同僚の仕事を手伝うのが当たり前になった。親切が担当業務に変わるまで。

「ごめん、この集計だけお願いできる？」

同僚が締め切りに追われている。自分の仕事もあるけれど、五分あれば終わりそうだ。それなら、と引き受ける。

翌週も頼まれる。その次の週は、何も言われずにデータが送られてくる。

少し引っかかる。でも、今さら説明するより、自分でやった方が早い。

そして、自分の仕事が忙しくて対応できなかった日に、こう聞かれる。

「今週の集計、まだ？」

いつから、私の担当になったのだろう。

私は、この問題を「断れない性格」だけで片づけることに違和感がある。

もちろん、引き受け続ければ、相手も頼んでいいと思うだろう。ただ、そこには仕事の進め方の問題もある。

集計は毎週、予定どおりに終わっている。だから、周囲から見ると業務は回っている。

その裏で、私が自分の仕事を後回しにしていても、帰る時間を少し遅らせていても、結果だけを見れば問題はない。

手伝ったことで、手伝いが必要な状態そのものが見えなくなる。

本来なら、仕事量や分担を見直すきっかけになったはずの遅れを、誰かの親切が埋めている。その状態が続くと、親切まで含めたものが通常の業務量として扱われ始める。

ここで厄介なのが、「自分がやった方が早い」という判断だ。

今日の五分だけを考えれば、その通りかもしれない。

ただ、その五分を引き受けることで、来週も再来週も自分に届くようになるなら、判断するための計算が足りていない。

私が考えたいのは、今回何分で終わるかに加えて、次回は誰がやることになるのか、ということだ。

一度助ければ済む仕事なのか。毎回、誰かの助けが必要な仕事なのか。

後者なら、引き受けるたびに気持ちをすり減らす前に、分担を相談する必要がある。

「今週は対応できます。ただ、来週以降も必要なら、私の今の担当と合わせて分担を相談したいです」

こう伝えれば、話し合う対象は「私が親切かどうか」から、「この仕事を誰が継続して担うか」に移る。

毎週必要な集計なら、それを担当する時間も、予定の中に確保しなければならない。私が引き受けるなら、今持っている仕事をどうするかも一緒に決めたい。

親切で始めたことを、必ずやめる必要はないと思う。

ただ、続けるために何を調整するのかは、決めておきたい。誰かの予定を黙って圧迫し続ける働き方を、「うまく回っている」と呼ばずに済むように。