【300選】催促の英語ビジネスフレーズ｜角が立たないリマインドの言い方【保存版】

催促のメールは、書き出しの一文で印象がほとんど決まります。

「まだですか」と急かす言葉から始めると、相手は責められたと受け取り、かえって返信が遅くなることがあります。

催促は「相手を責める連絡」ではなく「相手を動かす連絡」です。

この違いが出るのは内容ではなく、1行目に何を置くかだけです。

一方で、事実を一行だけ先に置いてから依頼に入ると、同じ内容でも相手が動きやすくなります。

• この記事に入っているもの＝催促・リマインド・フォローアップの英語フレーズ300個
• すべてのフレーズに英文・和訳・丁寧度の3点が付いています
• 丁寧度はカジュアル／標準／かなり丁寧の3段階だけに絞りました

相手との距離感に合わせて丁寧度の列を見るだけで、そのまま貼って使える文面が組み上がります。

• カジュアル＝同僚やチーム内のチャット向け
• 標準＝他部署や取引先の担当者へのメール向け
• かなり丁寧＝初対面・役職者・支払いに関する連絡向け

わたしはビジネス英語のフレーズを扱う書き手として、日々の連絡文で迷いやすい言い回しを場面ごとに整理しています。

なお、掲載した語の意味や語感は、Cambridge Dictionary の remind をはじめとする英英辞典の記述を確認しながら整理しました。

催促の英語は、謝る前に「事実を1行」置くと角が立たない

催促の英語でいちばん多い失敗は、いきなり謝ってしまうことです。

「I'm sorry to bother you, but...」から始めると、本題に入る前に文が長くなり、相手は何を求められているのか分からないまま読み進めることになります。

順番を入れ替えるだけで印象は変わります。

①事実を1行 → ②依頼を1行 → ③相手への配慮を1行、という並びが読みやすい形です。

具体的には、次の3行がそろっていれば催促の英語としては十分です。

• 事実＝I sent the draft on Monday.（月曜に草案をお送りしました）
• 依頼＝Could you give me an update on this?（状況を教えていただけますか）
• 配慮＝No rush if you're tied up this week.（今週お忙しければ急ぎません）

謝罪の言葉は、③の位置に短く置くほうが自然です。

冒頭に置くと言い訳のように読まれ、依頼の輪郭がぼやけてしまうからです。

丁寧度の早見表

英語圏の公的な文書ガイドでも、短く直接的な言い方が読み手に親切だとされています。

たとえばGOV.UK のスタイルガイドやMicrosoft Writing Style Guideは、回りくどい前置きを削って要点を先に置くことをすすめています。

• 前置きを削る
• 依頼を先に置く
• 丁寧さは語尾ではなく「相手の事情を認める一文」で足す

催促の英語もこの考え方と相性がよく、丁寧さは語尾ではなく「相手の事情を認める一文」で作るほうが伝わります。

催促の回数別の言い方の比較表

回数が増えるほど、感情の語を減らして日付と行動の語を増やすのが基本の形です。

ここから先は、場面ごとに使えるフレーズを並べていきます。

催促の英語の基本形34選｜場面を選ばず使える型

まずは場面を選ばずに使える型からです。

この34個を覚えておくと、メールでもチャットでも書き出しに困らなくなります。

迷ったら、この章から丁寧度が「標準」のものを選ぶと大きく外しません。

標準はメールでもチャットでも浮かない中間の言い方です。

reminder という語の使い方はCambridge Dictionary の reminderの説明が分かりやすく、「思い出させるためのもの」という中立の語であることが確認できます。

• Just following up on this. ／ 本件の続きのご連絡です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you give me an update on this? ／ 本件の状況を教えていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I wanted to check in on this. ／ 本件について確認させてください。 ／ 丁寧度：標準
• May I ask for an update at your convenience? ／ ご都合のよいときに状況をお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Any update on this? ／ 何か進展はありますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Where are we on this? ／ この件は今どのあたりでしょうか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you let me know the current status? ／ 現在の状況をお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd appreciate a quick update when you have a moment. ／ お手すきのときに簡単に状況をお知らせいただけると助かります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• This is a gentle reminder about the item below. ／ 下記の件について念のためのご連絡です。 ／ 丁寧度：標準
• Sending a friendly reminder about this. ／ 本件のリマインドをお送りします。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'm writing to follow up on my previous message. ／ 先日のメッセージの件でご連絡しました。 ／ 丁寧度：標準
• I would like to follow up on the request below. ／ 下記のご依頼について確認させていただきたく存じます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Have you had a chance to look at this? ／ こちらをご覧いただけましたでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Have you had a chance to review it yet? ／ すでにご確認いただけましたでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you mind letting me know how it's going? ／ 進み具合を教えていただけないでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Do you have an estimated timeline for this? ／ 本件の見込みの時期はお分かりでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• When do you think you can get back to me? ／ いつごろご返信いただけそうでしょうか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you share a rough timeline? ／ おおよその予定を共有いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I just want to make sure this didn't get lost. ／ 埋もれていないか念のため確認させてください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I want to make sure my message reached you. ／ 私のメッセージが届いているかを確認させてください。 ／ 丁寧度：標準
• Please let me know if you need anything from my side. ／ こちらで必要なものがあればお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• Is there anything blocking this on your end? ／ そちらで止まっている要因はありますか。 ／ 丁寧度：標準
• Let me know if I should follow up with someone else. ／ 別の方にご連絡すべきでしたらお知らせください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'd be grateful for a short reply, even just to confirm receipt. ／ 受領のご一報だけでもいただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• A quick yes or no would be enough at this stage. ／ 現時点では可否のご一報だけで十分です。 ／ 丁寧度：標準
• Could you confirm whether this is still on track? ／ 予定どおり進んでいるかご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to close this out by the end of the week. ／ 今週中に本件を締めたいと考えています。 ／ 丁寧度：標準
• It would help me a lot to know where this stands. ／ 現状が分かると大変助かります。 ／ 丁寧度：標準
• Please treat this as a low-priority nudge. ／ 優先度は低めのリマインドとお考えください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'm following up because the deadline is approaching. ／ 期限が近づいているためご連絡しました。 ／ 丁寧度：標準
• Could I ask you to take a look when you get a chance? ／ お手すきの際にご確認をお願いできますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'd like to check whether anything has changed on your side. ／ そちらで状況の変化がないか確認したく存じます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please disregard this message if you have already replied. ／ すでにご返信済みでしたら本メールはご放念ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Bumping this to the top of your inbox. ／ 埋もれないよう再度お送りします。 ／ 丁寧度：カジュアル

返信が来ないときの催促の英語33選

返信が来ないときは、相手を責める前に「届いていない可能性」を先に置くと角が立ちません。

remind の語義はLongman の remindでも「思い出させる」であり、相手の落ち度を指摘する語ではないことが分かります。

• I haven't heard back from you yet, so I'm following up. ／ まだご返信をいただけていないためご連絡しました。 ／ 丁寧度：標準
• I may have missed your reply — could you confirm? ／ ご返信を見落としているかもしれません。ご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I wanted to make sure my last email reached you. ／ 前回のメールが届いているか確認させてください。 ／ 丁寧度：標準
• My previous message may have gone to your spam folder. ／ 前回のメールが迷惑メールに入っている可能性があります。 ／ 丁寧度：標準
• I'm resending my message from last Tuesday. ／ 先週火曜日のメールを再送いたします。 ／ 丁寧度：標準
• Attaching my earlier message below for reference. ／ 参考までに以前のメールを下に添付します。 ／ 丁寧度：標準
• Quoting my earlier email below so you don't have to search for it. ／ お探しいただかずに済むよう、以前のメールを下に引用します。 ／ 丁寧度：標準
• Could you acknowledge receipt of this email? ／ 本メールの受領をご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• A short reply would be enough for now. ／ 今は短いご返信だけで結構です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• If now is not a good time, please let me know when to check back. ／ お忙しいようでしたら、いつ再度ご連絡すべきかお知らせください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Should I direct this to someone else on your team? ／ ご担当の方が別にいらっしゃればお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• Is this still something you'd like to move forward with? ／ 本件は引き続き進めるご意向でしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to know whether you'd prefer to pause this. ／ 一度保留にされたいかどうか伺えますか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'll assume this is on hold unless I hear otherwise by Friday. ／ 金曜までにご連絡がなければ保留と理解いたします。 ／ 丁寧度：標準
• Please let me know either way. ／ どちらでも結構ですのでお知らせください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Even a one-line reply would help me plan. ／ 一行のご返信でも予定が立てやすくなります。 ／ 丁寧度：標準
• I don't want to keep filling your inbox, so this is my last note for now. ／ 何度もお送りしたくないので、今回で一区切りとさせてください。 ／ 丁寧度：標準
• I understand things get busy — no rush on my end. ／ お忙しいことと存じます。急ぎではありません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you tell me who is handling this now? ／ 現在のご担当者を教えていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd appreciate a reply by Thursday if possible. ／ 可能でしたら木曜までにご返信いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Is email the best way to reach you? ／ ご連絡はメールでよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Would a quick call be easier than email? ／ メールより短いお電話のほうがよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Let me know if you'd rather discuss this on a call. ／ お電話でお話しされたい場合はお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• I'll try you again next week if I don't hear back. ／ ご返信がなければ来週改めてご連絡します。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Following up one more time before I close this thread. ／ このやり取りを閉じる前にもう一度ご連絡します。 ／ 丁寧度：標準
• Please ignore this if my message crossed with yours. ／ 行き違いでしたらご放念ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I hope this note finds you at a better time. ／ 落ち着かれた頃合いに届いていれば幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I realize my last email was long, so here is the short version. ／ 前回が長文でしたので要点だけお送りします。 ／ 丁寧度：標準
• Here is the one question I need answered. ／ お答えいただきたいのはこの一点です。 ／ 丁寧度：標準
• I've moved this thread back to the top for visibility. ／ 目に留まるようこのスレッドを上げ直しました。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you confirm whether you received my request? ／ ご依頼が届いているかご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• May I ask for your response by the end of the week? ／ 今週中にご回答をいただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• If I don't hear from you, I'll proceed with the current plan. ／ ご連絡がない場合は現行案で進めます。 ／ 丁寧度：標準

資料やデータが届かないときの催促の英語33選

資料待ちのときは、「何が足りないか」と「それが届くと何が進むか」をセットで書くと相手が動きやすくなります。

不足しているのがファイル1つなのか、承認まで含むのかを分けて書くのがコツです。

• Could you send over the file when it's ready? ／ 準備ができ次第ファイルをお送りいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'm still waiting on the document we discussed. ／ お話しした資料をまだお待ちしております。 ／ 丁寧度：標準
• The attachment doesn't seem to have come through. ／ 添付ファイルが届いていないようです。 ／ 丁寧度：標準
• I couldn't find the file in your last email. ／ 前回のメールにファイルが見当たりませんでした。 ／ 丁寧度：標準
• Would you mind resending the attachment? ／ 添付を再送していただけないでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you share the latest version of the deck? ／ 最新版の資料を共有いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to confirm which version is the final one. ／ どれが最終版か確認させてください。 ／ 丁寧度：標準
• Do you have an updated file I should be working from? ／ 作業に使うべき更新版はありますか。 ／ 丁寧度：標準
• Could you upload it to the shared folder instead? ／ 共有フォルダにアップロードいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I still need your section before I can compile the report. ／ 報告書をまとめるにはそちらのパートが必要です。 ／ 丁寧度：標準
• Your input is the last piece I'm missing. ／ 残っているのはそちらのご入力だけです。 ／ 丁寧度：標準
• Once I have your numbers, I can finish the draft. ／ 数字をいただければ草案を仕上げられます。 ／ 丁寧度：標準
• Could you send even a rough draft for now? ／ ひとまず粗い状態でもお送りいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• A partial file would be better than nothing at this point. ／ 現時点では途中版でも助かります。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you let me know when the data will be available? ／ データがいつ揃うかお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to lock the numbers by tomorrow noon. ／ 明日正午までに数字を確定したいと考えています。 ／ 丁寧度：標準
• Could you confirm the source of the figures? ／ 数値の出典をご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please let me know if the format needs to change. ／ 形式の変更が必要でしたらお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• Is there anything I can prepare to speed this up? ／ 早めるためにこちらで準備できることはありますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'm happy to draft it myself if that helps. ／ よろしければこちらで下書きします。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Would it help if I sent you a template? ／ ひな形をお送りしたほうがよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Could you confirm whether the file is still being reviewed? ／ 資料はまだ確認中でしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Who should I contact about the missing pages? ／ 不足しているページについてどなたに伺えばよいでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• The link you sent seems to have expired. ／ お送りいただいたリンクの期限が切れているようです。 ／ 丁寧度：標準
• I don't seem to have access to the folder. ／ フォルダにアクセスできないようです。 ／ 丁寧度：標準
• Could you grant me viewing access? ／ 閲覧権限をいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• May I ask for the signed copy at your earliest convenience? ／ 署名済みの控えをお早めにいただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We need the completed form to move to the next step. ／ 次の工程に進むには記入済みの用紙が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• Could you return the form by Wednesday? ／ 水曜までに用紙をご返送いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please send the file directly to me to avoid delays. ／ 遅れを避けるため私宛に直接お送りください。 ／ 丁寧度：標準
• I'd appreciate it if you could confirm the delivery date. ／ 納品日をご確認いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let me know if the file is too large to email. ／ メールで送れない容量でしたらお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• I'll hold the layout open until your material arrives. ／ 資料が届くまで枠は空けておきます。 ／ 丁寧度：標準

支払いが遅れているときの催促の英語33選

支払いの連絡は、感情を入れずに日付と金額だけを並べるほうが結果的に早く動きます。

overdue は「期限を過ぎた」という中立の語で、Oxford Learner's Dictionaries の overdueやCambridge Dictionary の overdueでもその語義が確認できます。

英国では商取引の支払い遅延について公的な案内があり、GOV.UK の late commercial paymentsに利息や回収の考え方がまとまっています。

相手国の商習慣に触れる前に、まず自社の支払条件を一行で示すのが安全な進め方です。

• This is a reminder that invoice 1042 is now due. ／ 請求書1042のお支払期日が到来しております。 ／ 丁寧度：標準
• Our records show the payment has not been received. ／ 弊社記録ではご入金が確認できておりません。 ／ 丁寧度：標準
• The invoice attached is now past due. ／ 添付の請求書は支払期日を過ぎております。 ／ 丁寧度：標準
• Could you confirm the expected payment date? ／ お支払い予定日をご教示いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• May I ask when we can expect the transfer? ／ お振込はいつ頃になりますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please let us know if the invoice needs to be reissued. ／ 請求書の再発行が必要でしたらお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• I'm attaching the invoice again for your convenience. ／ ご参考までに請求書を再度添付いたします。 ／ 丁寧度：標準
• Could you confirm that the invoice reached your accounts team? ／ 請求書が経理ご担当に届いているかご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please let me know if any details on the invoice are incorrect. ／ 請求書の記載に誤りがあればお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• If payment has already been sent, please disregard this notice. ／ すでにお支払い済みの場合は本通知をご放念ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We would appreciate settlement within seven days. ／ 7日以内のご精算をお願いできますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Payment terms on this account are 30 days from the invoice date. ／ 本件の支払条件は請求書発行日から30日です。 ／ 丁寧度：標準
• Could you share the payment reference once the transfer is made? ／ お振込後に振込番号をご共有いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please confirm the remittance advice when available. ／ 送金通知が出ましたらご共有ください。 ／ 丁寧度：標準
• We have not yet been able to match a payment to this invoice. ／ 本請求書に対応する入金を確認できておりません。 ／ 丁寧度：標準
• Would a revised due date help? ／ 期日を見直したほうがよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• We're open to discussing a payment schedule. ／ 分割のご相談も承ります。 ／ 丁寧度：標準
• Please let us know if there is an internal approval still pending. ／ 社内承認が残っている場合はお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• Could you tell me which approval step this is waiting on? ／ どの承認段階で止まっているか教えていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to avoid this going to our collections process. ／ 督促手続きに進むのは避けたいと考えております。 ／ 丁寧度：標準
• Late payment interest may apply after the due date. ／ 期日を過ぎますと遅延利息が発生する場合があります。 ／ 丁寧度：標準
• Please treat this as a courtesy reminder before the formal notice. ／ 正式な通知の前の事前ご連絡とお考えください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• This is our second reminder regarding invoice 1042. ／ 請求書1042に関する2回目のご連絡です。 ／ 丁寧度：標準
• We would like to resolve this without escalating. ／ 事を大きくせずに解決したいと考えております。 ／ 丁寧度：標準
• Could we agree on a date today? ／ 本日中に期日を決めさせていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please confirm receipt of this reminder. ／ 本ご連絡の受領をご確認ください。 ／ 丁寧度：標準
• I can put you in touch with our finance team if that's easier. ／ ご希望でしたら弊社経理をおつなぎします。 ／ 丁寧度：標準
• Could you copy your accounts payable contact on your reply? ／ ご返信に支払担当の方を追加いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• The balance outstanding is 240,000 yen. ／ 未払残高は24万円です。 ／ 丁寧度：標準
• Please arrange the transfer by the end of this month. ／ 今月末までにお振込の手配をお願いいたします。 ／ 丁寧度：標準
• We appreciate your prompt attention to this matter. ／ 本件へのお早めのご対応に感謝いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let us know if you need a copy of the purchase order. ／ 発注書の控えが必要でしたらお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• Kindly confirm the status of this payment today. ／ 本日中にお支払い状況をご確認ください。 ／ 丁寧度：標準

期限が近づいたときに送る催促の英語33選

期限前のリマインドは、責める要素がまったくないので、いちばん送りやすい催促の英語です。

deadline という語自体はCollins Dictionary の deadlineにあるとおり「最終期限」を指す中立語で、そのまま使って問題ありません。

• A quick reminder that the deadline is this Friday. ／ 期限が今週金曜であることを念のためお知らせします。 ／ 丁寧度：標準
• We're two days out from the deadline. ／ 期限まであと2日です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• The submission window closes at 5 p.m. today. ／ 本日17時に受付が締め切られます。 ／ 丁寧度：標準
• Please submit your part by noon tomorrow. ／ 明日正午までにご担当分をご提出ください。 ／ 丁寧度：標準
• Could you confirm you'll make the deadline? ／ 期限に間に合いそうかご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Let me know now if the date looks difficult. ／ 期日が厳しそうでしたら今のうちにお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• I'd rather adjust the schedule early than late. ／ 遅れてからより早めに調整したいと考えています。 ／ 丁寧度：標準
• Is the original timeline still realistic? ／ 当初の日程は現実的でしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Could we lock the final version by Thursday? ／ 木曜までに最終版を確定できますでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• The client needs our answer before the weekend. ／ 先方には週末前に回答が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• I'll need one business day to review after I receive it. ／ 受領後の確認に1営業日いただきます。 ／ 丁寧度：標準
• Please build in time for the final check. ／ 最終確認の時間も見込んでください。 ／ 丁寧度：標準
• This is the last reminder before the cutoff. ／ 締め切り前の最後のご案内です。 ／ 丁寧度：標準
• Just flagging that the deadline moved up by one day. ／ 期限が1日前倒しになった旨お知らせします。 ／ 丁寧度：標準
• Could you prioritize this over the other request? ／ もう一方のご依頼より本件を優先いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would an extension of two days help? ／ 2日間の延長は必要でしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• I can request an extension if you need one. ／ 必要でしたら延長を申請します。 ／ 丁寧度：標準
• Please confirm today so I can inform the team. ／ チームに共有するため本日中にご確認ください。 ／ 丁寧度：標準
• We're at risk of missing the deadline. ／ 期限に間に合わない恐れがあります。 ／ 丁寧度：標準
• I want to flag the risk early rather than explain it later. ／ 後から説明するより早めにリスクをお伝えしたいと思います。 ／ 丁寧度：標準
• Could you send what you have so far? ／ 現時点までの分をお送りいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Partial delivery today is better than a full delivery on Monday. ／ 月曜の完成版より本日の途中版のほうが助かります。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Please treat this as time-sensitive. ／ 時間に余裕がない案件としてお取り扱いください。 ／ 丁寧度：標準
• The window for changes closes tonight. ／ 変更の受付は本日夜までです。 ／ 丁寧度：標準
• After tonight, we can only fix typos. ／ 本日以降は誤字の修正のみとなります。 ／ 丁寧度：標準
• Could you confirm the handover time? ／ 引き継ぎの時間をご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like your sign-off before I send it out. ／ 送付前にご承認をいただきたく存じます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please approve or comment by 3 p.m. ／ 15時までに承認またはコメントをお願いします。 ／ 丁寧度：標準
• Silence will be taken as approval after 6 p.m. ／ 18時以降のご連絡がない場合は承認とみなします。 ／ 丁寧度：標準
• Let me know if you need a reminder tomorrow morning. ／ 明朝に再度リマインドが必要でしたらお知らせください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I've added a calendar reminder for the due date. ／ 期日のリマインドをカレンダーに登録しました。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could we confirm the deadline in writing? ／ 期限を文面で確認させていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• May I confirm that the schedule remains unchanged? ／ 日程に変更がないか確認させていただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

二度目・三度目に送る催促の英語33選

2回目からは、感情ではなく「次に何が起きるか」を書くのが基本です。

返事がないまま止まると誰が困るのかを一行で示すと、相手にとっても判断材料になります。

• This is my second follow-up on this request. ／ 本件は2度目のご連絡です。 ／ 丁寧度：標準
• I'm following up for the third time on this thread. ／ このスレッドで3度目のご連絡となります。 ／ 丁寧度：標準
• I hate to chase, but I still need an answer. ／ 度々恐縮ですが、まだご回答をいただけておりません。 ／ 丁寧度：標準
• Apologies for the repeat message. ／ 重ねてのご連絡失礼いたします。 ／ 丁寧度：標準
• I know I've written before, so I'll keep this short. ／ 何度もお送りしているため簡潔にいたします。 ／ 丁寧度：標準
• My earlier notes are quoted below. ／ 過去のご連絡を下に引用しております。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to close the loop on this one way or another. ／ 何らかの形で本件を締めたいと考えております。 ／ 丁寧度：標準
• Could you give me a definite answer this week? ／ 今週中に確たるご回答をいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• If this is no longer relevant, just say the word. ／ もう不要でしたら一言お知らせください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'd rather hear a no than nothing at all. ／ ご返答がないよりお断りのほうが助かります。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Please tell me if I should stop following up. ／ ご連絡を止めるべきでしたらお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• This will be my final reminder on this item. ／ 本件のリマインドは今回で最後といたします。 ／ 丁寧度：標準
• I'll close the ticket on Friday unless I hear back. ／ ご連絡がなければ金曜に案件を閉じます。 ／ 丁寧度：標準
• I'm escalating this internally so we can keep it moving. ／ 前に進めるため社内で上長に共有します。 ／ 丁寧度：標準
• I've copied my manager for visibility. ／ 情報共有のため上長をCCに入れております。 ／ 丁寧度：標準
• Adding your colleague in case you're away. ／ ご不在の可能性を考え同僚の方を追加しました。 ／ 丁寧度：標準
• Could you point me to the right person if this isn't yours? ／ ご担当外でしたら適切な方をご教示いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I want to make sure the delay isn't caused by something on my side. ／ 遅れの原因が当方にないかを確認したいと思います。 ／ 丁寧度：標準
• Let me know if my earlier request was unclear. ／ 前回のご依頼が分かりにくければお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• I'll rephrase my question to make it easier to answer. ／ お答えいただきやすいよう質問を言い換えます。 ／ 丁寧度：標準
• Here is the same question in one sentence. ／ 同じ質問を一文でお送りします。 ／ 丁寧度：標準
• Would it be easier to talk for five minutes? ／ 5分ほどお話ししたほうが早いでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• I've booked a short slot in case a call helps. ／ 通話が必要な場合に備えて短い枠を確保しました。 ／ 丁寧度：標準
• I appreciate your patience with my repeated messages. ／ 度重なるご連絡へのご容赦に感謝いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I understand this may not be your top priority. ／ 最優先の案件ではないことは承知しております。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'd still like to settle it before the month ends. ／ それでも月内には決着させたいと考えております。 ／ 丁寧度：標準
• Please advise on next steps at your earliest convenience. ／ 今後の進め方についてお早めにご教示ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Should I assume the project is on hold? ／ 案件は保留と考えてよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• I'll pause my work until I hear from you. ／ ご連絡をいただくまで作業を止めます。 ／ 丁寧度：標準
• Pausing now will push the delivery date back. ／ ここで止まると納品日が後ろ倒しになります。 ／ 丁寧度：標準
• I want to flag that consequence before it happens. ／ そうなる前に影響をお伝えしておきます。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you for bearing with the follow-ups. ／ 度々のご連絡にお付き合いいただき感謝します。 ／ 丁寧度：標準
• I'll take silence as a signal to move on. ／ ご返答がない場合は次に進む合図と受け取ります。 ／ 丁寧度：標準

社内のメンバーに使う催促の英語33選

社内では、丁寧さより「短さ」と「次の一手の明示」が優先されます。

nudge はMerriam-Webster の nudgeにあるとおり「軽くつつく」という意味で、社内チャットの催促の英語として使いやすい語です。

• Quick nudge on this one. ／ 本件、軽くリマインドです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Any chance you can look at this today? ／ 本日中にご覧いただけそうですか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Ping me when it's done. ／ 終わったら知らせてください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Can you give this a quick look before standup? ／ 朝会の前にざっと見てもらえますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Still waiting on your review here. ／ こちらのレビューをまだお待ちしています。 ／ 丁寧度：カジュアル
• This one's been sitting for a week. ／ この件は1週間止まっています。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you take this off my plate today? ／ 本日中に引き取っていただけますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Bumping this in case it slipped. ／ 抜けていたら困るので上げ直します。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Friendly nudge — no pressure. ／ 軽いリマインドです。急ぎではありません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Just checking this is on your radar. ／ 認識されているかの確認だけです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Are you blocked on anything here? ／ ここで詰まっている点はありますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Let me know if you want me to take it over. ／ 引き取ったほうがよければ言ってください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I can pair with you on it this afternoon. ／ 午後に一緒に進めることもできます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Do you need more time or more help? ／ 必要なのは時間ですか、それとも手伝いですか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you update the ticket status? ／ チケットの状態を更新していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please move the card when you're done. ／ 完了したらカードを移動してください。 ／ 丁寧度：標準
• The board hasn't changed since Monday. ／ ボードが月曜から動いていません。 ／ 丁寧度：標準
• Could you add a comment so the team can see the status? ／ チームが分かるようコメントを追加いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'll need your approval before I merge. ／ マージ前に承認が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• Could you approve the request in the system? ／ システム上で申請を承認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Reminder: timesheets are due today. ／ リマインドです。勤務表の提出は本日までです。 ／ 丁寧度：標準
• Please submit your expense report this week. ／ 経費精算を今週中にご提出ください。 ／ 丁寧度：標準
• We still need two more responses to close the survey. ／ 調査を締めるにはあと2件の回答が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• Could everyone confirm attendance by tonight? ／ 本日中に出欠のご確認をお願いできますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'll assume you're attending unless you reply. ／ ご返信がなければご出席と考えます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Please review the doc before tomorrow's meeting. ／ 明日の会議までに資料をご確認ください。 ／ 丁寧度：標準
• Comments are welcome directly in the document. ／ コメントは資料に直接いただいて構いません。 ／ 丁寧度：標準
• Could you sign off so we can ship? ／ リリースできるようご承認いただけますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Let me know if you'd like me to reassign this. ／ 担当を変えたほうがよければお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• I'm going to reassign this tomorrow if there's no update. ／ 進展がなければ明日担当を変更します。 ／ 丁寧度：標準
• Thanks in advance for the quick turnaround. ／ 迅速なご対応をよろしくお願いします。 ／ 丁寧度：標準
• Sorry to nag — last one, I promise. ／ しつこくてすみません。今回で最後です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could we settle this in the next standup? ／ 次の朝会で決めてしまいましょうか。 ／ 丁寧度：カジュアル

取引先・社外に使う催促の英語34選

社外向けは、主語を I ではなく we にすると個人の感情が消えて読みやすくなります。

courtesy はMerriam-Webster の courtesyにあるとおり「礼儀・厚意」を指す語で、正式な通知の前置きとして使われます。

• I hope this message finds you well. ／ ご清祥のこととお慶び申し上げます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Thank you for your continued support. ／ 平素より大変お世話になっております。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I am writing to follow up on our request dated May 10. ／ 5月10日付のご依頼についてご連絡いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We would be grateful for your reply at your earliest convenience. ／ お早めにご返信賜れますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• May I kindly ask for an update on the matter below? ／ 下記の件について状況をお伺いできますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We understand you may be busy at this time of year. ／ ご多忙の時期と存じます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please accept our apologies for the repeated inquiry. ／ 重ねてのお問い合わせをお詫び申し上げます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We would appreciate your guidance on the next steps. ／ 今後の進め方についてご指示を賜れますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Should you require any further information, please let us know. ／ 追加の情報が必要でしたらお知らせください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We look forward to your favorable reply. ／ ご返答をお待ち申し上げております。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you kindly confirm the current status of our application? ／ 申請の現状をご確認いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We would like to confirm whether our proposal is still under review. ／ 弊社提案がご検討中かどうか確認させていただきたく存じます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please let us know if any documents are still outstanding. ／ 未提出の書類がございましたらお知らせください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We remain available to answer any questions. ／ ご不明点にはいつでもお答えいたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We would welcome a brief call if that is more convenient. ／ ご都合がよろしければお電話でも承ります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Kindly advise whether the schedule remains as agreed. ／ ご了承いただいた日程に変更がないかご教示ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We wish to avoid any impact on the delivery date. ／ 納期に影響が出ないようにいたしたく存じます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Your prompt response would be greatly appreciated. ／ 迅速なご対応を賜れますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We would be happy to adjust the terms if needed. ／ 必要でしたら条件の調整も承ります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please regard this as a formal reminder. ／ 本状は正式なご通知としてお取り扱いください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We trust this matter can be resolved promptly. ／ 本件が速やかに解決することを願っております。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We would like to confirm receipt of our previous correspondence. ／ 前回の書簡がお手元に届いているか確認させてください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• If the request should be directed elsewhere, we would appreciate your guidance. ／ 別部署へのご依頼が適切でしたらご教示ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We are following up in accordance with the agreed timeline. ／ 合意した日程に基づきご連絡しております。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• May we ask for confirmation by the end of this week? ／ 今週中にご確認いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Thank you in advance for your kind attention to this matter. ／ 本件へのご対応に感謝申し上げます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We would like to arrange a follow-up meeting if helpful. ／ ご希望でしたら改めて打ち合わせの場を設けます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please let us know a convenient time to speak. ／ ご都合のよいお時間をお知らせください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We appreciate the opportunity to work with you on this. ／ ご一緒できる機会に感謝いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We would be pleased to resend any materials you may need. ／ 必要な資料は再送いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Kindly note that the offer is valid until the end of the month. ／ 本条件は月末まで有効です。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We would like to confirm your intention before the deadline. ／ 期限前にご意向を確認させていただきたく存じます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please do not hesitate to contact me directly. ／ ご遠慮なく私宛にご連絡ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We look forward to hearing from you soon. ／ 近日中のご連絡をお待ちしております。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

チャット・電話・会議で使う催促の英語34選

チャットや電話では、メールほど前置きを置く必要がありません。

その場で相手の時間を取る形になるので、最初に「何分もらいたいか」を言うほうが親切です。

• Sorry to jump in — any update on the report? ／ 割り込み失礼します。報告書の状況はいかがでしょうか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Quick one: is the file ready? ／ 手短に伺います。ファイルは準備できていますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Got a second to look at this? ／ 少しだけ見ていただけますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• When you're free, could you check the thread above? ／ お手すきのときに上のスレッドをご確認ください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'll leave this here for when you're back. ／ お戻りの際にご覧ください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Following up here since email may be buried. ／ メールが埋もれているかもしれないのでこちらでご連絡します。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Tagging you so this doesn't get lost. ／ 埋もれないようメンションします。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Reposting for the morning crowd. ／ 朝の時間帯の方向けに再投稿します。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could we settle this in today's meeting? ／ 本日の会議で決めてしまえますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to add this to today's agenda. ／ 本日の議題に加えたいと思います。 ／ 丁寧度：標準
• Could we take two minutes on the pending item? ／ 保留中の件に2分いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Let's set a decision date before we close today. ／ 本日終了前に決定日を決めましょう。 ／ 丁寧度：標準
• Who will own this after today? ／ 本日以降の担当はどなたでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Can we agree on the owner and the date right now? ／ 担当と期日を今この場で決められますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'll summarize the action items after the call. ／ 通話後に対応事項をまとめます。 ／ 丁寧度：標準
• I'm calling to follow up on the message I sent Monday. ／ 月曜にお送りしたメッセージの件でお電話しました。 ／ 丁寧度：標準
• Is now a good time to talk? ／ 今お話ししてもよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• I'll keep this to five minutes. ／ 5分で終わらせます。 ／ 丁寧度：標準
• Could you connect me with the person handling this? ／ ご担当の方におつなぎいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• May I leave a message for her? ／ 伝言をお願いできますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you ask him to call me back today? ／ 本日中に折り返しのお電話をお願いできますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'll try again after lunch. ／ 昼食後に改めてご連絡します。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you prefer I send this in writing? ／ 文面でお送りしたほうがよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• I'll follow up with an email summarizing this call. ／ 本通話の内容をメールでお送りします。 ／ 丁寧度：標準
• Just to confirm what we agreed on the call. ／ お電話での合意事項の確認です。 ／ 丁寧度：標準
• Could you confirm that in writing when you get a chance? ／ お手すきの際に文面でもご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like a written record so nothing gets missed. ／ 抜け漏れを防ぐため記録を残したいと考えています。 ／ 丁寧度：標準
• Let's put a reminder in the shared calendar. ／ 共有カレンダーにリマインドを入れましょう。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'll check back on Thursday if nothing changes. ／ 変化がなければ木曜に再度確認します。 ／ 丁寧度：標準
• Shall we schedule a short check-in next week? ／ 来週に短い確認の場を設けましょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Could you drop a note here once it's sent? ／ 送信後にこちらへ一言いただけますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'll mark this as pending until I hear back. ／ ご連絡があるまで保留として扱います。 ／ 丁寧度：標準
• Thanks for the quick reply on chat. ／ チャットでの早いご返信に感謝します。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Let me know here if the timing slips. ／ 日程がずれる場合はこちらへご連絡ください。 ／ 丁寧度：カジュアル

催促の英語のよくある質問

最後に、催促の英語について質問の多い点をまとめます。

判断に迷ったときは、丁寧度を1段上げるより「日付を1つ足す」ほうが効くことが多いです。

Q1. 催促の英語で「ASAP」は失礼になりますか

社内の急ぎの連絡では普通に使われますが、社外や初対面の相手には強く響くことがあります。

社外へ出すときは、ASAP の代わりに by Thursday や before the end of this week のように具体的な日付に置き換えるほうが安全です。

• 社内でよく使う形＝Could you send it ASAP?
• 社外で置き換える形＝Could you send it by Thursday?

Q2. 催促の英語は何日空けてから送るべきですか

一般的には、最初のメールから3営業日ほど空けてから1回目のリマインドを送る形がよく使われます。

ただし期限が近い案件では、前日に1本入れておくほうが相手にとっても助かります。

Q3. 催促の英語で「Please」を付ければ丁寧になりますか

Please は命令をやわらげますが、それだけで丁寧になるわけではありません。

Could you 〜? や Would you mind 〜? のように疑問形にすると、相手に断る余地が残るぶん柔らかく読まれます。

Q4. 催促の英語で謝る必要はありますか

謝罪は必須ではなく、2回目以降に短く添える程度で十分です。

冒頭から謝ると依頼の内容が見えにくくなるので、Apologies for the repeat message. のように一文だけ後ろに置く形が読みやすくなります。

Q5. 催促の英語を送っても返事が来ないときはどうしますか

3回目で「次にこうします」と自分の行動を宣言し、相手の判断を待たない形に切り替えます。

I'll proceed with the current plan. や I'll close the ticket on Friday unless I hear back. のように書けば、返信がなくても業務が止まりません。

Q6. 催促の英語の言い回しをもっと増やすには

英英辞典で語義を確認してから使うと、語感のずれが減ります。

Cambridge English の学習ページのような公的な学習リソースを併用すると、フォーマル寄りの表現を安全に増やせます。