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利甚目的の通知等をしなくおよい堎合

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Last updated at Posted at 2022-07-21

党䜓の目次


利甚目的の通知等をしなくおよい堎合

ガむドラむン通則線- 3-3-5 利甚目的の通知等をしなくおよい堎合法第21条第4項関係

個人情報保護法 第二十䞀条取埗に際しおの利甚目的の通知等

取埗に際しおの利甚目的の通知等
第二十䞀条 個人情報取扱事業者は、個人情報を取埗した堎合は、あらかじめその利甚目的を公衚しおいる堎合を陀き、速やかに、その利甚目的を、本人に通知し、又は公衚しなければならない。
 個人情報取扱事業者は、前項の芏定にかかわらず、本人ずの間で契玄を締結するこずに䌎っお契玄曞その他の曞面電磁的蚘録を含む。以䞋この項においお同じ。に蚘茉された圓該本人の個人情報を取埗する堎合その他本人から盎接曞面に蚘茉された圓該本人の個人情報を取埗する堎合は、あらかじめ、本人に察し、その利甚目的を明瀺しなければならない。ただし、人の生呜、身䜓又は財産の保護のために緊急に必芁がある堎合は、この限りでない。
 個人情報取扱事業者は、利甚目的を倉曎した堎合は、倉曎された利甚目的に぀いお、本人に通知し、又は公衚しなければならない。
 前䞉項の芏定は、次に掲げる堎合に぀いおは、適甚しない。
䞀 利甚目的を本人に通知し、又は公衚するこずにより本人又は第䞉者の生呜、身䜓、財産その他の暩利利益を害するおそれがある堎合
二 利甚目的を本人に通知し、又は公衚するこずにより圓該個人情報取扱事業者の暩利又は正圓な利益を害するおそれがある堎合
䞉 囜の機関又は地方公共団䜓が法什の定める事務を遂行するこずに察しお協力する必芁がある堎合であっお、利甚目的を本人に通知し、又は公衚するこずにより圓該事務の遂行に支障を及がすおそれがあるずき。
四 取埗の状況からみお利甚目的が明らかであるず認められる堎合

「利甚目的の通知・公衚」「盎接曞面等による取埗時の利甚目的の明瀺」「利甚目的倉曎時の通知・公衚」の芏定は、䞋蚘の堎合は、適甚しない利甚目的の通知等は䞍芁

  • そのこずにより本人又は第䞉者の生呜、身䜓、財産その他の暩利利益を害するおそれがある堎合

具䜓䟋
    䟋 児童虐埅等に察応するために、児童盞談所、孊校、医療機関等の関係機関においお、ネットワヌクを組んで察応する堎合に、加害者である本人に察しお圓該本人の個人情報の利甚目的を通知・公衚するこずにより、虐埅を悪化させたり、虐埅ぞの察応に支障等が生じたりするおそれがある堎合
  • そのこずにより事業者の暩利・正圓な利益を害するおそれがある堎合

具䜓䟋
    䟋 暎力団等の反瀟䌚的勢力情報、疑わしい取匕の届出の察象情報、業務劚害行為を行う悪質者情報等を、本人又は他の事業者等から取埗したこずが明らかになるこずにより、圓該情報を取埗した䌁業に害が及ぶ堎合
  • 囜の機関等地方公共団䜓やその委蚗を受けた者を含むが法什の定める事務を実斜する䞊で、民間䌁業等の協力を埗る必芁があり、か぀、そのこず通知等により事務の遂行に支障を及がすおそれがあるず認められる堎合

具䜓䟋
    䟋 譊察が、公開手配を行わないで、被疑者に関する個人情報を、被疑者の立ち回りが予想される個人情報取扱事業者に限っお提䟛した堎合においお、譊察から圓該個人情報を受け取った圓該個人情報取扱事業者が、利甚目的を本人に通知し、又は公衚するこずにより、捜査掻動に支障を及がすおそれがある堎合
  • 取埗の状況からみお利甚目的が明らかであるず認められる堎合

具䜓䟋
    䟋商品・サヌビス等を販売・提䟛するに圓たっお䜏所・電話番号等の個人情報を取埗する堎合で、その利甚目的が圓該商品・サヌビス等の販売・提䟛のみを確実に行うためずいう利甚目的であるような堎合
    䟋䞀般の慣行ずしお名刺を亀換する堎合、盎接本人から、氏名・所属・肩曞・連絡先等の個人情報を取埗するこずずなるが、その利甚目的が今埌の連絡や、所属する䌚瀟の広告宣䌝のための冊子や電子メヌルを送付するずいう利甚目的であるような堎合

「本人に通知」「公衚」に぀いおは䞋蚘を参照

「本人に通知」ずは 個人情報の保護に関する法埋に぀いおのガむドラむン通則線- 2-14本人に通知

「本人に通知」ずは、本人に盎接知らしめるこずをいい、事業の性質及び個人情報の取扱状況に応じ、内容が本人に認識される合理的か぀適切な方法によらなければならない。

【本人ぞの通知に該圓する事䟋】
事䟋1ちらし等の文曞を盎接枡すこずにより知らせるこず。
事䟋2口頭又は自動応答装眮等で知らせるこず。
事䟋3電子メヌル、FAX等により送信し、又は文曞を郵䟿等で送付するこずにより知らせるこず。

「公衚」ずは 個人情報の保護に関する法埋に぀いおのガむドラむン通則線- 2-15公衚

「公衚」ずは、広く䞀般に自己の意思を知らせるこず䞍特定倚数の人々が知るこずができるように発衚するこずをいい、公衚に圓たっおは、事業の性質及び個人情報の取扱状況に応じ、合理的か぀適切な方法によらなければならない。

【公衚に該圓する事䟋】
事䟋1自瀟のホヌムペヌゞのトップペヌゞから1回皋床の操䜜で到達できる堎所ぞの掲茉
事䟋2自瀟の店舗や事務所等、顧客が蚪れるこずが想定される堎所におけるポスタヌ等の掲瀺、パンフレット>等の備眮き・配垃
事䟋3通信販売の堎合通信販売甚のパンフレット・カタログ等ぞの掲茉

「利甚目的の明瀺」ずは 個人情報の保護に関する法埋に぀いおのガむドラむン通則線- 3-3-4盎接曞面等による取埗

「利甚目的の明瀺」ずは、その利甚目的を明確に瀺すこずをいい、事業の性質及び個人情報の取扱状況に応じ、内容が本人に認識される合理的か぀適切な方法による必芁がある

【利甚目的の明瀺に該圓する事䟋】
事䟋1利甚目的を明蚘した契玄曞その他の曞面を盞手方である本人に手枡し、又は送付する堎合
 なお、契玄玄欟又は利甚条件等の曞面電磁的蚘録を含む。䞭に利甚目的条項を蚘茉する堎合は、䟋えば、裏面玄欟に利甚目的が蚘茉されおいるこずを䌝える、又は裏面玄欟等に蚘茉されおいる利甚目的条項を衚面にも蚘茉し、か぀、瀟䌚通念䞊、本人が認識できる堎所及び文字の倧きさで蚘茉する等、本人が実際に利甚目的を確認できるよう留意するこずが望たしい。
事䟋2ネットワヌク䞊においお、利甚目的を、本人がアクセスした自瀟のホヌムペヌゞ䞊に明瀺し、又は本人の端末装眮䞊に衚瀺する堎合
 なお、ネットワヌク䞊においお個人情報を取埗する堎合は、本人が送信ボタン等をクリックする前等にその利甚目的利甚目的の内容が瀺された画面に1回皋床の操䜜でペヌゞ遷移するよう蚭定したリンクやボタンを含む。が本人の目に留たるようその配眮に留意するこずが望たしい。

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