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確定申告を4分の1に分けてみたら、思ったより手前で詰まりました

    確定申告って、毎年なんとなくギリギリになりませんか。

    「もう少しうまく進められればいいのに」と思いながら、でもなんとか終わって、また来年……という繰り返しになりがちです。私もずっとそうでした。

    で、「年1回を4分の1に分けたら少しラクになるんじゃないか」と思って、2026年3月31日に四半期決算のもくもく会をやってみました。

    詰まったのは、仕訳そのものじゃなくて、もっと手前のところでした。


    Zoom を開いて、まず書類の整理から

    形式はシンプルです。Zoom を開いて、各自が自分の作業を進めるだけ。前半はほぼ一人で、途中から同じコミュニティの方が一人加わってくれました。

    やる前は、正直そこまで重くないだろうと思っていました。1年分じゃなくて4分の1なんだから、さくっと仕訳まで進められるだろう、と。(この時点で甘かったわけですが。)

    実際に最初にやっていたのはこんなことでした。

    • 整理フォルダに入っていた2025年分のレシートを出してまとめる

    • 2026年分のレシートを入れ直す

    • 1月〜3月の支払調書をスキャンしてデータ化

    • 銀行やカードの履歴ダウンロード先を確認する

    ……仕訳、まだ始まってないですよね。

    なんか、ここにすでにむっちゃ時間がかかっていました。


    半月前にやったはずなのに、覚えていなかった

    (このシリーズでは、今年の確定申告をどう乗り越えたかをここまで書いてきました。今回はその続きの話です。)

    そこでいちばんびっくりしたのが、確定申告からまだ半月しか経っていないのに、作業の流れをほとんど覚えていなかったことです。

    あんなに時間をかけてやったのに、また1から考えている。

    「えっ、私、何も残してないじゃん」という感じがありました。

    たぶん申告の直前は、「終わらせること」に全力を注いでいたんですよね。AIが出してくれる次の手順を、ただ黙々とこなしていた。

    だから終わったはいいけど、自分の手元に再現できる形では何も残っていなかった。

    AIに伴走してもらったことは助かっていたんです。それは本当に。

    ただ、助かったことと、自分が手順を理解して次につなげられることは、別の話なんだなと思いました。


    結果、経費の仕分けまでは終わらなかった

    銀行口座の仕分けは進みました。売上の仕分けも進みました。でも、経費の仕分けまでは終わりませんでした。

    参加してくれた方も、「数時間では終わりきらなかったけど、進んだぶんは持ち帰れた」という感じで。それくらいの着地です。

    4分の1でも、思っていたより重かったです。まあ、そうですよね、という感じもあるんですが。


    「4分の1に分けること」より先に必要だったこと

    やってみて分かったのは、四半期に分けさえすれば自動的にラクになるわけじゃない、ということです。

    その前に必要なのは、資料のありか、ダウンロード先のリンク集、経費の仕分けの流れ、そういうものを自分の中で手順化しておくことでした。

    日々の整理が大事なのは、たぶんみんな知っています。私も知っていました(知っていたつもりだった)。

    ただ、自分にとって具体的にどこが詰まりどころになるかは、実際にやってみないと見えなかったです。

    やってみて初めて「あ、ここか」ってなる感じ、ありますよね。


    やってみたから、見えたことがあった

    「四半期決算は大事だよな」と再確認したこと以上に、今回いちばん大きかったのは「まず一度やってみると、自分の詰まりどころが見える」ということが分かったことかもしれません。

    次にやるときまでに、ダウンロード先のリンク集と経費の仕分け手順を形にしておきたいです。できれば月次、もう少し言うと週次くらいまで寄せていきたい気持ちもあります。

    完璧ではなかったですが、やってみたから分かったことがあった。それはかなり大きかったと思っています。

    というわけで「やってみたら、思ったより手前で詰まった」という実験メモでした。

    たわむれたわむれ~♪

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    15年間の経営支援経験をベースに、「数字に振り回されない経営」を提案。 決算書も診断ツールも“自分を映す鏡”として活かし、中小企業や後継者の方が「自分に合った経営の形」を見つけるお手伝いをしています。

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