初主催で200人来場する写真グループ展を開催した話｜写真展を開くには何すればいい？に答えます

去る2025年6月20日～22日、原宿のデザインフェスタギャラリーにて「Misskey写真部展2025」を開催いたしました。

初めての写真展主催であったにもかかわらず、多くの方のご尽力により平穏無事に幕を閉じた本展。
その裏で数多くの試行錯誤をしてきました。

私が得た知見を私の中だけで留めておくのはもったいない。
これから写真展を開いてみたいと思っている方に向けて、ノウハウや失敗事例を紹介して道を舗装する人になろうという記事です。

本記事は

写真展当日までにやったこと（無料部分 約6,000字）
ーーー以下有料 約9,000字ーーー
収支の話
タスクや制作物の一覧
過去の展示から取り入れた工夫
良かった取り組みや反省点

という構成で書きます。
無料部分でも充分楽しめるコンテンツとして書きますが、踏み込んだ内容も読んでみたいということであれば有料部分もお買い求めください。
お買い求めいただいた利益は、次回開催の軍資金として使わせていただきます。

言い出しっぺ、Misskey写真部展を企画する

ここはインターネッツ上に浮かぶ国産SNS「Misskey」。
その中の「Misskey.io」という場所で、2024年9月にこんな発言が流れてきます。

「写真部で展示とかできたらな～」

写真部とはMisskey上に存在するハッシュタグのひとつ「Misskey写真部」。
具体的な実態や入会条件はないですが、イラストがメインストリームとなっている界隈において、ある種のコミュニティとして存在しています。

その面々で展示、と。
ふと私の中でこんなフレーズが浮かびます。

（UNTITLEDの主催さんとコネあるしな…できるかもな…）

と思ったが最後。
「課題があって、解決は難しいけど誰かがやらないといけなくて、自分には解決する能力があると判断したら実行する」が発動して企画開始。

まずはお金がどれくらい集まれば赤字にならず開催できるのか計算。
主催する上に自分のお金垂れ流してたら仕方ないですから、採算が取れるような、それでいて大幅に黒字にならないギリギリで。

展示室の料金、部材のリストアップと概算、その他費用を考えられるだけ考える。
そこから逆算して展示料金をいくらに設定するか、一人当たりのスペースはどの程度にするか。
それらの数字が現実的か、どのように達成させるのか。
後から話をひっくり返さないよう、スピード感は重視しつつ現実的な計算をしていきます。

なお、並行して11月の写真展の準備が進行中だったので、同時並行でズタボロになる未来も見えていました。
そして実際ズタボロになりました。

企画にあたってのビジョン

私は仕事において「ビジョン駆動」を大事にしているというか、胡散臭さ満載のペテン話術を本業でも使っている人間です（社内の人間をだまくらかしているだけ）。
名著「イシューから始めよ」を読まずに積んでいるのでエーテル的なアレを受け取っているわけですが。

いずれにしても、何かしら解決課題や目指すべき像（＝ビジョン）を最初に設定し、ビジョンへ到達させるために策を講じていくスタイル。
本展においては大きく二つを当初想定し、これは終了まで貫きました。

• 展示初心者の方でも参加しやすく。出展者自らの手で展示を作りながらも、失敗しないよう道の舗装とガードレール敷設をする。

• すべての行動原理や指針は、来場者様の鑑賞体験向上を目指すものとする。

実際どのような施策を打って、結果がどうなったかについては有料部分で書きますので、気になったという方はお買い求めいただければと思います。

Misskey写真部展開催決定、準備開始

まずは参加人数の概算と希望時期の把握をします。
参加確定ではないアンケートを実施、想定人数を上回れば実施決定、一定以上行けば大きな会場へ変更、と銘打って開始。
これが2日くらいで実施人数をクリア。

決定したタイミングで企画書の制作と、1名の協力者をアサイン。
まだタスクは発生していないので、各種書面のチェックをお願いすることに。
企画書を書き上げたのち、Misskeyの生みの親であるしゅいろ氏へDM送信。Misskeyの名前を借りること、そのうえでの展示ルール（厳しめに設定すること）を提示して、開催の許可取りをします。
GOサインが出たのでMisskey.ioで告知、開催を宣言。

この告知がめちゃくちゃ拡散されて、Misskey.ioのハイライト（特に注目を集めたノートが載るところ）にピックアップされてしまいました。
この瞬間緊張が走って冷や汗脂汗ダラダラ。
逃げたら社会的に死ぬなと腹をくくり、かつ過去に起こしたトラブルの反省から「徹底して事務的に対応して、お友達作りとか一切考えないこと」「自らを詐欺師と疑ってガバナンスを徹底すること」を自らに課しました。

〇目標の設定

ざっくり自分の中だけで目標を設定。
累計来場者数100名（UNTITLEDが3日間で300名超、という数字を参考に）とし、100名が来て満足してくれるなら及第点だろうというハードルを設けます。

同時に、100名が「面白そう」と思って足を運んでくれるようなプロモーションが必要であることも意味します。
プロモーションは得意ではないですが、運営者という仮面をかぶることでこれを達成しようという自らへの課題でもあります。

〇運営委員会の組閣

ここでもう1名協力者をアサイン、3名体制で運営委員を組閣。
各種文書の作成、展示ルールの検討やブースの選定など、この段階で検討可能なことについて相談していました。
何より11月に入ると私が色々動きづらくなることが目に見えていたので、10月に終わらせられるタスクについては済ませようと揉んでいました。

〇参加のプラン作成

誰をターゲットにするかを考えた時、真っ先に浮かんだのは「展示の経験がない人」でした。
「展示やろうぜ～」と声を上げた時に不安というか、何をしたらいいか分からないという声が多く聞こえたので。
そういった方へ参加のハードルを下げること、そして次回以降があるなら多少費用がアップしても参加したいと思ってもらえるよう、かなりギリギリの価格設定をしました。

今回用意したプランは2つ。
①展示枠：指定の幅の壁を使って、おのおの作品を飾ってもらうプラン。
②公募枠：運営へ4枚組のデータを送付してもらい、しまうまプリントのFUJICOLOR高級プリント2Lでプリント、運営で設置。

正直めちゃくちゃ安いけど、初回だし私個人の人件費を無視することで実現可能としました。
また公募枠は、会場内で展示には使いにくいスペースを有効活用、かつ単位面積当たりの価格としては割高に設定することで、もろもろをカバーできる試算はしてあります。
前置きとして「次回以降があるなら値上げするかも」とはしてあります。

〇会場の選定

選んだのは原宿にあるデザフェスギャラリー。
アクセスが良く、会場費用も安い。
さらに同施設内の他の展示出展者様との交流があるというのが大きなポイントでした。

問題は、
・利用規約にある「版権物、二次創作、既製品での展示はできません。」を厳密に適用すると、ドールやぬい撮りが抵触する恐れがある
・会場が狭く、上り下りは階段しかないため、車いすユーザーなどが来場できない
といった点。

そこで仕事や撮影の合間に視察を行い、会場さんと相談ました。
結果としてデザフェスギャラリーで決定。
権利が付きまとうものについては条件付きで展示OKとしました。
いつかはバリアフリーも考慮した会場でやりたい。

本格的に主催業務開始、常にヒヤヒヤ

2024年11月にはUNTITLEDに参加。
なので出展と並行して主催の業務を行うことに。
正直なところ出展準備期間はほとんど何もできていないのだけど。

そして一息ついた12月。
本格的に主催としての業務を開始しました。

〇ギャンブルな会場のレンタルと日程の決定

まずは会場のレンタル。
参加費だけ頂戴して逃げますという詐欺行為を働くリスクが（自分に）あるので、先んじて出費がありましたよという証明をしたかったので。
前段階として参加人数アンケートから大まかな参加人数と必要なスペースを計算、選べる中で最大限条件のいいスペースを検討しました。

この時点で何人参加するかは確定していません。
なので結構ギャンブルのような状態ではあり、ヒヤヒヤしています。
いかにして参加への意欲を失わせないか、魅力的に見せるか、といった手腕が問われる期間です。

日程は先に決められたらよかったですが、いかんせん倉庫のレンタル状況に依存するという問題がありました。
個展なら車でも借りて梱包材を車に積むという選択肢はありますが、グループ展ともなるとそうはいきません。
部屋も狭いので、建屋内倉庫のレンタルは必須でした。

当初は5月中旬～下旬で、他ジャンルの展示と同じ日程にすることで集客を狙う想定でいました。
しかし遠方から作品だけ送って参加する方がいるため倉庫レンタルが必須で、この期間は先約があったためなくなく断念。
日程の候補を再度検討し、倉庫を6月19日～22日、部屋を20日～22日で借りることに。

〇参加の本エントリー、しかし胃は痛くなる

12月下旬から参加の本エントリーを開始。
よく同人誌やオリジナルグッズを販売します！のようなケースだとリアクションに対して購入が極端に下がる、という話は沢山聞いていたので不安視はしていました。

初動では公募枠が予想より伸びが早く、展示枠の伸びが悪い。
まぁまぁ予想通りで、当初のアンケートの結果はそこまでアテにならないということを実証してくれました。
別に「みんな裏切者！！！」なんて言うつもりはなく、人間だいたいそんなもんですよ、というイメージ。
私だっていざ申し込みとなったらギリギリまで考慮するタイプなので。

募集に際して、展示の際のルールや規約、説明用資料を運営委員の二人と一緒に作成していました。
文章については私が概ね書いて、デザイン面をお二人に、最終的なチェックを私が行うのようなイメージ。
大学時代は色々デザインしてアウトプットしていましたが、いかんせん基礎がないうえに画力がないので、二人には大変助けていただきました。

思ったより大所帯で本格始動

ここからはいくつものタスクを並行して進めることになります。
時系列無視で。

〇本エントリーの締め切りと参加費集め

広報アカウントで定期的に募集の告知を打っていたおかげで、緩やかにではありますが参加者数が伸びました。
結果として満枠に近しい、当初予定の枠数とは違いましたが、それでも十分な人数が集まって安心。
この時点で展示枠9名、公募枠20名の計29名での開催と予定しました。
思ったより大所帯。

併せて参加費用のお知らせをしました。
期間を1か月半ほど設けて、結果として全額集まり準備態勢が整うことになります。

〇展示会告知用の画像作成

後にダイレクトメールへも使う、告知用の画像を作成してもらいました。
Misskeyらしさのあるデザインに仕上がってワクワク。

〇DMの印刷と配布で大忙し

上の画像を使ってDMの印刷をします。
ここから毎週末大忙し。
調べられる限りのギャラリーやカメラ機材店へお邪魔して設置のお願い、知り合いの展示へ伺ってご挨拶、お会いする役者さんへ紹介、などなど休む暇がない。
一番主催として動いた自覚がある期間であり、一番しんどかったかもしれない。

またMisskeyのオフ会でも配布をしてもらいました。
数多くの方に興味を持ってもらえてうれしい一方、もし多くの方が一気に来てしまったときに会場が人で溢れてしまうことも危惧し始めました。
なんせどれくらい人が来るのか読めない……

〇備品類の購入は不正の温床だからこそ難しい

後になってから予算の調整をしたくなかったので、早い段階で備品類の調達をしました。
ここで気がかりだったのが消耗品でない備品、例えばハンマーや水準器など。
消耗品なら経費で費用計上してもいいでしょうが、手元に物が残ると経費として計上してしまっていいのか、と。
仮に次回以降も開催が予定されているならその限りではないですが、不正がいちばん発生しやすい部分ではあるので慎重に。

そこで一旦計上しつつ、もし含めた金額で足が出るなら自費購入の物品ということにしようとプランを立てました。
本来は良くない、だってサクッと自費にしてしまうべきだから。
ただ線引きが難しいのも確かなので、とりあえず。

〇公募枠の写真募集と発注

クラウドサービスを使って、公募枠の21名に写真のアップロードをお願いしました。
これが大変で。
なんせチマチマした繰り返し作業が苦手な私ですからミスが怖く、かつ21名全員と1on1でコンタクトを取っていく必要があり、非常にコストが高い期間でした。

幸いみなさん協力的だったこともあり、締め切り当日にはすべての写真が揃い発注。
万が一製造や物流などに起因して遅れても大丈夫なよう早めに発注を書けたのですが、想定の数倍速く到着して安心。
ありがとう、しまうまプリント。

届いたその日に、参加者ごとに袋詰めしておきます。
こういったチマチマした手作業の積み重ねで当日を楽にするのだと自分に言い聞かせながら、苦手な部類のミスなし作業を続けるのでした。
しかし皆さんの力作が手元にあって、これを来場者さんにご覧いただくという楽しみを先に感じられるのは、主催特権。

〇開催1週間前に致命的な見落としの発覚

はい、やはりありました。
それも気づいてなかったら致命傷になりかねないもの。
会場のうち一部分に展示作品を置けなくなるような箇所があることに気づきました。
それも開催1週間を切ったタイミングで分かります。

まぁバタバタでしたが、自分の作品を該当箇所へ変更することで対応を決定します。
自分ならなんとかできるという自信、と言えば格好付きますが、私の場合は「なんとかしなければならないなら、そうさせる」を行動原理としているので、無理やりどうにかしました。

あとはお金を払って参加いただいている方にご不便をおかけするのではなく、主催という責任ある立場の人間が腹を切るのは当然でしょう。
仕方ない。
しかしこれ以降については概ね大きな問題なく進行できたので、まぁよし。

いざ開催

さて会期当日。
搬入と搬出については参加者さんへタイムスケジュールをお送りしていたことで概ね周知ができており、スムーズに進行しました。

ひとつ問題があったことがあるとすると、会場さんから「設営者全員が揃わないとチェックインできない」と言われたことでしょうか。
過去の参加展示でそのような光景を見たことがなかったので想定外でした。
遅れて来ることが確定している方もいたため、それでは難しいと色々調整し交渉しどうにか10分遅れでチェックイン、設営を始めます。

多くの方が初の展示参加なので、けっこう細かく指示が必要でした。
分かる方に説明すると、ひっつき虫の使い方から説明しています。

また会場が狭く、スペースが隣り合っているとスムーズに進行できないという事態も起こりました。
こればかりは仕方ない。
状況を見て別の作業を手伝ってもらうなどの調整が必要だったことは、勉強しなければと課題を植え付けられました。

すったもんだありつつ、大きなトラブルなく設営完了。
開場時刻通りに会期スタート。
ありがたいことにオープン直後からお客様がお越しくださって、いよいよ始まったんだなと実感しつつ、各種連絡など東奔西走している私でした。

開催中の話は冒頭の記事と有料部分に託すとして。
時間は進み会期終了の時刻がやってきました。
やることは撤収作業、10人くらいでアレコレ外して穴を埋めて。

余裕をもって2時間用意していましたが、会場が狭かったこともあり45分程度で終了。
しかし私がやる仕事が残っていたため、余裕を持っておいてよかったと心底思いました…

ともあれ、把握している限り大きなトラブルなく会期を終えました。
展示には付きものな対人トラブルや金銭トラブルもなく。
ミスが少なく終えられたことが私の中では大きく、ひとえに準備段階で諸々想定しておいたことが効いたと考えています。

開催の結果：自己評価120点（改善点あり）

ざっくり結果を並べると。

• 来場者数（カウントしている限りで）：224名

• 来場者アンケートは概ね良好な反応

• 出展者満足度が高い

• 出展者から来場者からも次回開催が望まれる

という結果に終わりました。
来場者数については当初目標を100名来場としていたので、
初の主催開催でここまで出来ていれば十二分でしょう、という自己評価です。
私一人の力ということもなく、過去に参加した展示の運営者さん、観に行った展示、などから色々課題を拾ってきた結果かな、と。

私の中で特に大きかったのは、「展示に初めて参加したけど、いい体験になった」という感想が多く聞けたこと。
当初目標の「展示に参加するハードルを下げる」という目標をクリアしつつ、満足いただけるクオリティに仕上げられたことは、何にも代えがたい実績となりました。

次回開催について

まだ未定ですが、開催を望む声が多くあることを鑑みて検討中です。
来場者アンケートでいただいた声を拾いながら、どうしたらよりよくなるか、開催するのであれば追加でイシューをもって進めたいと思っています。

まずは人が集まってくれることが第一なので。
もろもろ鑑みて、決まったらnoteでも告知しようと思いますので、フォローしてチェックを。

ここから先は有料区画となります。

有料な写真展開催のノウハウ話

有料部分のご購入ありがとうございます。
ここからはちょっとニッチで踏み込んだお話しをしてまいります。

費用、収支の話