経理担当じゃない僕が、PDF請求書の読み取り・仕訳をClaude Codeに任せて、小一時間の作業をなくしてみた（チェックリスト配布）

毎週金曜、PDF請求書の読み取り・手入力に追われて気が重くなっていた

うちのチームは経理専任がいない小さな部署で、外注先やツール利用料のPDF請求書は僕のところに溜まっていきます。金曜の夕方、たまった数枚を開いて、取引先名・金額・日付を1枚ずつ見ながら経費精算システムに手入力する。それだけの作業なのに、毎回小一時間は溶けていました。

金額を打ち間違えないよう何度も見返すのも地味にストレスで、「これ、そのうち誰かに引き継がないといけないんだろうな」と思いながら、結局その週も自分でやっていました。

そこで、普段から議事録づくりや週報の下書きに使っているClaude Codeに、PDF請求書を読み込ませてみることにしました。

「Claude Code PDF 読み取り」で検索しても、非エンジニア向けの手順がまだ少なかった

請求書処理の自動化というと、経理システムの高機能なOCR連携を紹介する記事が多く、非エンジニアが手元のClaude Codeだけでどこまでできるかを書いた記事はあまり見かけませんでした。エンジニアがゴリゴリのスクリプトを組む前提の話が多く、「フォルダにPDFを置いて渡すだけ」レベルの手順は意外と少ないです。

今回は、経理の専門知識もプログラミングの専門知識もない立場から、Claude CodeにPDF請求書を渡して読み取らせ、仕訳の下書きまでどこまで任せられたかを正直に書きます。

この記事で分かること

• PDF請求書をClaude Codeに読み取らせて、仕訳の下書き（勘定科目・金額・日付）を出させる進め方

• 消費税率の混在や取引先名の表記ゆれでつまずいたときの直し方

• 実際に僕が使ったプロンプトと、確認しておくべきチェックリスト

結論から言うと、1枚ずつ目で見ながら手入力していた作業は、下書きを作らせるところまでなら10分もかかりませんでした。ただし完璧な仕訳がいきなり出てきたわけではなく、僕自身も2〜3回プロンプトを調整しています。その具体的なところは、ここから先に置いています。

やる前の状態 → やった後の状態

これまでは、PDFを1枚ずつ開いて金額と日付をメモ帳に書き写し、勘定科目を自分の記憶と過去の伝票を頼りに決めて、経費精算システムに手入力していました。数枚あるだけで小一時間かかり、金曜の夕方の時間がまるごと持っていかれる感覚がありました。Claude Codeにフォルダごと渡すようにしてからは、勘定科目・金額・日付が並んだ下書きの一覧がまず出てきて、僕がやることは「その一覧を見て、おかしいところがないか確認する」だけに変わりました。ゼロから拾う作業と、できた下書きを確認する作業では、体感の負担がまったく違います。

なぜ僕がこれを書けるか

僕は経理の専門家ではなく、あくまで「請求書処理を割り振られた非エンジニアの会社員」です。このnote自体、Claude Codeで記事を毎日生成する仕組みの中で書いていて、普段の業務でも「この作業、Claude Codeに渡せないか」を試すのが習慣になっています。今回もその延長で、経理という普段あまり手を出さない領域に同じやり方が通用するかを試しました。

ここから先（有料部分）に入っているもの

• PDF請求書から勘定科目・金額・日付を抽出させるプロンプト全文（約25行）

• 仕訳科目マッピングのテンプレート（表記ゆれのある取引先名を勘定科目に対応づける形式）

• 複数枚の請求書をまとめて処理させる応用プロンプト

• 消費税率の混在をチェックする検算プロンプト

• 実際につまずいた3箇所とその直し方

• 読み取り〜仕訳下書きまでを確認するチェックリスト（8項目）

この先は、読んだその日にそのまま使える形だけを置いています。