【980円】毎回の説明を打ち直さなくていい。AI社員の「指示書」8つセット|非エンジニア向け

はじめに

「AIに仕事を任せたいけれど、何と書いて頼めばいいか分からない」
「毎回、同じ説明をチャットに打ち直していて疲れる」

そんな方に向けた、AI社員の「指示書」のセットです。

指示書とは、AIに「あなたは議事録係です。会議のメモを、決まったこと・宿題・未定の3つに分けてください」のような役割と決まりを書いておく、1つの文章ファイルです。これを置いておくと、AIが毎回それを読んでから動くので、同じ説明を打ち直さなくて済みます。

TAKAMATTです。2026年10月に Claude Code を使い始め、使い始めてから3時間ほどで、AIに27の役割を割り当てた組織をつくりました(以前の記事:https://note.com/takamatt_ai/n/n74a326939231)。本格的なエンジニアの経験はなく、IT企業でも営業側の仕事でした。そんな私が使っている指示書を、ほかの方が使える形に整えて、有料のセットとしてお渡しするのがこの記事です。

Claude Code は、Anthropic社のAI(Claude)に、パソコンのフォルダの中でファイルを読み書きする作業を頼める道具です。

この記事の無料部分で分かること：

• 誰向けのセットか、中に何が入っているか

• 使い方の流れ

• 指示書の「4つの枠」(これだけでも自分で書けるようになります)

• 有料部分の中身の、ごく一部

有料部分には、コピペして使える指示書の実物と、置き場所・呼び方の手順を入れています。

誰向けか

• Claude Code を入れたばかり、または入れる予定で、AIに「担当者」をつくって任せたい方(プログラムは書けなくて大丈夫です)

• 自分で指示書を書こうとして、何から書けばいいか止まってしまった方

向いていない方：

• すぐに結果が出る魔法の道具を探している方。指示書は、自分の仕事に合わせて直す前提のひな形です。

• Claude Code を使わない方。置き場所や呼び方の手順は Claude Code のものです。ただし、「4つの枠」の考え方は、ほかのAIに頼むときの文章にも使えます。

中身の一覧

セットは3つです。

(a) 汎用のひな形：1つ。空欄を埋めるだけで、自分用の担当者がつくれます。

(b) 文章チームの4人：資料を集める人(scout)、下書きを書く人(writer)、SNS用に短くする人(clipper)、点検する人(checker)。私の作業フォルダにある、文章の仕事用の4人を、ほかの方の仕事に使えるように一般化したものです。

(c) 会社の骨組み：役割の分け方と「誰が決めるか」の流れ、全体ルールを書くファイル(CLAUDE.md)の骨組み、代表の指示書3つ(まとめ役の chair・やりすぎを止める係の risk-officer・部門の取りまとめ役の head-of)。私がつくった27人の会社をもとに、一般化したものです。

実物と、整えたものの区別

• 入っているもの：27人のうち8つ(ひな形1・文章チーム4・代表3)と、組織の形・決裁の流れ・共通の決まり。どれも私の作業フォルダにある実物がもとです。

• 入っていないもの：残りの担当の分(ひな形で自分でつくれます)と、27人の会社固有の仕事の手順。

• 配布用は、私の固有のファイル名・プロジェクト名・アカウント名などを抜いて、どんな仕事にも使えるよう書き換えてあります。

使い方の流れ

1. 作業用のフォルダを1つ用意する(すでにあればそれでOK)

2. その中に .claude/agents/ というフォルダをつくる(先頭の点を忘れずに。手でつくるのが難しければ、Claude Code に「このフォルダに .claude/agents/ をつくって」と頼めば作ってもらえます)

3. 指示書を、1人1ファイルで保存する(ファイル名は scout.md のように、英数字で)

4. 空欄({{ }} で囲んだところ)を、自分の仕事の言葉に書き換える。たとえば {{役割の名前}} は「議事録係」に書き換えます

5. Claude Code で「scout に〇〇を調べてもらって」のように呼ぶ

6. 出てきたものを自分で読んで、足りない決まりを指示書に足す

最初から完璧にしなくて大丈夫です。たとえば、出力に「必ず」が多くて気になったら、「『必ず』は使わない」の一文を「ルール」の枠に足します。この繰り返しで育てます。

無料で分かる：指示書の「4つの枠」

指示書の中身は、次の4つの枠でできています。私が使っている指示書は、だいたいこの形です。

1. 役割(あなたは誰か)

「あなたは〇〇担当です。上司は〇〇です。」の1〜2行。

ポイントは、上司(報告先)を書くことです。誰に向けて出すのかが決まると、AIの出力の形が安定します。

2. 業務(何をするか)

担当する仕事を、箇条書きで3〜5個。

「やらないこと」も1行入れておくと、担当者が出しゃばりません。たとえば「判断はしない。材料を揃えるまで」のように書きます。

3. ルール(守ること)

毎回守ってほしい決まりを、箇条書きで。たとえば：

• 確認できないことは「未確認」と書き、推測で埋めない

• 数字や事実には、出典を付ける

• 事実と推測を分けて書く

• ファイルは書き換えず、直す場所を指摘するだけにする

最初の3つは、27人にも共通で入れている決まりと同じ考え方です。4つ目は点検する人の決まりです。AIは、書いていないところを推測で埋めることがあるので、最初に禁止しておきます。

4. 出力形式(どの順番で出すか)

返事の並び順を決めます。たとえば「結論 → 根拠 → 気になる点 → 次にやること」。

結論が先にあれば、読む側(あなた)は途中を読み飛ばしても要点を拾えます。

最小の例

議事録係の指示書を、4つの枠だけで書くと、こうなります。

あなたは「議事録係」です。上司は私です。

## 業務
- 貼り付けた会議のメモを、決まったこと・宿題・未定の3つに分ける
- 判断はしない。整理するだけ

## ルール
- メモにないことは書かない。分からないところは「不明」と書く
- 宿題には、メモにある担当者の名前を付ける(なければ「担当未定」)

## 出力形式
決まったこと → 宿題(担当・期限) → 未定のこと

1人なら、これで動きます。担当を増やすと、「AIが話を作ってしまう」「順番に回せない」「誰が決めるのか曖昧になる」といった所で止まりやすくなります。有料部分は、その先を埋めるものです。

有料部分の中身を、少しだけ

たとえば、点検する人(checker)の指示書には、こんな項目が入っています(全文は有料部分です)。

7. 読者の目線：初めて読む人として「この記事を最後まで読まない理由」を3つ挙げ、直し方を示す。同じ語尾が3回以上続く所、きれいにまとめすぎて結論がぼやけている所、長い前置きも指摘する。直し方で体験を足すときは、メモの範囲を超えない(体験を作らない)

「書いた本人は気づきにくい所を、別の担当に見てもらう」ための一項目です。有料部分には、こうした項目を含む指示書が8つ、そのまま使える形で入っています。

有料部分で手に入るもの

• コピペして使える指示書8つ(ひな形1・文章チーム4・会社の代表3)と、CLAUDE.md の骨組み

• 失敗を減らすための決まり：「推測で埋めない」「体験を作らない」「読者の目線で点検する」といった、書き込み済みの項目

• 順番に回すコツ：集める → 書く → 切り出す → 点検する、の流れと、Claude Code での呼び方

• 決裁の形：担当者が案を出し、部門長が確認し、最後にあなたが決める流れと、止める係の置き方

• 置き場所と呼び方の手順

返金の扱いは、note の決まりに従います。

【ここから有料】