【300選】依頼の英語ビジネスフレーズ｜「お願いします」を丁寧度で使い分ける【保存版】

英語で仕事をしていて、いちばん回数の多い場面は「人に何かをお願いする」場面です。

日本語なら「お願いします」の一言で済むところが、英語では相手との距離や依頼の重さによって言い方が変わります。

• この記事は、依頼・お願いの英語フレーズを 合計300個 集めた保存版です
• すべてのフレーズに「英文／和訳／丁寧度」の3点を付けています
• 丁寧度は カジュアル 標準 かなり丁寧 の3段階だけに絞っています

わたしはビジネス英語のフレーズを整理して発信している人間として、いちばん困るのは「丁寧すぎて重い」「短すぎて雑に見える」のあいだで迷う瞬間だと考えています。

そこで本記事では、意味の違いではなく 丁寧度の目盛り でフレーズを並べました。

【結論】依頼の英語は「丁寧度」を3段階で選ぶと迷わなくなります

結論から書きます。

依頼の英語で迷う原因は語彙が足りないことではなく、同じ内容を3段階の丁寧度で言い換えるストックが無いこと です。

同じ「送ってください」でも、Send it over. ／ Could you send it over? ／ Would you be able to send it over? の3本を持っていれば、相手が誰でも一段選ぶだけで済みます。

丁寧度の早見表

Can / Could / Would の使い分け表

助動詞 could の距離の作り方は、ロングマン現代英英辞典の could の用例を読むと輪郭がつかみやすいです。

request という語そのものの語感は、ケンブリッジ英英辞典の request が簡潔です。

• Can you help me with this? ／ これ手伝ってもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you help me with this? ／ これを手伝っていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you be able to help me with this? ／ こちらをお手伝いいただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Can you take a look? ／ ちょっと見てもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you take a look when you have a moment? ／ お手すきのときに見ていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you mind taking a look at this? ／ こちらをご覧いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please let me know. ／ お知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• Could you let me know by tomorrow? ／ 明日までにお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I would appreciate it if you could let me know. ／ お知らせいただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Do you have a minute? ／ ちょっといい？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you spare a few minutes? ／ 少しお時間をいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I was wondering if you could spare a few minutes. ／ 少しお時間を頂戴できないかと思っております。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Can you do me a favour? ／ ひとつお願いしていい？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could I ask you a favour? ／ お願いがあるのですが。 ／ 丁寧度：標準
• May I ask you a small favour? ／ ひとつお願いを申し上げてもよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Send it over when you can. ／ できるときに送っておいて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you send it over today? ／ 本日中に送っていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• It would be great if you could send it over today. ／ 本日中にお送りいただけますと助かります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let me know if that works. ／ それで大丈夫か教えて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you confirm that this works for you? ／ こちらで問題ないかご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I would be grateful if you could confirm this. ／ ご確認いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Any chance you could help? ／ 手伝ってもらえたりする？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Is there any chance you could help us here? ／ こちらを手伝っていただくことはできますか。 ／ 丁寧度：標準
• I wonder whether you might be able to help us here. ／ こちらをお力添えいただけないかと考えております。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you please advise? ／ ご助言いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Your advice on this would be much appreciated. ／ この件についてご助言を賜れますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Mind if I ask you something? ／ ちょっと聞いてもいい？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could I ask you something about the plan? ／ 計画について少し伺ってもよろしいですか。 ／ 丁寧度：標準
• Would it be possible to discuss this today? ／ 本日この件をご相談することは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Thanks in advance for your help. ／ ご協力に先んじてお礼申し上げます。 ／ 丁寧度：標準

資料の送付をお願いする依頼の英語30選

社内外を問わず、いちばん頻度が高いのが「ファイルを送ってほしい」という依頼です。

ここでは、送る・添付する・共有する・転送する・再送するの5つの動詞を軸に並べています。

• Send me the file, please. ／ ファイルを送ってください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Can you send me the file? ／ ファイル送ってもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you send me the file by Friday? ／ 金曜までにファイルをお送りいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you be able to send me the file by Friday? ／ 金曜までにファイルをお送りいただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you attach the slides to your reply? ／ ご返信にスライドを添付していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please attach the latest version. ／ 最新版を添付してください。 ／ 丁寧度：標準
• Would you mind attaching the latest version? ／ 最新版を添付していただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Can you share the folder with me? ／ フォルダ共有してもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you share the folder with the team? ／ フォルダをチームに共有していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I would appreciate it if you could share the folder. ／ フォルダをご共有いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you forward the email to me? ／ そのメールを転送していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Forward it to me when you get a chance. ／ 手が空いたら転送しておいて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you kindly forward the thread to my colleague? ／ このやり取りを同僚へご転送いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you send the report in PDF? ／ レポートをPDFで送っていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you send it as a PDF instead? ／ PDFで送ってもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would it be possible to receive the report in PDF? ／ レポートをPDFで頂戴することは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you upload the data to the shared drive? ／ データを共有ドライブにアップしていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Upload it to the shared drive when you can. ／ できるときに共有ドライブに上げておいて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• May I ask you to upload the data to the shared drive? ／ データを共有ドライブへお上げいただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you send me the previous version as well? ／ 前のバージョンも送っていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you also send the raw data? ／ 元データも送ってもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you be able to include the raw data as well? ／ 元データも併せてお送りいただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you send me a copy of the contract? ／ 契約書の写しを送っていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please send a copy to the accounting team. ／ 経理チームにも写しを送ってください。 ／ 丁寧度：標準
• I would be grateful if you could send a copy to accounting. ／ 経理にも写しをお送りいただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you resend the file? The attachment did not open. ／ ファイルを再送していただけますか。添付が開けませんでした。 ／ 丁寧度：標準
• Can you resend it? I cannot open the attachment. ／ 再送してもらえる？添付が開けない。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you mind resending the file in another format? ／ 別の形式でファイルを再送していただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you let me know once the file has been sent? ／ 送付が済みましたらお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please let me know when the documents are ready. ／ 書類が整いましたらお知らせください。 ／ 丁寧度：標準

確認・レビューをお願いする依頼の英語30選

「見てほしい」「直してほしい」「承認してほしい」は、依頼の中でも相手の時間を大きく奪う種類です。

そのため、期限と範囲をセットで伝えると相手が動きやすくなります。

悪い例＝Could you check this? だけ。良い例＝Could you check page three by Wednesday?（対象と期限が入っている）

• Can you check this for me? ／ これ見てもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you check this before the meeting? ／ 会議の前にご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you be able to check this before the meeting? ／ 会議前にご確認いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please review the draft. ／ 草案をご確認ください。 ／ 丁寧度：標準
• Could you review the draft by Wednesday? ／ 水曜までに草案をご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I would appreciate it if you could review the draft. ／ 草案をご確認いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Take a quick look when you can. ／ 手が空いたらざっと見ておいて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you take a quick look at page three? ／ 3ページ目をざっとご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you mind taking a look at page three? ／ 3ページ目をご覧いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Can you double-check the numbers? ／ 数字を見直してもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you double-check the figures in the table? ／ 表の数値を再確認していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would it be possible for you to verify the figures? ／ 数値をご検証いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let me know if anything looks wrong. ／ おかしいところがあれば教えて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you let me know if anything needs to be corrected? ／ 修正が必要な箇所があればお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please point out anything that needs revision. ／ 直すべき点をご指摘ください。 ／ 丁寧度：標準
• Could you give me your feedback on the proposal? ／ 提案についてご意見をいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Any feedback is welcome. ／ 意見はなんでも歓迎。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Your feedback on the proposal would be very helpful. ／ 提案へのご意見を頂戴できますと大変助かります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you confirm the details below? ／ 以下の内容をご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you confirm the address? ／ 住所だけ確認してもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• I would be grateful if you could confirm the details below. ／ 以下の内容をご確認いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you approve the request in the system? ／ システム上で申請を承認していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you approve it today? ／ 今日中に承認してもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you be able to approve the request today? ／ 本日中に申請をご承認いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you proofread the English before we send it? ／ 送付前に英文を校正していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Mind proofreading this for me? ／ これ校正してもらってもいい？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you mind proofreading the final version? ／ 最終版の校正をお願いできますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you sign off on the document? ／ 書類にご承認をいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please sign and return the attached form. ／ 添付の用紙にご署名のうえご返送ください。 ／ 丁寧度：標準
• I would appreciate your sign-off by the end of the week. ／ 今週中にご承認を頂戴できますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

平易な語で短く書くという方針は、Microsoft Writing Style Guide の平易な語を使う指針 にもまとまっています。

英語圏の公共文書の書き方の基準としては、GOV.UK のスタイルガイド が読みやすい一次資料です。

日程の確保をお願いする依頼の英語30選

日程の依頼は、相手のカレンダーという「動かしにくいもの」に触る依頼です。

そのため、こちらから候補を出すか、相手に候補を出してもらうかを最初に決めておくと往復が減ります。

• Are you free on Tuesday? ／ 火曜は空いてる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you let me know if Tuesday works for you? ／ 火曜がご都合に合うかお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you be available on Tuesday afternoon? ／ 火曜の午後はご都合いかがでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Can we meet tomorrow? ／ 明日会える？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could we schedule a short call tomorrow? ／ 明日、短い通話をお願いできますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would it be possible to schedule a short call tomorrow? ／ 明日、短時間の通話をお願いすることは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let me know a time that suits you. ／ 都合のいい時間を教えて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you suggest a few times that suit you? ／ ご都合のよい時間をいくつかご提示いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I would appreciate it if you could suggest a few options. ／ 候補をいくつかご提示いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Can you hold Thursday morning for us? ／ 木曜の午前を押さえておいてもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you hold Thursday morning in your calendar? ／ 木曜午前をカレンダーで押さえていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you mind holding Thursday morning for now? ／ ひとまず木曜午前をお空けいただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you send me a calendar invite? ／ カレンダーの招待を送っていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Send me an invite when it is fixed. ／ 決まったら招待を送っておいて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• May I ask you to send a calendar invitation? ／ カレンダーの招待をお送りいただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could we move the meeting to Friday? ／ 会議を金曜に移していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can we push it back an hour? ／ 1時間うしろにずらせる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would it be possible to move the meeting to Friday? ／ 会議を金曜へ移すことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you join us for the first thirty minutes? ／ 最初の30分だけご参加いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you drop in for the first half? ／ 前半だけ顔を出せる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• We would be grateful if you could join the first half. ／ 前半にご参加いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you let me know your time zone? ／ タイムゾーンをお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• What time zone are you in? ／ そっちは何時間帯？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you mind letting me know your local time? ／ 現地時間をお知らせいただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you confirm the meeting room? ／ 会議室をご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you book a room for six people? ／ 6人分の部屋を取っておいてもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you be able to book a room for six? ／ 6名分の部屋をご手配いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you reschedule the review to next week? ／ レビューを来週に組み直していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please let me know if the new time works. ／ 新しい時間で問題ないかお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• I would appreciate it if you could confirm the new time. ／ 新しい時間をご確認いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

見積・請求まわりの依頼の英語30選

お金に関わる依頼は、あいまいな言い方をすると相手が動けません。

金額・内訳・期限のどれを求めているのかを、1文の中に入れてしまうのが最短です。

• Can you send us a quote? ／ 見積もらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you send us a quotation for these items? ／ これらの品目の見積書をお送りいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you be able to provide a quotation for these items? ／ これらの品目の見積書をご提供いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you give us a rough estimate first? ／ まず概算をいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Just a ballpark figure is fine. ／ ざっくりした数字で大丈夫。 ／ 丁寧度：カジュアル
• A rough estimate at this stage would be very helpful. ／ 現段階では概算を頂戴できますと大変助かります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you break down the cost by item? ／ 費用を品目ごとに分けていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you show the cost per item? ／ 品目ごとの費用を出してもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you mind breaking the cost down by item? ／ 費用を品目別にご提示いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you include the delivery fee in the quote? ／ 見積に配送料も含めていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Does the price include shipping? ／ 送料込み？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you clarify whether shipping is included? ／ 送料が含まれるかご説明いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I would be grateful if you could clarify the shipping terms. ／ 配送条件をご明示いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you review the payment terms? ／ 支払条件をご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can we pay in two instalments? ／ 2回払いにできる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would it be possible to pay in two instalments? ／ 2回に分けてお支払いすることは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you send the invoice to accounting? ／ 請求書を経理宛にお送りいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Send the invoice to this address, please. ／ 請求書はこの宛先に送ってください。 ／ 丁寧度：標準
• May I ask you to send the invoice by the end of the month? ／ 月末までに請求書をお送りいただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you extend the payment deadline by a week? ／ 支払期限を1週間延ばしていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Any chance we could pay next month? ／ 来月払いにできたりする？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you be able to extend the deadline by one week? ／ 期限を1週間ご猶予いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you check whether the discount has been applied? ／ 割引が適用されているかご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you check the discount? ／ 割引を確認してもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• I would appreciate it if you could check the discount rate. ／ 割引率をご確認いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you reissue the invoice with the correct address? ／ 正しい住所で請求書を再発行していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you fix the address on the invoice? ／ 請求書の住所を直してもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you mind reissuing the invoice with the corrected details? ／ 修正内容で請求書を再発行いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you confirm receipt of the payment? ／ 入金のご確認をいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please confirm once the payment has been received. ／ 入金が確認できましたらご一報ください。 ／ 丁寧度：標準

請求や取引条件まわりで使われる英語の基本語は、メリアム・ウェブスターの please や コリンズ英英辞典の favour のような一次資料で語感を確かめておくと安心です。

急ぎのときに使う依頼の英語30選

急ぎの依頼は、急いでいる事実そのものより「いつまでに、どこまで」を示すほうが動いてもらいやすくなります。

謝罪と依頼をセットにするのが英語でも自然な形です。

Sorry for the short notice, but could you 〜? は、短い謝罪＋依頼という最小構成です。

• Can you do this today? ／ これ今日中にできる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you get this done today? ／ 本日中に仕上げていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you be able to complete this today? ／ 本日中に完了いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• This one is urgent, sorry. ／ これ急ぎ、ごめん。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you treat this as urgent? ／ こちらを急ぎとしてお取り扱いいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I am sorry to rush you, but could you treat this as urgent? ／ お急かしして恐縮ですが、急ぎでお願いできますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you reply by noon? ／ 正午までにご返信いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Need your reply by noon. ／ 正午までに返事がほしい。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I would appreciate a reply by noon if at all possible. ／ 可能でしたら正午までにご返信いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you prioritise this over the other tasks? ／ 他の作業より優先していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you bump this to the top? ／ これ最優先にできる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would it be possible to prioritise this request? ／ この依頼を優先いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you send whatever you have so far? ／ 現時点のものだけでもお送りいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Send me what you have for now. ／ 今あるぶんだけ送って。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Even a partial draft would be very helpful at this stage. ／ 現段階では途中の草案でも大変助かります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you give me an update by three o'clock? ／ 3時までに状況をお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Ping me when it is done. ／ 終わったら知らせて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you mind updating me by three o'clock? ／ 3時までに状況をご共有いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Sorry for the short notice, but could you join the call? ／ 急なご連絡で恐れ入りますが、通話にご参加いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Sorry for the last-minute ask. ／ 直前のお願いでごめん。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I apologise for the short notice and would be grateful for your help. ／ 急なお願いで恐縮ですが、お力添えいただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you let me know if this deadline is realistic? ／ この期限が現実的かお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Is today doable? ／ 今日中って無理？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you kindly let me know whether this deadline is feasible? ／ この期限が実現可能かお知らせいただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you flag it if you cannot make it in time? ／ 間に合わない場合はお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Tell me early if it slips. ／ ずれそうなら早めに言って。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I would appreciate an early heads-up if the timing slips. ／ 予定がずれる場合は早めにご一報いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you ask your team to start on it right away? ／ チームにすぐ着手するようご依頼いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please start with the first section only. ／ まず最初の節だけ始めてください。 ／ 丁寧度：標準
• Would it be possible to begin with the first section today? ／ 本日は最初の節から着手いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

無理なお願いをするときの依頼の英語30選

重い依頼ほど、先に「重い依頼だと分かっている」と言葉にしたほうが通りやすくなります。

そして、断る余地を必ず残すのが英語の依頼の作法です。

• I know this is a big ask, but could you help? ／ 大きなお願いだと分かっていますが、助けていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Big ask, I know. ／ 無茶なお願いだよね。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I am aware that this is a considerable request. ／ 大変なお願いであることは承知しております。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you possibly take this on as well? ／ こちらも併せてお引き受けいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Any chance you could squeeze this in? ／ どこかにねじ込めたりする？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you possibly be able to take this on as well? ／ こちらも併せてお引き受けいただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I hate to ask, but could you cover for me on Friday? ／ 心苦しいのですが、金曜を代わっていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Sorry to dump this on you. ／ 押しつけるみたいでごめん。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I am sorry to trouble you with such a request. ／ このようなお願いでお手を煩わせ、恐縮に存じます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you make an exception this time? ／ 今回だけ例外としていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you bend the rule just once? ／ 一度だけ融通きかない？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would it be possible to make an exception on this occasion? ／ 今回に限り例外としていただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please say no if it is too much. ／ 難しければ断ってください。 ／ 丁寧度：標準
• Feel free to say no. ／ 無理なら断っていいよ。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Please do not hesitate to decline if this is inconvenient. ／ ご都合が悪ければ遠慮なくお断りください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you stay a little later today? ／ 本日少し遅くまで残っていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you stay on a bit? ／ もう少し残れる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you be willing to stay a little later this evening? ／ 本日夕刻、少しお残りいただくことはできますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you take over this task for a week? ／ この業務を1週間引き継いでいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you cover this for a week? ／ 1週間だけ代わってもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• I would be extremely grateful if you could take this over for a week. ／ 1週間お引き受けいただけますと大変ありがたく存じます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you reconsider the price for us? ／ 価格をご再考いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Is there any room on the price? ／ 値段って動く余地ある？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you be open to reconsidering the price? ／ 価格のご再考をご検討いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you accept a slightly later delivery date? ／ 納期を少し後ろにしていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can the delivery slip by a few days? ／ 納品、数日ずらせる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• I would be grateful if you could accept a slightly later date. ／ 少し遅い期日をご了承いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you let me know what would make this possible? ／ どうすれば実現できるかお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Tell me what you need from us. ／ こちらに必要なことを教えて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Please let me know what we can do to make this workable. ／ 実現に向けて当方でできることをお知らせください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

社内メンバーへの依頼の英語30選

社内の依頼は、丁寧すぎるとかえって距離を作ってしまうことがあります。

チーム内なら Can you 〜? を基本にして、負担の大きい依頼だけ一段上げるのが扱いやすい形です。

• Can you take this one? ／ これ引き受けてもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you take this task on this week? ／ 今週この作業をお願いできますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you be able to take this on this week? ／ 今週こちらをお引き受けいただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Can you cover the morning shift? ／ 午前のシフト代われる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you cover the morning shift on Monday? ／ 月曜の午前シフトを代わっていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you mind covering the morning shift on Monday? ／ 月曜午前のシフトを代わっていただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you brief the new member on the process? ／ 新しいメンバーに手順を説明していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you walk him through it? ／ ひととおり教えてあげてくれる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• I would appreciate it if you could brief the new member. ／ 新メンバーへのご説明をお願いできますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you loop in the design team? ／ デザインチームも入れていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Loop in design, please. ／ デザインも入れといて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you mind looping in the design team? ／ デザインチームにもご共有いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you take the minutes today? ／ 本日の議事録をお願いできますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you take notes? ／ メモ取ってもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you be able to take the minutes today? ／ 本日の議事録をご担当いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you update the status on the board? ／ ボードの状況を更新していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Update the ticket when you are done. ／ 終わったらチケット更新しておいて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Please update the ticket once the work is complete. ／ 作業完了後にチケットを更新してください。 ／ 丁寧度：標準
• Could you share your screen for a second? ／ 少し画面を共有していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Share your screen for a sec. ／ ちょっと画面出して。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you mind sharing your screen? ／ 画面をご共有いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you take my place at the weekly meeting? ／ 週次会議に代理で出ていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you sit in for me? ／ 代わりに出てもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you be able to attend the weekly meeting in my place? ／ 週次会議に代理でご出席いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you sync with the sales team before Friday? ／ 金曜までに営業チームと擦り合わせていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Catch up with sales before Friday. ／ 金曜までに営業と話しておいて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I would appreciate it if you could sync with sales before Friday. ／ 金曜までに営業とご調整いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you hand over the account to Maria? ／ 担当をマリアへ引き継いでいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Please hand the account over before you go on leave. ／ 休暇に入る前に担当を引き継いでください。 ／ 丁寧度：標準
• Would you kindly hand over the account before your leave? ／ ご不在の前に担当をお引き継ぎいただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

kindly という副詞は、社内より社外の文面でよく見かけます。

用法の幅は オックスフォード現代英英辞典の kindly が参考になります。

取引先・社外への依頼の英語30選

社外への依頼は、主語を we にすると個人ではなく会社としての依頼になります。

責任の所在がはっきりするぶん、相手の社内でも通しやすくなります。

I would like you to 〜 は直訳では丁寧に見えますが、命令に近く響く場面があります。Could you 〜? か Would you be able to 〜? のほうが安全です。

• Could you kindly confirm the order? ／ ご注文内容をご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• We would be grateful if you could confirm the order. ／ ご注文をご確認いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you let us know the lead time? ／ 納期をお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• How long does it take? ／ どれくらいかかる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you be able to let us know the current lead time? ／ 現在の納期をお知らせいただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you arrange delivery for the tenth? ／ 10日の配送をご手配いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you deliver on the tenth? ／ 10日に届けられる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would it be possible to arrange delivery for the tenth? ／ 10日の配送をご手配いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you provide a sample before we order? ／ 発注前にサンプルをご提供いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can we get a sample first? ／ 先にサンプルもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• We would appreciate a sample before placing the order. ／ 発注前にサンプルを頂戴できますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you put us in touch with the person in charge? ／ ご担当者につないでいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Who should we talk to? ／ 誰に聞けばいい？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you be able to introduce us to the person in charge? ／ ご担当者をご紹介いただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you keep us posted on the progress? ／ 進捗をご共有いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Keep us posted. ／ 随時教えて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• We would be grateful for regular updates on the progress. ／ 進捗を定期的にご共有いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you let us know if anything changes on your side? ／ そちらで変更があればお知らせいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Tell us if anything changes. ／ 変更あったら教えて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Please inform us should anything change on your side. ／ 貴社側で変更が生じた際はご一報ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you send the signed agreement back to us? ／ ご署名済みの契約書をご返送いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Send the signed copy back when ready. ／ 署名したものを準備でき次第ご返送ください。 ／ 丁寧度：標準
• We would appreciate the signed agreement by Friday. ／ 金曜までにご署名済み契約書を頂戴できますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you clarify clause four for us? ／ 第4条についてご説明いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can you explain clause four? ／ 4条の意味を教えてもらえる？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you kindly clarify the wording of clause four? ／ 第4条の文言をご明示いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you consider our proposal once more? ／ 当方の提案を今一度ご検討いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Have another look at our proposal, if you can. ／ よければ提案をもう一度見てみて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• We would be grateful if you would reconsider our proposal. ／ 当方の提案をご再考いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you share this request with your team internally? ／ この依頼を貴社内でご共有いただけますか。 ／ 丁寧度：標準

社外文書の言い回しに迷ったときは、公的機関の英語表記が手がかりになります。

英語圏の公的サービス案内の書き方は USA.gov の文面が実例として読めます。

依頼を受けた側が返すときの依頼の英語30選

依頼の英語は、送る側だけの話ではありません。

受けた側が「引き受ける」「条件を付ける」「断る」を短く返せると、やり取りの往復が一気に減ります。

• Sure, I can do that. ／ うん、できるよ。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Yes, I will take care of it. ／ はい、対応いたします。 ／ 丁寧度：標準
• Certainly, I will take care of it right away. ／ かしこまりました、すぐに対応いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• No problem at all. ／ ぜんぜん大丈夫。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Happy to help. ／ 喜んで。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I would be happy to help with this. ／ 喜んでお手伝いさせていただきます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Leave it with me. ／ こっちで引き受ける。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I will handle it and get back to you. ／ こちらで対応し、追ってご連絡します。 ／ 丁寧度：標準
• I will look into it and report back by Friday. ／ 確認のうえ、金曜までにご報告します。 ／ 丁寧度：標準
• Could you give me until Friday? ／ 金曜までお時間をいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Can I get back to you tomorrow? ／ 明日返事してもいい？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Would it be possible to give me until Friday? ／ 金曜までご猶予をいただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you tell me a little more about what you need? ／ ご要望をもう少し詳しく教えていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• What exactly do you need from me? ／ 具体的に何をすればいい？ ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you clarify what you need from me? ／ こちらで何をすべきかご説明いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you mind clarifying the scope of the request? ／ ご依頼の範囲をご明示いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I am afraid I cannot take this on this week. ／ 恐れ入りますが、今週はお引き受けできません。 ／ 丁寧度：標準
• Sorry, I am fully booked this week. ／ ごめん、今週は手いっぱい。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I regret that I am unable to take this on this week. ／ 誠に恐縮ながら、今週はお引き受けいたしかねます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could I suggest an alternative? ／ 代案をご提案してもよろしいですか。 ／ 丁寧度：標準
• How about next Monday instead? ／ 代わりに来週の月曜はどう？ ／ 丁寧度：カジュアル
• May I propose an alternative approach? ／ 別の進め方をご提案してもよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you check with the team lead first? ／ まずチームリーダーにご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Ask the team lead first. ／ 先にリーダーに聞いてみて。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Would you mind checking with the team lead first? ／ 先にチームリーダーへご確認いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I will need approval before I can start. ／ 着手前に承認が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• Let me check and come back to you. ／ 確認して折り返すね。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I will confirm internally and come back to you shortly. ／ 社内で確認のうえ、追ってご連絡いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Thank you for asking me. ／ お声がけいただきありがとうございます。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you for thinking of me for this task. ／ この件でお声がけいただき、誠にありがとうございます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

感謝の appreciate は依頼と組み合わせる頻度が高い語です。

語法の確認には ケンブリッジ英英辞典の appreciate が使いやすいです。

依頼の英語のよくある質問（FAQ）

最後に、依頼の英語について質問の多い点をまとめます。

Q1. Could you と Would you はどちらが丁寧ですか？

丁寧度そのものはほぼ同じ水準で、方向が違います。

Could you は「できるかどうか」を尋ね、Would you は「する意思があるか」を尋ねる形です。

• 事実として可能かを確認したいとき＝Could you
• 相手の判断に委ねたいとき＝Would you
• どちらか迷ったときは Could you を選ぶと職場では扱いやすいです

Q2. please を付ければ丁寧になりますか？

please は丁寧さを一段足す語ではありますが、命令形に付けても命令であることは変わりません。

Do it, please. は Could you do it? より柔らかくなるとは限らない点に注意します。

丁寧度を上げたいときは、please を足すのではなく文の形そのものを変えるほうが効きます。

please の語義は コリンズ英英辞典の please で確認できます。

Q3. Would you mind に Yes と答えると引き受けたことになりますか？

なりません。

Would you mind 〜? は「気になさいますか」という問いなので、Yes は「気になります＝断る」に近い意味になります。

• 引き受けるとき＝Not at all. ／ Of course not. ／ No problem.
• 断るとき＝I am afraid I would. ／ Sorry, I cannot right now.

Q4. 依頼のメールに期限を書くのは失礼ですか？

失礼にはあたりにくく、むしろ親切な書き方とされる場面が多いです。

期限が無い依頼は相手が優先順位を決められないため、判断の手間を相手に渡してしまいます。

• 良い形＝Could you send it by Friday?（対象＋期限）
• 補える形＝If Friday is difficult, please let me know.（逃げ道を用意する）

Q5. 断られたときはどう返せばよいですか？

まず謝意を返し、そのうえで代案を1つ出すのが基本の形です。

Thank you for letting me know. ／ I understand. の2文だけでも、関係を保つには十分に機能します。

• 代案の例＝Would next week be easier?
• 引き下がる例＝No problem at all, I will ask someone else.

Q6. 依頼の英語を増やすには何から手をつければよいですか？

同じ内容を3段階の丁寧度で言い換える練習が、いちばん少ない労力で幅が出ます。

本記事のフレーズは3段階でそろえてあるので、自分の職場でよく使う場面だけを抜き出して手元にまとめておくと使いやすくなります。

• まず自分が週に3回以上使う場面を2つ選ぶ
• その場面のフレーズを3段階そろえて手元に書き出す
• 実際に使った言い方だけを残して、使わなかったものは捨てる

学習用の一次情報としては、Cambridge English の学習ページ のような公的な資料が手堅い選択肢です。

依頼の英語で必要なのは、難しい構文ではありません。

同じ内容をカジュアル・標準・かなり丁寧の3段階で言い換えられることです。

• 迷ったら Could you 〜? を基準にする
• 重い依頼ほど、断る余地を1文添える
• 期限と対象を必ず1文の中に入れる

この記事のフレーズは300個あります。

全部を覚える必要はなく、自分の職場で使う場面の30個だけを選んで手元に置いておくのが現実的な使い方です。