扫描件可手工补录,不丢票。
工程视角值得说的一点:它纯本地离线运行,不联网、不上传发票,数据不出本机,对财务数据很友好;免安装,双击即用。
官网 jujumi.top/invoice/ 直接下载使用。
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图1 主界面总览:左上报销信息与发票文件夹,左侧逐张录入区,右侧预览,底部报销单编排(整页 5 行)

图2 产物样例:报销单与发票原件合并打印版(省纸、不用来回翻)



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