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「1日100回AIと話す」私が教える、時短術3選@仕事編

    はじめまして。
    「AIで楽して生きる」をモットーに、1日100回はAIとチャットしています。エッセイスト・青 石(せい せき)です。

    6日前に書いた記事をGemini - Google の AI公式アカウントが取り上げてくれたので、私もお返しに、普段AIを100回/日 も使って、どんな風に楽しているか?を徹底的に書いてみようと思う。

    この記事では1秒後には実用できるものを書いた。👇

    ・実際のプロンプト付き
    ・生成した成果物付き
    ・スクショ
    付き
    一部では
    ・GeminiとChatGPTの成果物を比較してみた

    ので、それも楽しんでほしい。

    Geminiにシェアされた記事👇

    この記事がおすすめな人はこんな人👇

    ・長文の議事録を読んだり、資料の読み込みがある人
    ・1日に5-50件のメールチェックがある人
    ・とにかくラクして本当に好きなことをしたい人
    ・ChatGPTだけは何となく触ったことがあるという人
    ・思った通りの画像が作れない人
    ・残業したくない人
    ・なんかよく分からないけど、使えるなら使ってみたい!という人

    上にあてはまる人は1秒後から使える内容になっている。
    もし具体的な活用法からサクッと読みたい方は、目次「使っているAIのリスト」から読んでみてほしい。
    では、スタート!


    🤔迷ったら険しい道を行け、は正しいのか?

    それが出来たら確かにカッコイイ。
    でも、仕事に家庭に楽することで、1日24時間を本当にやりたいことに使えるとしたらどうなる?

    思い切って好きな国で暮らし、起業するのも夢じゃない。もっと身近なことなら、自分の本を出すことだって叶うと思うし、ずっと画面で見ていた憧れの人と対談できるかもしれない。家族との時間が増えたら、幸せも増えるだろう。

    だから私は、朝起きてから寝るまでAIをフル活用している。
    その方法(実際のプロンプト付きは後半にて)を書いていこうと思う。


    💻何に100回も使うのか?

    使うジャンルは3つに分けられる。
    A. 仕事
    B. 子育て
    C. プライベート     である。     

    割合としては、
    A. 仕事              5割=8時間=50回
    B. 子育て             2割=3時間=20回
    C. プライベート  3割=5時間=30回  である。
    主に仕事で使っているが、意外にプライベートでも手放せない。

    ところで私はスマホを持っていない。本当にやりたいことに注力するため、捨てたのだ。このエピソードから、筋金入りのラクシニスト(楽したい人)だということが分かっていただけると思う。


    🤖使っているAIのリスト

    いよいよシーンごとの具体的な使い分けに入ろう。
    詳しいプロンプトと成果物は後半にまとめておくので、そちらも要チェック。

    👜仕事

    パワーポイントで企画書を作りたいとき→Felo、Canva

    マニュアルを作りたいとき→NotebookLM

    イベントの記事を書くとき→NotebookLM

    いろんな意見を集めて、分析したいとき→NotebookLM

    ネットサーフィンをしながら、疑問に思った単語をサッと調べたいとき→Copilot

    最新の情報を調べたいとき→Perplexity

    メールの返信を考えてほしいとき→GEMINI

    スプレッドシートのデータを表にしたり、分析してほしいとき→GEMINI

    などだ。上記から今回は初級編として、簡易的なもののみを取り上げていく。


    💡やり方 実際のプロンプト&成果物

    いよいよここからは実際のスクショと一緒に解説していく。どれもAIの無料プランの範囲で、読んですぐ使えるものだけを集めたので安心してほしい。

    私の記事で書いてあるのは、ずるく楽に戦うためのマニュアル。ぜひ記事を読んで試してみてほしい。今回は「AI活用を始めたい人向け」の初級編。後日UPする実践編では、企画から長文記事の書き方、マニュアルの作成方法など高度なテクニックを公開予定。そちらもお楽しみに。


    🎉仕事編#1・初級の内容

    ①メールの返信を考える
    ②画像を作る
    ③会議の議事録を要約する

    どれも1つ1つは簡単な作業だ。でも侮るなかれ。1分をバカにするものは1分に泣く。ちりも積もれば数時間になることも数字で後述したので読んでほしい。1つでもAIが代わりに作ってくれるなら、あなたにはタダで数時間がプレゼントされる。余った時間であなたはどんな夢を叶えたい?


    💡①メールの返信を考える

    テーマ:ランチミーティングの日程セッティング

    gmail内、Geminiの文書作成サポートを使ってみよう。

    まずはメール返信画面を立ち上げ、左下のペンマーク「文書作成サポート」をクリック。実現したい内容を打ち込んでみよう。

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    「作成」をクリックすると、ものの5秒でAIが文章を作ってくれた。

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    このまま送信できるレベルである。

    十分な出来だが、試しに作り直してみよう。「ブラッシュアップ」をクリックする。

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    今回は「よりフォーマルに」をクリック。また5秒で以下メールが出来上がった。納得いけばあとは送信を押すだけだ。

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    文量の増減はもちろん、口調まで整えてくれる。敬語の使い方を間違ってしまうこともない。時短という観点からもオススメしていたが、案外自分で手打ちするよりミスがなく良いかもしれない。

    👀どれだけの時短になるか

    ⏱自分で考える時間 < AIに考えてもらう時間

    ・自ら考える時間  →3分
    ・タイピングする時間 →1分
    ・合っているか確認する時間 →1分

    合計4分の時短になる。
    🧐「でもたった4分でしょう?」という声が聞こえる。
    ではこれが1か月、1年間ではどうなるか。計算してみよう。

    👀1か月でみると40時間もの時短

    もしあなたが毎日メールを30件返信するのなら、
    4分×30件=120分=2時間もの時短になる。
    1週間で見ると
    2時間×5日=10時間
    1か月で見ると
    2時間×20日勤務=40時間=約2日間弱
    1年で見ると
    40時間×12か月=480時間=約20日間

    →約1か月の勤務時間と同じ👜


    これほどの時間があなたには与えられるのだ。

    🍹1か月の休みを貰えたらどうしたいか?バカンスにだって行ける。大切な人と時間も忘れてゆっくり過ごせる。今までためらっていた事にチャレンジもできる。笑ってしまうほどの膨大な時間だ。
    時給換算すると約61万円もの価値を、AIは与えてくれるのだ。
    (ソース:マイナビ 2025年1月全国平均時給は1,270円)

    今から、「メールは考えない。AIにまかせる。」と3回つぶやこう。
    あなたには1か月の休暇が与えられる。


    💡②画像を作る

    企画書のパワポ内で、会社の掲示用に、画像を使う場面は多々あるだろう。フリーで使える画像を集めてくるのもいいが、

    ・時間がかかる:探すのが大変
    ・なんか違う:ピッタリくるイメージはなかなか無い

    そんな時にもAIは大活躍する。
    私は主にChatGPTとGeminiを使い分けている。違いを一言でいうと、

    Gemini   :おしゃれに飾ってくれる。勝手に思いこみをしたりすることも。
    ChatGPT:指示通り素直に作ってくれる。おしゃれさにはあと一歩。

    お題は共通のものにして、GeminiとChatGPTを比較してみよう。

    🌟テーマA:やめる と書いた画像を生成する

    テキスト入りの画像を生成してみよう。
    プロンプトはどちらも、「やめる と書いたイラストを生成して」にした。結果は以下だ。

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    GPT:お願いした通りの内容。ごくシンプルなイラスト。


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    Gemini:背景にお任せでイラストも入れてくれている。
    何度かやり直したが、どうしても「め」が文字化けしてしまった。

    もう一度やり直してみた。

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    GPT:やっぱりシンプル。素直な子。
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    Gemini:なぜか物悲しいイラストが入っている。
    ひねりがあってこれはこれで毎回楽しい。

    🌟テーマB:社内掲示ポスター用の画像を生成する

    以前会社内で、段ボールを資源回収に出さず、廊下に積み上げて放置されて困ってたことがあった。
    その事を思い出し、「ここに段ボールを置かないでください」というイラストをお願いしてみた。結果は以下である。

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    Gemini:やさしくて好きなテイスト!なぜか屋外。文字化けが惜しい!


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    GPT:シンプルだが内容はしっかり伝わる。文字もちゃんと入っている。

    それぞれ良さがあるので、私は両方を使い分けている。


    💡③要約する

    ビジネスパーソンに降りかかる大量の文書…読むだけでも大変なのに、理解して、アウトプットし、次回の提案に繋げなくてはいけない。
    だからこそ、「読む」はAIに任せて、「提案を考える」作業に時間を割きたい。

    ここでは、

    ・要約:長文のテキストを10秒かからず要約する方法
    ・理解:その内容について、AIに質問して理解を深める

    をやってみよう。

    🌟会議の議事録を要約する

    本物の議事録は使えないので、ここではまずAIに架空の議事録を作ってもらった(本末転倒!)。使用するAIはGeminiにしたが、ChatGPTでも、その他でも構わない。

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    本文はこちら。長いのでざっと読み飛ばしてほしい。

    令和7年度 第3回「まちづくりフェスティバル」実行委員会 議事録

    日付:2025年6月26日(木)
    時間:14:00~16:00
    場所:市民活動センター会議室A
    出席者:
    ・委員長:田中一郎(市民協働推進課)
    ・副委員長:佐藤美和(地域住民代表)
    ・委員:山本翔太(商店街組合)、中村綾子(若者団体「つながる」代表)、川口悠(広報担当)
    ・事務局:加藤涼(市民協働推進課)ほか2名
    欠席者:なし
    記録:加藤涼(市民協働推進課)

    1.開会挨拶(田中委員長)

    田中委員長より開会の挨拶。「いよいよ開催日まで3か月を切った。今後は広報や実務面の作業が本格化するので、各担当間の連携を強めていきたい」との言葉あり。

    2.前回議事録の確認

    加藤より前回(5月22日)の議事録の要点を読み上げ、内容に誤りや補足事項がないか確認。出席者全員一致で承認された。

    3.各担当からの進捗報告

    3-1.広報計画について(川口)

    ・ポスターとチラシのデザインが完成し、来週印刷に入る予定。配布開始は7月上旬。
    ・SNS投稿用バナー素材も準備済み。インスタグラムではイベント告知用のリール動画を作成中。
    ・地元FM局との連携企画(出演+CM枠)も調整中。

    >【中村委員より質問】若年層へのアプローチ強化策として、ショート動画以外に何か検討中か?
    >【川口回答】X(旧Twitter)でのキャンペーン形式投稿を検討中。地域の飲食店とのコラボによる拡散も調整している。

    3-2.出展団体の選定状況(佐藤)

    ・現在、出展希望は31団体(飲食・物販・体験型ブース含む)。目標の40団体まで残り9団体。
    ・特に親子向け・高齢者向けの体験コーナーが不足気味。福祉団体や子育て支援グループに個別で声掛け中。
    ・出展ガイドライン(火気使用、感染症対策など)を7月初旬までに確定予定。

    3-3.当日運営体制について(山本)

    ・会場全体を3ブロックに分け、各ブロックに責任者を配置。
    ・ボランティア募集は7月中旬からスタート予定。高校生・大学生の参加を優先的に確保したい。
    ・熱中症対策として、ミスト設置・水分補給所の配置案を検討中。

    >【田中委員長より補足】8月は例年より高温が予想されるため、特に高齢者や乳幼児の来場に配慮した動線設計が必要。

    4.協賛企業・寄付の状況

    ・現在の協賛企業は8社。目標の15社まではあと7社。
    ・協賛特典(パンフレット掲載、ステージでの紹介など)を拡充する提案あり。
    ・寄付金については、クラウドファンディング活用も検討する旨、中村委員から提案。

    5.今後のスケジュール確認

    日付 内容 7月10日 ポスター・チラシ配布開始 7月20日 ボランティア説明会① 8月5日 広報番組出演(FM78.1) 9月7日 前日準備(会場設営など) 9月8日 フェスティバル本番

    6.その他・質疑応答

    ・【佐藤】「ごみ分別ブース」を子どもボランティアの実習の場にしてはどうかとの提案。→次回協議へ。
    ・【中村】当日記録用のドローン撮影について提案。→法的確認と安全管理体制の整理が必要との意見あり。

    7.次回会議について

    日時:2025年7月25日(木)14:00〜
    場所:同会場(市民活動センター会議室A)
    主な議題:当日マニュアル案の確認、協賛企業最終確認、ボランティア担当者の割り振りなど

    以上
    (作成:加藤涼/確認:田中一郎)

    うんざりするほど長い・・・。もしこの会議に参加していなかったら、これを頭に入れるだけで5~10分近くかかるだろう。
    その後、要約してみる。

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    本文以下は、先ほどの議事録テキストをコピペする。

    要約はこうなった。

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    かなりコンパクトにまとめられた。

    これだと抜け漏れがありそうで怖い、という場合は、ここからAIに質問を投げかけて、知りたい分野を掘り下げていけばいい。

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    こんな回答になった。長いので回答をコピーしたのが以下だ。

    第1回新商品開発プロジェクトチーム会議:企画部の営業的視点からの要約

    今回の会議では、新商品開発プロジェクトのキックオフとして、「美味しく手軽に続けられる、SNS映えする植物性プロテインinゼリー」という初期コンセプトで合意に至りました。これは、市場調査から見えてきた「若年層の健康志向」と「手軽な栄養補助食品へのニーズ」に合致しており、特にSNSでの拡散を意識した商品設計が特徴です。

    営業部からは、販売チャネルとしてオンラインストアと一部ドラッグストアでの先行販売、そしてインフルエンサーマーケティングとの連携が提案されました。これは、ターゲット層である20代~30代女性が日常的に利用するチャネルや情報源を捉えた、具体的な販売戦略の方向性を示しています。また、味のバリエーション(5種類のフレーバー検討)とシンプルかつ洗練されたパッケージデザインは、競合との差別化を図り、消費者の購買意欲を刺激する上で非常に重要だと認識されました。

    〇企画部の営業的視点から見た課題と次回会議までに必要なこと

    今回の会議でコンセプトの方向性は固まりましたが、営業的視点から見ると、以下の点が課題として挙げられ、次回会議までに具体的な準備が必要です。

    課題ターゲット層の深掘り: 「20代~30代女性」という大まかなターゲットは設定されましたが、その中でどのようなライフスタイル、購買行動、価値観を持つ層に特に響かせたいのか、より詳細なペルソナ設定が必要です。これにより、プロモーション戦略やチャネル選定の精度を高められます。
    競合商品との具体的な差別化要素の明確化: 「植物由来プロテイン」「5種類のフレーバー」「SNS映えパッケージ」といった要素は出ていますが、これらが既存の競合商品と比べて、消費者にどのような「体験」や「価値」を提供するのか、より具体的な差別化ポイントを明確にする必要があります。特に「味や摂取方法への不満」という市場の課題をどう解決するのかが重要です。
    インフルエンサーマーケティングの具体化: インフルエンサーマーケティングは重要と認識されていますが、どのようなインフルエンサーと、どのようなコンテンツで、どのような目的(認知拡大、購買促進など)を達成するのか、具体的な戦略がまだ見えていません。
    販売目標と収益性の見込み: 初期段階ではありますが、オンラインストアやドラッグストアでの先行販売を見据えた、具体的な販売目標や収益性に関する見込みが議論されていません。これは今後のプロジェクト推進において重要な指標となります。


    〇次回会議までに必要なことターゲットペルソナの具体的な設定: マーケティング部と連携し、新商品の中心となるターゲット層のライフスタイル、購買行動、SNS利用状況などを具体的に洗い出し、企画部として営業戦略に落とし込めるレベルで共有できるように準備する。
    差別化ポイントと顧客提供価値の言語化: 開発部やデザイン部の進捗を踏まえ、競合分析の結果と照らし合わせながら、新商品が顧客に提供できる独自の価値や、競合にはない魅力的な点を営業的にアピールできる言葉で整理しておく。
    インフルエンサーマーケティング戦略の初期案: どのようなインフルエンサー層にアプローチし、どのようなキャンペーンを展開するか、費用対効果の観点も踏まえた初期のアイデアや仮説を準備する。
    先行販売チャネルでの具体的な展開イメージ: オンラインストアとドラッグストアでの先行販売について、それぞれのチャネルでどのようなプロモーションを行うか、また、初年度の販売数量の目標を仮設定し、その根拠となる市場規模やシェアの見込みを検討しておく。

    ここまで掘り下げてくれる。それに、何度も別の視点からアドバイスをくれるので、自分一人で企画を練るより多角的な視点を持てるのもメリットだ。


    AIは何百回聞いても、嫌な顔をしない。

    上司であれ、部下であれ、同じことを何度も聞くのは気が引ける。その点、AIなら何度も聞き返せる。営業目線にも、事務目線にもなれる。自分の得意分野以外の事や、社内にプロフェッショナルがいない分野についても聞くことができる。これがすべて無料で使え、あなた専属で働いてくれるのだ。使わない手はない。

    今回のプロンプトもあくまで一例だ。要は、「AI=あなたの隣にいるアドバイザー」だと思って、話せばいい。難しい言葉を使う必要はない。素直にお願いすればいいだけだ。

    この記事を読んだ後、1つ宿題を残しておこう。

    🖋あなたのnote記事を1つ試しに要約してみてほしい。

    覚えたらすぐにやってみるのが忘れない方法。やってみたらコメント欄でぜひ感想をシェアしてみて。

    今後、仕事編#2、子育て編、プライベート編をUP予定。
    こちらもぜひお楽しみに。あなたの自由時間を増やしてみせます。

    「これなら使えそう!」「役に立った💡」という人はぜひ青 石をフォローしてほしい。それではまた次回の記事で。

    参考サイト:

    https://chatgpt.com/



    #AIとやってみた #Gemini #Google


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