「勘と経験」に頼るから終わらない、工程逆算の落とし穴
昨日、同僚のAさんがボヤいていた「工期の逆算がめんどくさい」という悩み。
「細かい工程表はあとでいいから、大体の流れだけ教えて」
実務でこう頼まれることって、本当に多いですよね。
でも不思議だと思いませんか？
「細かくなくていい」「ざっくりでいい」と言われているはずなのに、いざ考え始めると、僕たちの頭は完全にフリーズしてしまいます。
カレンダーを前にして、
「えーっと、基礎工事はこれくらいかな……。
いや、今回は少し敷地が狭いからもう数日かかるかも……。
そうなると大工さんの入りがこの日で……」
と、気づけば10分も20分も、手元のアナログな計算に時間を吸い取られている。
「適当に答えて、あとで『話が違う』って言われるのが一番怖い」
「でも、毎回ゼロからカレンダーをめくって数えるのは、地味にめちゃくちゃ疲れる」
なぜ、この「一歩手前のざっくり確認」は、僕たちをこれほどまでに迷わせるのでしょうか。
昨日、Aさんのボヤキを聞いたあと、僕は自分のデスクで「なぜ、あの時間がこんなにしんどいのか」をじっくり考えてみました。
そこで、ひとつの答えにたどり着いたんです。
基準がないから、毎回「ゼロから」悩んでいる
僕たちがざっくりした工期の計算でフリーズしてしまう最大の原因。
それは、「各工程に、全体の何％の期間を割り当てるか」という数値の目安が、頭の中で言語化・ルール化されていないからでした。
つまり、毎回その場の「勘と経験」という名のゼロからパズルを組み立てようとしている状態です。
例えば、お客様から「総工期は130日くらいを想定しています」と言われたとします。
このとき、頭の中で、
準備・仮設工事：〇日
基礎工事：〇日
木工事：〇日
……と、カレンダーの日付をダイレクトに埋めようとすると、一気に難易度が上がります。
「今回はいつもより工期が10日長いから、木工事をちょっと多めに割り振るべき？」
「いや、基礎を長めにとった方が安全か？」
基準となる「型」がないため、工期が変わるたびに、毎回「どの工程に何日あてるべきか」をその場でウンウンと悩み直すことになります。
これでは、いくら時間があっても足りませんし、何より脳のメモリがいくらあっても足りなくなってしまいます。
過去の失敗：曜日を数え間違えて、大慌てした日
実は私トクコウも、この「逆算」で大失敗をしたことがあります。
まだ業務の流れに慣れていなかった頃、営業さんから「お客様に大体の流れを説明したいから、〇〇がいつ終わるかだけ教えて」と言われました。
私は手元のカレンダーをパパッと指で数えて、「だいたい◯月◯日頃には終わると思います！」と、自分の経験だけでざっくり答えてしまったんです。
ところが数日後、いざ正式な工程表を作ってみると、とんでもないことに気づきました。
途中にある祝日や、天候の予備日を完全に計算に入れ忘れていたんです。
実際の終了予定日は、私が伝えた日付よりも1週間近く後ろにズレていました。
※太助くんで伝えます(笑)
太助くん
「あのときは、営業さんにもお客様にも平謝りで、本当に冷や汗が出たっす……。
ざっくりでいいと言われたから、つい油断して頭の中だけで計算しちゃいました」
京香さん
「あんたね、感覚だけでカレンダー数えてるからそうなるのよ。
現場の状況によって前後するとはいえ、最初の『目安』を出す段階で、毎回そんなギャンブルみたいな数え方をしてたら、いつか大事故になるわよ」
太助くん
「うぅ、耳が痛いっす……。
でも、正式な工程表を作る前なのに、毎回そこまで細かく計算してたら、それだけで1日が終わっちゃいませんか？」
京香さん
「誰も『最初から細かく作れ』なんて言ってないでしょ。
面倒なのは、毎回ゼロから『この工程は何日かな』って考えてるから。
過去のベストな実績から、大体の『比率』を割り出しておけばいいだけの話じゃない」
比率。
京香さんのその一言で、僕の頭の中にパッと霧が晴れるような感覚がありました。
全体を「100％」としたときのバランスを知る
現場によって細かい条件は違っても、僕たちが手がける工事には、ある程度「いつもの黄金バランス」が存在します。
例えば、全体の工期を「100％」としたとき、
基礎工事には全体の【15％】くらいの期間がかかる
木工事・建方には全体の【40％】くらいを割り振るのが一番スムーズ
このように、日数を直接考えるのではなく、「全体に対する比率（％）」をあらかじめ言葉にしておく。
これが、逆算の迷宮から抜け出すための最大の鍵だったんです。
「総工期130日の15％だから、基礎は20日間だな」
「総工期が120日に縮まったら、その15％だから18日間だな」
あらかじめ自分の中に「比率の目安」という物差しさえ持っていれば、総工期が変わっても、もうカレンダーの前でフリーズする必要はなくなります。
毎回ゼロから悩んでいたのは、計算が下手だったからではなく、単純に「物差しを持たずに長さを測ろうとしていたから」だったんです。
明日試せる小さな一歩
もしあなたも、毎回「工期のざっくりした逆算」で頭を悩ませているなら、明日現場へ行く前に、ぜひこの「小さな一歩」を試してみてください。
「過去に一番スムーズに終わった現場をひとつ思い出し、全体の工期のうち、大工さんの期間（木工事）が何日くらいかかっていたか、割り算してみる」
まずは一番期間の長い「木工事」だけでも大丈夫です。
「あぁ、大体いつも全体の4割（40％）くらいは大工さんの期間に使っているんだな」
と数値で自覚できるだけで、次からスケジュールを考えるときの心の負担が、驚くほど軽くなります。
明日は、この「比率（％）」の考え方を使って、実際にどうやって頭を使わずに工期を自動で弾き出すのか。
その具体的なロジックについて、お話ししていきたいと思います。
