ポモドーロテクニックって何？　シングルタスクの最強のツールとは

「やってみると、意外に有効かも！」

最近、時間効率や生産性をいかに高めるかの記事を書くことが多いです。そして、マルチタスクよりもシングルタスクが重要であるということも先日記事でまとめました。下記の記事もご参考ください。

この「シングルタスク」を実践するということは、一定の時間を「目の前のこと」に集中するということです。その工夫としてポモドーロ・テクニックというものを知り、実践してみました。

自分の限られた時間を有効にタイムマネジメントするメソッドとしてご紹介します。

ポモドーロ・テクニックとは

「ポモドーロ・テクニック」は仕事や勉強、家事などの日々のタスクを効率的に行うメソッドです。一言でいうと「25分間タスクを続けた後に5分の休憩を取り、そのサイクルを最大4回続ける」という手法です。

メンタリストのDaiGoさんも著書「自分を操る超集中力」で紹介されていますね。生産性や効率性の向上、時間管理に関するビジネス書などでも耳にする機会が多いです。

ポモドーロ・テクニックの生みの親は、イタリア出身のコンサルタントのフランチェスコ・シリロさんでソフトウェアのエンジニアの方です。ご自身のウェブサイトでポモドーロ・テクニックを公開し、締切に追われる同じようなソフトウェア開発者の間で人気になり広まったそうです。

さらには、IT業界やニューヨーク・タイムズ、ハーバード・ビジネス・レビューといった一流のビジネス書で紹介されるなど、世界で広まっているメソッドです。

その具体的なメソッドは「どんな仕事も「25分+5分」で結果が出る――ポモドーロ・テクニック入門」という本で詳しく紹介されています。

この書籍でも紹介されていますが、もともとはトマト型のキッチンタイマーで時間を区切ったところからはじまります。シロリさんが大学生だった1987年にこの手法は誕生したとのこと。

試験日が間近にせまり「３冊の本を短時間で読まなくちゃ。でも集中できない。どうしても気が散ってしまう。もうだめだ」というシリロさんの焦りがことの発端です。こうした経験は誰しもあるのではないでしょうか。そこから生まれたそうです。

ちなみに「ポモドーロって何？」と思う方もいるかと思いますが、ポモドーロとはイタリア語で「トマト」のこと。シリロさんはトマト型のキッチンタイマーをセットし、時間を区切って試験勉強をしたところからこの名前になったそうです。

休憩時間、持続可能な回数などを研究し続け、人間にとって最大限の生産性と効率性を引き出せる時間が「25分+5分」であることを突き止めたそうです。

ポモドーロ・テクニックのやり方

具体的な手順は６つのステップで行います。

ステップ1：実行するタスクを決める。
ステップ2：タイマーを25分に設定。
ステップ3：タイマーが鳴るまでそのタスクに集中する。
ステップ4：タイマーが鳴ったら作業を終了しタスクシートにチェック。
ステップ5：5分間の休憩を取る
ステップ6：ポモドーロを4回した後に長い休憩（20〜30分）を取る。

5分休憩は軽い休憩です。目を閉じて深呼吸したり、コーヒーを飲むなど、リラックスして脳を休ませます。

20～30分の長い休憩は次の新しいタスクができるように完全に脳を休ませます。

詳しい解説はこちら（英語です）

やり方自体はとてもシンプルですね。

やってみて感じた効果

この手法は「時間を区切って集中する」ということです。ここまで読んで、「え！？何それ？ただそれだけのこと？」と思うかもしれません。

実際私もそう思いました。そして、やってみました。すると、これが意外に効果的だということがわかりました。私もこれまで1日のタスクリストは毎朝作って仕事に臨んでいましたし、打ち合わせなどのスケジュールは当然約束の時間で区切って取り組んでいました。ただ、個人ワークはそこまで厳密に時間を区切っていないことに気付きました。ざっくり「この時間帯にやる」くらいしか考えていませんでしたが、この手法を使うと、その時間の集中力が高まります。

実際にやってみて感じた効果は以下の通りです。

１．シングルタスクの意識が高まる
２．集中できるので時間あたりの生産性が向上
３．こまめに休憩するので集中力が1日持続する
４．外的な「通知」にいかに気が散っていたかを痛感
５．1日終わった時に脳の疲労が軽い
６．目の前のことだけに集中するので気が楽
７．夢中になってやるので、やっている間は仕事も楽しめる
８．ゲーム感覚で取り組める

以上、実際にやってみると複数のメリットを感じます。だまされたと思って一度取り入れてみてはいかがでしょうか。

そして、実施する上でいくつかポイントがありますのでご紹介します。

ポモドーロ・テクニックのポイント

１．「通知」は無視する
この手法の大敵は「中断」です。その大敵の元になるのがスマホとPCに届くメール等の「通知」です。これらにいちいち反応していては集中できるものもできません。一旦タイマーがスタートしたら、どんな通知が来ようとも無視です。ここは少し覚悟が要ります。

２．雑多な対応はまとめて１タスクにする
上記のような「通知」は日々無数に届きます。メールが来たら返信するなど反応が求めまれます。それを都度返していると本来やるべきタスクに集中することはできません。そんな時は、「メール対応」というタスクに１つにまとめて、それに集中する25分にします。メールだけを処理する時間です。例えば午前中の最後の25分、夕方の終業前の25分など1日に数回こうした時間を設けることで、それ以外の時間は「メールを見ない」とすっぱり頭から忘れることができます。これは思った以上に気が楽になります。

３．5分休憩で深く休む
25分集中した後は5分の休憩をしますが、この5分をできるだけ深く休むことで、1日という長丁場を集中力を切らさずに走り切ることができます。マラソンでいうところのエイドポイントですね。この5分はできるだけ目を閉じて脳を休ませます。視覚情報を遮断するだけで脳の中に溜まった情報を空っぽにできます。加えて、深い呼吸やマインドフルネス、瞑想といったリラックス法を駆使し、次の25分に臨む準備ができます。

４．大切なのはゲーム感覚
やってみると25分で終わらないことは多々あります。そこをあまりストイックになってしまうと、この手法自体がストレスになってしまいます。あくまでゲーム感覚で楽しむのが良いと思います。25分と決めてその中で完了したら「ステージクリア」くらいの感覚で、楽しみながら取り組むのが良いですね。また、早く終われば休憩時間が長くなるというご褒美設定にしておくと、より集中して取り組めたりします。何より楽しむ感覚が大切ですね。

まとめ

シングルタスクの重要性は感じつつも、なかなか実践するのは難しかったりします。そこに、今回ご紹介したポモドーロ・テクニックは短時間の集中を繰り返し、結果的に長時間集中力を持続させるというシングルタスクとの相性が抜群に良い非常に有効なメソッドと言えます。

必要なのはタイマーだけです。25分の集中をゲーム感覚で取り入れることで、日々の時間生産性は大きく改善するのではないでしょうか。一度試してみることをおすすめします。

ちなみに、私が使っているのは100円均一でおなじみのダイソーのタイマー。これは100円ではなく200円ですが、ころころ回転させるだけでタイマーのオンオフができるのでとても便利です。

スマホのタイマーはおすすめしません。なぜなら、スマホを触ると他のアプリが気になってしまうからです。スマホは中断の大敵ですので、なるべく遠くに置いておきましょう。

ポモドーロ・テクニックは極めてシンプルなメソッドですが、想像以上に効果がある手法だと思います。ちょっとした工夫で、時間の生産性を高め、日々豊かに過ごしていけると良いですね。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。