【Excel】作業効率をチョイ上げするクイックアクセスツールバー

こんばんは。いつもお読みいただき、ありがとうございます。

今回もExcel小ネタです。

ファイルを開いて作業しているときに、

「よく使うボタンがあるけど、タブを切り替えて押すのが面倒」

と思ったことは、１度や２度はあるかと思います。

今日は、そんな時に便利なクイックアクセスツールバーについて紹介してみたいと思います。

※画像が一部荒くなってすみません

クイックアクセスツールバーって？

こういつやつですね。

デフォルトは、リボンの上にあるので、リボンの下に持ってくるのがオススメです。一番右の下ボタンを押すとその選択ができます。

その名のとおり、各タブにある操作ボタンをオリジナルで配置できるツールバーです。

なお、最初から「保存」、「戻る」、「進む」の３つだけは登録されてます。その他のほとんどすべての操作ボタンが登録可能なようです。

ボタンの追加方法

方法は、２つあります。

■方法１

対象のボタンの上で右クリックして、クイックアクセスツールバーに追加を選択してください。

画像は、「セルを結合して中央揃え」の上で右クリックしたところです。

■方法２

クイックアクセスツールバー上で、右クリックしてクイックアクセスツールバーのユーザー設定を開きます

Excelのオプションウィンドウが開くので、対象のボタンを追加します。

これでOKです。

なお、各ボタンを追加した後に並び替えも出来るので、助かります。

クイックアクセスツールバーにあると便利なボタン

個人的に登録しておくと便利だなと思ったボタンをご紹介します。

■PDF/XPSの作成（PDF変換）

このボタン一つで、ExcelファイルをPDFに変換できます。（押したあとにファイル形式を選べます）

PDF変換ツールがいらないことが意外とまだ浸透していないこともあるので、よくExcelをPDF変換するという方はぜひ追加してみてください。ちなみに、Wordやパワーポイントにも同じボタンがあります。

ちょっとボタンが見つけにくいですが、Excelのオプションウィンドウを開いたら、「コマンドの選択」を”すべてのコマンド”にして探してください。

なお、「ファイル」→「エクスポート」でこのボタンは確認できます。

■行挿入

行を選択して、１行追加という作業、、地味に面倒ですよね。。

ツールバーに登録していれば、行追加もボタン１つでできます。

「ホームタブ」の”セル”項目にありますので、こちらから右クリックで登録をどうぞ。

■行削除

追加ができるなら、削除もできます。

追加と同じく「ホームタブ」の”セル”項目にありますので、こちらから右クリックで登録をどうぞ。

■ウィンドウ枠の固定

一行目だけは固定して表を見たい！ということは割とあるかと思います。

そんな時は、ウィンドウ枠の固定です。よく表を作成される方はお馴染みではないですかね。

これも登録しておくと便利なこと間違いなしです。

「表示タブ」の”ウィンドウ”項目にありますので、こちらから右クリックで登録をどうぞ。

■読み取り専用の設定/解除

これはさほど使いませんが、あると便利で時々活躍します。

過去のファイルを編集はせず参照だけしたいときは、読み取り専用にしたい時がたまにあります。

けど、ファイルを開く時に読み取り専用で開くのは面倒。。（だって、開いたあとにそう思う事が多いから）

なので、ボタンを登録しておくと、切り替えが楽になりますし、間違って編集してしまった！というようなミスも減りますよ。

このボタンもちょっと見つけにくいですが、Excelのオプションウィンドウを開いたら、「コマンドの選択」を”すべてのコマンド”にして探してください。ずーとスクロールして、かなり下の方にあります。

■コードの表示

これはVBAを使用される方には、あると便利かと思います。

ボタン１つでコード画面が表示できますので。

「開発タブ」の”コード”項目にありますので、こちらから右クリックで登録をどうぞ。なお、開発タブがないという場合は、Excelのオプションウィンドウから追加が可能です。

まとめ

クイックアクセスツールバーについて、ご紹介しました。

バリバリに小手先のテクニックですが、ちょっとでも作業の手間が減ると楽になりますよ。

少しでも効率化の助けになれば、幸いです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。